Fakturering for import-/eksportvirksomheder i Thailand

Faktureringsudfordringer, der er unikke for import-/eksportvirksomheder

Handelsvirksomheder i Thailand håndterer en blanding, som de fleste lokale servicevirksomheder aldrig ser på én faktura: udenlandske kunder, der betaler i dollar eller euro, indenlandske B2B-kunder, der betaler i baht, moms, der opfører sig forskelligt afhængigt af, om varer krydser grænsen, og kildeskat på indenlandske service- og provisionsfakturaer. Intet af det er kompliceret hver for sig — friktionen opstår ved at håndtere det konsekvent, faktura efter faktura.

Fakturér udenlandske kunder i deres valuta, og rapportér tilbage i THB

Med Lemon Invoice kan du fakturere udenlandske købere i USD, EUR eller enhver valuta, aftalen er prissat i, mens dine indenlandske fakturaer til thailandske kunder forbliver i THB — begge dele lever på samme dashboard.

Det er værd at være tydelig om fra starten: Lemon Invoice fastsætter eller garanterer ikke en valutakurs, og det er ikke en betalingsudbyder. Du vælger valuta og beløb på fakturaen; selve omregningen tilbage til THB — og eventuelle gebyrer, din bank eller betalingsudbyder opkræver for det — sker uden for Lemon Invoice, mellem dig og den, der flytter pengene. Prissæt en forsendelse i USD med det i tankerne: hvad der lander på din THB-konto, afhænger af din banks kurs og gebyrer på afregningsdagen, ikke et tal, Lemon Invoice oplyser dig. Til din egen rapportering samler dashboardet stadig hver faktura tilbage i din virksomheds hjemvaluta, så en måned med kunder, der betaler i dollar, euro og baht, stadig lægges sammen til én klar THB-total.

Moms pr. linje: 7 % indenlandsk versus 0 % ved eksport

Indenlandsk salg i Thailand har generelt 7 % moms, anvendt pr. linje. Eksporterede varer og visse kvalificerende ydelser beskattes typisk med 0 % i stedet for standardsatsen — en talmæssig sats på den linje, ikke en separat ordning, der skal konfigureres. Om en bestemt forsendelse eller ydelse kvalificerer til 0 %-satsen, er et spørgsmål til din revisor, baseret på den faktiske eksportdokumentation; Lemon Invoice afgør det ikke for dig.

Når den gældende sats er kendt, beregner Lemon Invoice den på samme måde på hver faktura: indtast nettobeløbet og satsen pr. linje, og netto, moms og brutto beregnes automatisk — uanset om det er en indenlandsk linje på 7 % eller en eksportlinje på 0 %, selv hvis begge er på samme faktura.

Kildeskat på indenlandske B2B-kvitteringer

Sælger du komponenter, speditionsydelser eller andre ydelser til en thailandsk erhvervskunde, kan den faktura være underlagt Thailands standard kildeskat sammen med moms. Lemon Invoice håndterer det på samme måde som for enhver anden thailandsk kunde:

• Markerer automatisk kunder med base i Thailand. Sæt en kundes land til Thailand, og Lemon Invoice markerer dem automatisk til kildeskat — nyttigt, når en import-/eksportvirksomhed jonglerer med både indenlandske og udenlandske kunder på samme kundeliste.
• Beregner automatisk de standard 3 % af nettobeløbet. Beregnet på beløbet før moms, i overensstemmelse med standardsatsen for de fleste service- og provisionsfakturaer.
• Vises på kvitteringen. Når du registrerer en betaling, vises det tilbageholdte beløb tydeligt på kvitteringen, så det beløb, der reelt lander på din konto, stemmer overens med dine registreringer.

Dette gælder kun kunder med base i Thailand — en udenlandsk køber, der betaler i USD eller EUR, påvirkes ikke. Det, Lemon Invoice ikke gør: udstede den officielle kildeskatteattest, indberette den til det thailandske skattevæsen, eller lade dig konfigurere en brugerdefineret kildeskattesats. Det ligger stadig hos din kunde (eller din egen proces, hvis det er dig, der tilbageholder) og din revisor.

Incoterms: en nyttig forkortelse, ikke en toldangivelse

Hvis dine fakturaer refererer til vilkår som FOB, CIF eller EXW, kan du med Lemon Invoice tilføje dem som beskrivende tekst på fakturaen — en forkortelse, din køber og speditør allerede forstår, for hvem der er ansvarlig for forsendelse, forsikring og risiko på hvert trin. Det er værd at være tydelig om, at dette kun er beskrivende: Lemon Invoice indsender ikke toldangivelser, validerer ikke, hvilket incoterm der gælder for din forsendelse, og er ikke forbundet til told- eller speditionssystemer. At notere vilkåret på fakturaen er en bekvemmelighed for din dokumentation, ikke en toldindberetning.

Ét dashboard til indenlandsk og international handel

En import-/eksportvirksomhed behøver ikke to separate værktøjer til sine to slags fakturaer. I Lemon Invoice:

• Fakturér udenlandske kunder i deres valuta; fakturér indenlandske kunder i THB — begge dele sporet på ét dashboard
• Tilføj moms pr. linje, 7 % indenlandsk eller 0 % ved eksport, med netto, moms og brutto beregnet automatisk
• Spor hver faktura som betalt, delvist betalt eller forfalden, uanset valuta
• Indenlandske thailandske kunder markeres automatisk til den standard 3 % kildeskat af nettobeløbet, vist på kvitteringen — udenlandske kunder påvirkes ikke
• Omdan et tilbud til en faktura, og en faktura til en kvittering, uden at genindtaste kunde- eller linjeoplysninger, uanset valuta

Et simpelt eksempel

Sig, du eksporterer en forsendelse til en køber i USA for 8.000 $, med FOB noteret på fakturaen, beskattet med 0 % moms. Samme uge fakturerer du en thailandsk speditionspartner 30.000 THB for lokale håndteringsydelser, med 7 % moms — 2.100 THB moms, 32.100 THB brutto — og den kunde markeres automatisk til den standard 3 % kildeskat (900 THB af nettobeløbet), vist på kvitteringen, når den er betalt. Begge fakturaer ligger på samme dashboard — dollarfakturaen sporet i dollar, bahtfakturaen sporet i baht — og dit overblik lægges stadig sammen til én klar THB-total.

Hvem det hjælper mest

Hvis du er en import-/eksportvirksomhed, et handelsselskab eller en speditionsrelateret tjenesteudbyder i Thailand, der fakturerer både udenlandske og indenlandske kunder, holder fakturering bygget netop til denne blanding begge sider af din forretning i ét rent sæt dokumenter, i stedet for at jonglere med separate regneark eller værktøjer til indenlandske og eksportfakturaer.

Hold handelsfakturering organiseret fra den første forsendelse

Import-/eksportfakturering behøver ikke betyde separate systemer til separate valutaer og skattebehandlinger. Fakturér i den rigtige valuta, anvend den rigtige momssats pr. linje, og lad Lemon Invoice markere indenlandsk kildeskat automatisk — så samtalen med din revisor handler om tallene, ikke om at samle dem sammen fra spredte dokumenter.