Facturar a clientes internacionales desde Tailandia: moneda, IVA y cobro

Facturar a clientes fuera de Tailandia

Cada año más freelancers y pequeñas empresas tailandesas trabajan con clientes en el extranjero: un cliente de diseño en Alemania, uno de software en EE. UU., un contrato de consultoría en Singapur. Facturarles bien significa resolver dos problemas que tus facturas nacionales no tienen: en qué moneda facturar, y cómo se aplica el IVA cuando el cliente no está en Tailandia.

Si resuelves bien estos dos puntos, cobrar se vuelve sencillo. Si los improvisas factura a factura, terminas con monedas que no cuadran, líneas de IVA que no tienen sentido para tu contador, y un dolor de cabeza de conciliación a fin de año.

Factura en la moneda de tu cliente

Lemon Invoice te permite facturar en la moneda en la que tu cliente realmente paga: dólares estadounidenses, euros, o cualquier moneda que elijas por factura. Tu cliente internacional ve un importe en su propia moneda, no una cifra en THB que tiene que convertir él mismo antes de poder aprobarla.

Algo que conviene dejar claro: Lemon Invoice no fija ni garantiza un tipo de cambio, y no es un procesador de pagos. Tú eliges la moneda y el importe de esa factura; cómo se convierte realmente el pago —y lo que tu banco o proveedor de pagos cobra por convertirlo— ocurre fuera de Lemon Invoice, entre tú y quien mueva el dinero. Tenlo en cuenta al fijar el precio de un trabajo en moneda extranjera: lo que realmente llega a tu cuenta en THB depende del tipo de cambio y las comisiones de tu banco ese día, no de un tipo que Lemon Invoice te indique.

IVA en facturas transfronterizas

Si el IVA se aplica —y a qué tipo— a una factura para un cliente fuera de Tailandia depende de los detalles del servicio y del cliente. Merece la pena confirmarlo con tu contador en lugar de adivinarlo factura a factura.

En cualquier caso, Lemon Invoice te ofrece la misma gestión clara del IVA por línea que usarías en una factura nacional: añade un tipo de IVA a cada línea, y el importe neto, el IVA y el total bruto se calculan automáticamente. Si una línea no lleva IVA, es simplemente una línea al 0%: mismo formato, mismos totales automáticos, así que la factura es igual de clara para un cliente en el extranjero que para uno tailandés.

Facturas nacionales e internacionales, una junto a otra

No necesitas un sistema separado para ambas. En Lemon Invoice, una factura nacional a una empresa tailandesa y una factura internacional a un cliente en el extranjero conviven en el mismo panel, cada una con su propia moneda y su propio tratamiento de IVA:

• Factura en la moneda que tu cliente realmente usa, definida por factura
• Añade el IVA por línea, con los importes neto, IVA y bruto calculados automáticamente, según el tipo que corresponda
• Haz seguimiento de cada factura como pagada, parcialmente pagada o vencida, sea cual sea la moneda
• Para clientes con sede en Tailandia, Lemon Invoice los marca automáticamente para la retención en la fuente y calcula el 3% estándar sobre el importe neto, mostrado en el recibo; los clientes en el extranjero no se ven afectados, ya que esto solo se aplica a clientes con sede en Tailandia
• Convierte un presupuesto en factura, y una factura en recibo, sin volver a escribir los datos del cliente ni las líneas cada vez, sea cual sea la moneda del documento

Verlo todo en THB

Facturar en varias monedas no significa perder de vista tus propias cifras. El panel de Lemon Invoice reúne cada factura —sea cual sea la moneda en la que se emitió— de vuelta en la moneda base de tu negocio, normalmente THB, de modo que un mes con clientes pagando en dólares, euros y baht sigue sumando un total claro. Para los informes y exportaciones que tu contador necesite desglosados por moneda, también puedes filtrar por una sola moneda a la vez.

Un ejemplo sencillo

Supongamos que facturas a un cliente en Alemania 1.000 € por un proyecto. Tras confirmar con tu contador el tratamiento de IVA correcto para ese trabajo, la añades como una línea al 0%: mismo formato de factura, solo con un tipo del 0% en lugar del 7%. Esa misma semana, facturas a una empresa tailandesa 20.000 THB por consultoría local, con una línea de IVA del 7%: 1.400 THB de IVA, 21.400 THB de total bruto. Ambas facturas están en el mismo panel: la factura en euros se sigue en euros, la factura en baht se sigue en baht y queda marcada automáticamente para la retención del 3% del cliente tailandés en cuanto se paga, y tu resumen sigue mostrando un total claro en THB.

Para quién es más útil

Si eres freelancer, consultor o pequeña empresa en Tailandia que trabaja con clientes en el extranjero —junto a clientes tailandeses, o en su lugar—, una facturación multimoneda pensada exactamente para esto mantiene ambos lados de tu negocio en un mismo conjunto de documentos ordenado, en lugar de hacer malabares con herramientas o plantillas separadas para el trabajo nacional e internacional.

Empieza a facturar a nivel internacional con confianza

No hace falta darle demasiadas vueltas a facturar a un nuevo cliente internacional. Elige su moneda, añade tus líneas con el tratamiento de IVA correcto, y envía. Lemon Invoice mantiene el resto organizado, para que la conversación con tu contador sea sobre tu negocio, no sobre desenredar hojas de cálculo.