Internationale klanten factureren vanuit Thailand: valuta, btw en betaald krijgen

Klanten buiten Thailand factureren

Steeds meer Thaise freelancers en kleine bedrijven werken met klanten in het buitenland — een designklant in Duitsland, een softwareklant in de VS, een adviesopdracht in Singapore. Hen goed factureren betekent twee problemen oplossen die uw binnenlandse facturen niet hebben: in welke valuta u factureert, en hoe de btw werkt als de klant niet in Thailand zit.

Regel deze twee zaken goed, en betaald krijgen wordt eenvoudig. Improviseer ze factuur voor factuur, en u eindigt met valuta's die niet overeenkomen, btw-regels die voor uw boekhouder geen zin maken, en een lastige afstemming aan het einde van het jaar.

Factureer in de valuta van uw klant

Met Lemon Invoice factureert u in de valuta waarin uw klant daadwerkelijk betaalt — Amerikaanse dollars, euro's, of elke valuta die u per factuur kiest. Uw internationale klant ziet een bedrag in zijn eigen valuta, geen THB-bedrag dat hij eerst zelf moet omrekenen voordat hij het kan goedkeuren.

Eén ding om duidelijk te maken: Lemon Invoice stelt geen wisselkoers vast en garandeert er ook geen, en het is geen betalingsverwerker. U kiest de valuta en het bedrag voor die factuur; hoe de betaling daadwerkelijk wordt omgerekend — en wat uw bank of betalingsprovider daarvoor in rekening brengt — gebeurt buiten Lemon Invoice om, tussen u en wie het geld verplaatst. Houd daar rekening mee bij het prijzen van een opdracht in een vreemde valuta: wat er daadwerkelijk op uw THB-rekening binnenkomt, hangt af van de koers en kosten van uw bank die dag, niet van een koers die Lemon Invoice u opgeeft.

Btw op grensoverschrijdende facturen

Of btw van toepassing is — en tegen welk tarief — op een factuur voor een klant buiten Thailand, hangt af van de details van de dienst en de klant. Het is de moeite waard dit te bevestigen bij uw boekhouder in plaats van het per factuur te gokken.

Hoe dan ook biedt Lemon Invoice u dezelfde duidelijke btw-afhandeling per regel als op een binnenlandse factuur: voeg een btw-tarief toe aan elke regel, en het nettobedrag, de btw en het brutobedrag worden automatisch berekend. Draagt een regel geen btw, dan is het gewoon een 0%-regel — dezelfde lay-out, dezelfde automatische totalen — zodat de factuur voor een klant in het buitenland net zo duidelijk is als voor een Thaise klant.

Binnenlandse en internationale facturen, naast elkaar

U heeft er geen apart systeem voor nodig. In Lemon Invoice staan een binnenlandse factuur aan een Thais bedrijf en een internationale factuur aan een klant in het buitenland op hetzelfde dashboard, elk met zijn eigen valuta en btw-behandeling:

• Factureer in de valuta die uw klant daadwerkelijk gebruikt, per factuur ingesteld
• Voeg btw per regel toe, met netto-, btw- en brutobedragen automatisch berekend, afhankelijk van het toepasselijke tarief
• Volg elke factuur als betaald, deels betaald of te laat, ongeacht de valuta
• Voor klanten gevestigd in Thailand markeert Lemon Invoice hen automatisch voor bronbelasting en berekent het de standaard 3% over het nettobedrag, getoond op de bon — klanten in het buitenland worden hierdoor niet geraakt, want dit geldt alleen voor klanten gevestigd in Thailand
• Zet een offerte om in een factuur, en een factuur in een bon, zonder klant- of regelgegevens telkens opnieuw te typen, ongeacht de valuta van het document

Alles in beeld, in THB

Factureren in meerdere valuta's betekent niet dat u het overzicht over uw eigen cijfers verliest. Het dashboard van Lemon Invoice brengt elke factuur — ongeacht de valuta waarin ze is uitgegeven — terug naar de basisvaluta van uw bedrijf, doorgaans THB, zodat een maand met klanten die in dollars, euro's en baht betalen, toch optelt tot één duidelijk totaal. Voor rapporten en exports die uw boekhouder per valuta nodig heeft, kunt u ook filteren op één valuta tegelijk.

Een eenvoudig voorbeeld

Stel dat u een klant in Duitsland €1.000 factureert voor een project. Nadat u de juiste btw-behandeling voor die opdracht met uw boekhouder heeft bevestigd, voegt u die toe als een 0%-regel — dezelfde factuurlay-out, alleen met een tarief van 0% in plaats van 7%. Diezelfde week factureert u een Thais bedrijf 20.000 THB voor lokaal advies, met een btw-regel van 7%: 1.400 THB aan btw, 21.400 THB bruto. Beide facturen staan op hetzelfde dashboard — de eurofactuur wordt bijgehouden in euro's, de bahtfactuur in baht en automatisch gemarkeerd voor de 3% bronbelasting van de Thaise klant zodra deze is betaald — en uw overzicht toont nog steeds één duidelijk totaal in THB.

Voor wie dit het meest helpt

Als u freelancer, consultant of klein bedrijf in Thailand bent en werkt met klanten in het buitenland — naast Thaise klanten, of in plaats daarvan — houdt multivalutafacturering die precies hiervoor is gebouwd beide kanten van uw bedrijf in één overzichtelijke reeks documenten, in plaats van te jongleren met aparte tools of sjablonen voor binnenlands en internationaal werk.

Begin met vertrouwen internationaal te factureren

U hoeft niet te veel na te denken over het factureren van een nieuwe internationale klant. Kies zijn valuta, voeg uw regels toe met de juiste btw-behandeling, en verstuur. Lemon Invoice houdt de rest van daaruit georganiseerd — zodat het gesprek met uw boekhouder over uw bedrijf gaat, niet over het ontwarren van spreadsheets.