Fakturering af internationale kunder fra Thailand: Valuta, moms og betaling

Fakturering af kunder uden for Thailand

Flere thailandske freelancere og små virksomheder arbejder hvert år med kunder i udlandet — en designkunde i Tyskland, en softwarekunde i USA, en rådgivningsaftale i Singapore. At fakturere dem korrekt betyder at løse to problemer, som dine indenlandske fakturaer ikke har: hvilken valuta du skal fakturere i, og hvordan moms gælder, når kunden ikke er i Thailand.

Får du styr på de to ting, bliver det ligetil at få betaling. Improviserer du dem faktura for faktura, ender du med valutaer, der ikke stemmer, momslinjer, der ikke giver mening for din revisor, og en afstemningshovedpine ved årets udgang.

Fakturér i din kundes valuta

Med Lemon Invoice kan du fakturere i den valuta, din kunde rent faktisk betaler i — amerikanske dollar, euro, eller enhver valuta du vælger pr. faktura. Din internationale kunde ser et beløb i sin egen valuta, ikke et THB-beløb, som de selv skal omregne, før de kan godkende det.

Én ting er værd at gøre klart: Lemon Invoice fastsætter eller garanterer ikke en valutakurs, og det er ikke en betalingsudbyder. Du vælger valutaen og beløbet for den faktura; hvordan betalingen rent faktisk omregnes — og hvad din bank eller betalingsudbyder opkræver for at omregne den — sker uden for Lemon Invoice, mellem dig og den, der flytter pengene. Hold det for øje, når du prissætter en opgave i en udenlandsk valuta: hvad der rent faktisk lander på din THB-konto, afhænger af din banks kurs og gebyrer den dag, ikke en kurs, som Lemon Invoice oplyser dig.

Moms på grænseoverskridende fakturaer

Om moms gælder — og med hvilken sats — for en faktura til en kunde uden for Thailand afhænger af detaljerne i ydelsen og kunden. Det er værd at få bekræftet hos din revisor i stedet for at gætte fra faktura til faktura.

Uanset udfaldet giver Lemon Invoice dig den samme klare, linjebaserede momshåndtering, som du ville bruge på en indenlandsk faktura: tilføj en momssats til hver linje, og netto-, moms- og bruttobeløb beregnes automatisk. Bærer en linje ingen moms, er det simpelthen en 0%-linje — samme layout, samme automatiske summer — så fakturaen er lige så klar for en kunde i udlandet som for en thailandsk kunde.

Indenlandske og internationale fakturaer, side om side

Du behøver ikke et separat system til de to. I Lemon Invoice ligger en indenlandsk faktura til et thailandsk selskab og en international faktura til en kunde i udlandet på det samme dashboard, hver med sin egen valuta og momsbehandling:

• Fakturér i den valuta, din kunde rent faktisk betaler i, sat pr. faktura
• Tilføj moms pr. linje, med netto-, moms- og bruttobeløb beregnet automatisk, uanset hvilken sats der gælder
• Følg hver faktura som betalt, delvist betalt eller forfalden, uanset valuta
• For kunder med base i Thailand markerer Lemon Invoice dem automatisk til kildeskat og beregner de standardmæssige 3% af nettobeløbet, vist på kvitteringen — kunder i udlandet berøres ikke af dette, da det kun gælder for kunder med base i Thailand
• Omdan et tilbud til en faktura, og en faktura til en kvittering, uden at skrive kunde- eller linjedata igen hver gang, uanset hvilken valuta dokumentet er i

Se det hele i THB

At fakturere i flere valutaer betyder ikke at miste overblikket over dine egne tal. Lemon Invoices dashboard samler hver faktura — uanset hvilken valuta den blev udstedt i — tilbage i din virksomheds hjemvaluta, typisk THB, så en måned med kunder, der betaler i dollar, euro og baht, stadig lægger sig sammen til ét klart total. For rapporter og eksporter, din revisor har brug for opdelt efter valuta, kan du også filtrere på én valuta ad gangen.

Et simpelt eksempel

Sig, du fakturerer en kunde i Tyskland 1.000 € for et projekt. Efter at have bekræftet den rette momsbehandling for den opgave med din revisor, tilføjer du den som en 0%-linje — samme fakturalayout, blot med en sats på 0% i stedet for 7%. Samme uge fakturerer du et thailandsk selskab 20.000 THB for lokal rådgivning, med en 7%-momslinje: 1.400 THB i moms, 21.400 THB brutto. Begge fakturaer ligger på samme dashboard — eurofakturaen følges i euro, bahtfakturaen følges i baht og markeres automatisk til den thailandske kundes 3% kildeskat, når den er betalt — og dit overblik viser stadig ét klart total i THB.

Hvem det hjælper mest

Hvis du er freelancer, konsulent eller lille virksomhed i Thailand, der arbejder med kunder i udlandet — ved siden af thailandske kunder eller i stedet for dem — holder multivaluta-fakturering bygget netop til dette begge sider af din forretning på ét overskueligt sæt dokumenter, i stedet for at du skal jonglere med separate værktøjer eller skabeloner til indenlandsk og internationalt arbejde.

Begynd at fakturere internationalt med tillid

Du behøver ikke overtænke det at fakturere en ny international kunde. Vælg deres valuta, tilføj dine linjer med den rette momsbehandling, og send. Lemon Invoice holder resten organiseret derfra — så samtalen med din revisor handler om din forretning, ikke om at rede regneark ud.