Fra tilbud til betaling — Sådan automatiserer du hele din faktureringsproces

Problemet med traditionel fakturering

De fleste virksomheder behandler fakturering som en separat opgave, hægtet på efter salget. De klogeste forbinder hele flowet — fra tilbud til betaling — så intet behøver at blive skrevet eller tjekket igen undervejs.

Et typisk manuelt flow ser sådan ud:

• Opret et tilbud manuelt
• Skriv det igen som faktura, når det er godkendt
• Send det via e-mail
• Ryk for betaling og afstem den derefter manuelt

Hver overgang er en mulighed for, at et tal afviger, en linje forsvinder, eller en opfølgning bliver glemt.

En klogere måde: ét forbundet flow

Et tilbud-til-faktura-flow holder alt ét sted, fra det første tilbud til den endelige betaling.

Trin 1: Opret et tilbud

Opret et professionelt tilbud på få minutter, med dine linjer, moms og betingelser tydeligt angivet.

Trin 2: Omdan det til en faktura — uden at skrive noget igen

Så snart din kunde godkender tilbuddet, omdanner du det til en faktura med ét klik. Linjer, beløb og moms overføres nøjagtigt som tilbudt, så intet skal indtastes igen, og intet kan afvige mellem de to dokumenter.

Trin 3: Send og følg op

Send fakturaen som en brandet PDF eller et link, og følg den derefter fra dit dashboard som betalt, delvist betalt eller forfalden — så du ved præcis, hvor hver faktura står, uden at åbne et regneark.

Trin 4: Udsted kvitteringen

Så snart kunden betaler, omdanner du fakturaen til en kvittering i ét trin. Hvis kunden har base i Thailand, markerer Lemon Invoice automatisk kunden til kildeskat og beregner de standardmæssige 3% af nettobeløbet, tydeligt vist på kvitteringen — så en betaling, der lander et par procent lavere, har en dokumenteret grund og ikke er et mysterium.

Hvorfor et forbundet flow gør en forskel

Virksomheder, der forbinder tilbud, faktura og kvittering i ét flow, får:

• Færre fejl, fordi tal kun indtastes én gang
• Klarere overblik over cashflow, fordi status for hvert dokument ligger på ét dashboard
• Mindre tid brugt på manuelt at afstemme tilbud, fakturaer og betalinger

Designet til SMV'er

Lemon Invoice er bygget til enkelhed:

• Ingen kompliceret opsætning
• Ingen teknisk viden nødvendig
• Moms pr. linje, fakturering i flere valutaer og automatisk håndtering af thailandsk kildeskat, alt sammen indbygget

Du kan starte på Lemon Invoices gratis plan og se hele flowet selv, før du forpligter dig til noget.

Kort sagt

Hvis din fakturering stadig betyder at skrive et tilbud igen som faktura, ryk for betaling via e-mail og afstemme alt manuelt ved månedens udgang, bruger du tid, du ikke behøver at bruge. Forbind dit flow fra tilbud til betaling med Lemon Invoice i dag.