Internationale Kunden aus Thailand abrechnen: Währung, MwSt. und Bezahlung

Kunden außerhalb Thailands abrechnen

Immer mehr thailändische Freelancer und kleine Unternehmen arbeiten mit Kunden im Ausland – ein Designkunde in Deutschland, ein Softwarekunde in den USA, ein Beratungsvertrag in Singapur. Um sie richtig abzurechnen, müssen zwei Fragen gelöst werden, die bei inländischen Rechnungen nicht auftauchen: in welcher Währung Sie abrechnen, und wie sich die MwSt. verhält, wenn der Kunde nicht in Thailand sitzt.

Klären Sie diese beiden Punkte richtig, wird die Bezahlung unkompliziert. Improvisieren Sie sie von Rechnung zu Rechnung, enden Sie mit nicht zusammenpassenden Währungen, MwSt.-Positionen, die für Ihren Steuerberater keinen Sinn ergeben, und mühsamem Abgleich zum Jahresende.

In der Währung Ihres Kunden abrechnen

Mit Lemon Invoice stellen Sie Rechnungen in der Währung, in der Ihr Kunde tatsächlich zahlt – US-Dollar, Euro oder jede andere Währung, die Sie pro Rechnung wählen. Ihr internationaler Kunde sieht einen Betrag in seiner eigenen Währung, statt eines THB-Betrags, den er erst selbst umrechnen muss, bevor er ihn freigeben kann.

Ein Punkt, den man klar sehen sollte: Lemon Invoice legt keinen Wechselkurs fest und garantiert auch keinen – und ist kein Zahlungsdienstleister. Sie wählen die Währung und den Betrag für diese Rechnung; wie die Zahlung tatsächlich umgerechnet wird – und was Ihre Bank oder Ihr Zahlungsdienstleister dafür berechnet – geschieht außerhalb von Lemon Invoice, zwischen Ihnen und wer auch immer das Geld bewegt. Denken Sie daran, wenn Sie einen Auftrag in einer Fremdwährung kalkulieren: Was tatsächlich auf Ihrem THB-Konto ankommt, hängt vom Kurs und den Gebühren Ihrer Bank an diesem Tag ab, nicht von einem Kurs, den Lemon Invoice Ihnen nennt.

MwSt. bei grenzüberschreitenden Rechnungen

Ob und in welcher Höhe MwSt. auf eine Rechnung für einen Kunden außerhalb Thailands anfällt, hängt von den Einzelheiten der Leistung und des Kunden ab. Das sollten Sie mit Ihrem Steuerberater klären, statt es von Rechnung zu Rechnung zu erraten.

Unabhängig vom Ergebnis bietet Ihnen Lemon Invoice dieselbe klare, positionsbezogene MwSt.-Berechnung wie bei einer inländischen Rechnung: Fügen Sie jeder Position einen MwSt.-Satz hinzu, und Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag werden automatisch berechnet. Trägt eine Position keine MwSt., ist es einfach eine 0-%-Position – gleiches Layout, gleiche automatische Summen –, sodass die Rechnung für einen Kunden im Ausland genauso klar ist wie für einen thailändischen.

Inländische und internationale Rechnungen, nebeneinander

Sie brauchen dafür kein separates System. In Lemon Invoice liegen eine inländische Rechnung an ein thailändisches Unternehmen und eine internationale Rechnung an einen Kunden im Ausland auf demselben Dashboard, jede mit eigener Währung und eigener MwSt.-Behandlung:

• Abrechnung in der Währung, in der Ihr Kunde tatsächlich zahlt, pro Rechnung festgelegt
• MwSt. pro Position hinzufügen, mit automatisch berechnetem Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag, je nach geltendem Satz
• Jede Rechnung als bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig nachverfolgen, unabhängig von der Währung
• Für Kunden mit Sitz in Thailand markiert Lemon Invoice automatisch für die Quellensteuer und berechnet die üblichen 3 % auf den Nettobetrag, ausgewiesen auf der Quittung – Kunden im Ausland sind davon nicht betroffen, da dies nur für in Thailand ansässige Kunden gilt
• Ein Angebot in eine Rechnung und eine Rechnung in eine Quittung umwandeln, ohne Kunden- oder Positionsdaten erneut einzutippen, unabhängig von der Währung des Dokuments

Alles im Blick, in THB

Die Abrechnung in mehreren Währungen bedeutet nicht, den Überblick über Ihre eigenen Zahlen zu verlieren. Das Dashboard von Lemon Invoice führt jede Rechnung – unabhängig von der Ausstellungswährung – wieder in die Heimatwährung Ihres Unternehmens zusammen, typischerweise THB, sodass ein Monat mit Kunden, die in Dollar, Euro und Baht zahlen, trotzdem zu einer klaren Gesamtsumme wird. Für Berichte und Exporte, die Ihr Steuerberater nach Währung aufgeschlüsselt braucht, können Sie auch nach einer einzelnen Währung filtern.

Ein einfaches Beispiel

Angenommen, Sie stellen einem Kunden in Deutschland 1.000 € für ein Projekt in Rechnung. Nachdem Sie die richtige MwSt.-Behandlung für diesen Auftrag mit Ihrem Steuerberater geklärt haben, fügen Sie sie als 0-%-Position hinzu – gleiches Rechnungslayout, nur mit 0 % statt 7 % als Satz. In derselben Woche stellen Sie einem thailändischen Unternehmen 20.000 THB für lokale Beratung in Rechnung, mit einer 7-%-MwSt.-Position: 1.400 THB MwSt., 21.400 THB brutto. Beide Rechnungen liegen auf demselben Dashboard – die Euro-Rechnung wird in Euro geführt, die Baht-Rechnung in Baht und automatisch für die 3 % Quellensteuer des thailändischen Kunden markiert, sobald sie bezahlt ist –, und Ihre Übersicht zeigt weiterhin eine klare Gesamtsumme in THB.

Für wen das am meisten hilft

Wenn Sie als Freelancer, Berater oder kleines Unternehmen in Thailand mit Kunden im Ausland arbeiten – neben thailändischen Kunden oder anstelle von ihnen –, hält genau dafür gebaute Multiwährungs-Rechnungsstellung beide Seiten Ihres Geschäfts in einem übersichtlichen Dokumentensatz zusammen, statt separate Tools oder Vorlagen für inländische und internationale Arbeit zu jonglieren.

Sicher international abrechnen

Sie müssen die Abrechnung eines neuen internationalen Kunden nicht überdenken. Wählen Sie seine Währung, fügen Sie Ihre Positionen mit der richtigen MwSt.-Behandlung hinzu und senden Sie die Rechnung ab. Lemon Invoice hält den Rest organisiert – damit das Gespräch mit Ihrem Steuerberater um Ihr Geschäft geht, nicht um das Entwirren von Tabellen.