Facturación para empresas de importación/exportación en Tailandia

Retos de facturación propios de las empresas de importación/exportación

Las empresas comerciales en Tailandia manejan una combinación que la mayoría de las empresas de servicios locales nunca ven en una sola factura: clientes extranjeros que pagan en dólares o euros, clientes B2B nacionales que pagan en baht, un IVA que se comporta de forma distinta según si la mercancía cruza la frontera, y retención en la fuente sobre facturas nacionales de servicios y comisiones. Nada de esto es complicado por separado; la dificultad está en manejarlo de forma coherente, factura tras factura.

Factura a clientes extranjeros en su moneda, informa de vuelta en THB

Lemon Invoice te permite facturar a compradores extranjeros en USD, EUR o cualquier moneda en la que se haya fijado el precio del trato, mientras tus facturas nacionales a clientes tailandeses siguen en THB; ambas conviven en el mismo panel.

Conviene dejarlo claro desde el principio: Lemon Invoice no fija ni garantiza un tipo de cambio, y no es un procesador de pagos. Tú eliges la moneda y el importe de la factura; la conversión real de vuelta a THB —y las comisiones que tu banco o proveedor de pagos cobre por ello— ocurre fuera de Lemon Invoice, entre tú y quien mueva el dinero. Ten esto en cuenta al fijar el precio de un envío en USD: lo que llega a tu cuenta en THB depende del tipo de cambio y las comisiones de tu banco el día de la liquidación, no de una cifra que te indique Lemon Invoice. Para tus propios informes, el panel sigue consolidando cada factura en la moneda base de tu negocio, de modo que un mes con clientes pagando en dólares, euros y baht sigue sumando un total claro en THB.

IVA por línea: 7% nacional frente a 0% de exportación

Las ventas nacionales en Tailandia suelen llevar 7% de IVA, aplicado por línea. Las mercancías exportadas y ciertos servicios que cumplen los requisitos suelen tributar al 0% en lugar del tipo estándar; un tipo numérico en esa línea, no un régimen aparte que haya que configurar. Si un envío o servicio concreto cumple los requisitos para el tipo del 0% es una cuestión para tu contador, según la documentación de exportación real; Lemon Invoice no lo determina por ti.

Una vez que sabes qué tipo aplica, Lemon Invoice lo calcula de la misma forma en cada factura: introduces el importe neto y el tipo por línea, y el neto, el IVA y el bruto se calculan automáticamente, ya sea una línea nacional al 7% o una línea de exportación al 0%, incluso si ambas están en la misma factura.

Retención en la fuente en recibos B2B nacionales

Si vendes componentes, servicios de transporte de carga u otros servicios a un cliente empresarial tailandés, esa factura puede estar sujeta a la retención en la fuente estándar de Tailandia además del IVA. Lemon Invoice lo gestiona igual que con cualquier cliente tailandés:

• Marca automáticamente a los clientes ubicados en Tailandia. Configura el país de un cliente como Tailandia, y Lemon Invoice lo marca automáticamente para la retención en la fuente; útil cuando un negocio de importación/exportación combina clientes nacionales y extranjeros en la misma lista.
• Calcula automáticamente el 3% estándar sobre el importe neto. Calculado sobre el importe antes de IVA, conforme al tipo estándar para la mayoría de facturas de servicios y comisiones.
• Se muestra en el recibo. Al registrar un pago, el importe retenido aparece claramente en el recibo, de modo que el importe que realmente llega a tu cuenta cuadra con tus registros.

Esto solo aplica a clientes ubicados en Tailandia; un comprador extranjero que pague en USD o EUR no se ve afectado. Lo que Lemon Invoice no hace: emitir el certificado oficial de retención, presentarlo ante el Departamento de Ingresos, o permitirte configurar un tipo de retención personalizado. Eso sigue siendo cosa de tu cliente (o de tu propio proceso, si eres tú quien retiene) y de tu contador.

Incoterms: una abreviatura útil, no una declaración aduanera

Si tus facturas hacen referencia a términos como FOB, CIF o EXW, Lemon Invoice te permite añadirlos como texto descriptivo en la factura; una abreviatura que tu comprador y tu agente de carga ya entienden para saber quién es responsable del envío, el seguro y el riesgo en cada etapa. Conviene ser claro: esto es solo descriptivo. Lemon Invoice no presenta declaraciones aduaneras, no valida qué incoterm aplica a tu envío, y no está conectado a sistemas de aduanas ni de transporte. Anotar el término en la factura es una comodidad para tu rastro documental, no una presentación aduanera.

Un solo panel para el comercio nacional e internacional

Un negocio de importación/exportación no necesita dos herramientas separadas para sus dos tipos de facturas. En Lemon Invoice:

• Factura a clientes extranjeros en su moneda; factura a clientes nacionales en THB, ambos en un mismo panel
• Añade IVA por línea, 7% nacional o 0% de exportación, con neto, IVA y bruto calculados automáticamente
• Haz seguimiento de cada factura como pagada, parcialmente pagada o vencida, sea cual sea la moneda
• Los clientes tailandeses nacionales se marcan automáticamente para la retención estándar del 3% sobre el importe neto, mostrada en el recibo; los clientes extranjeros no se ven afectados
• Convierte un presupuesto en factura, y una factura en recibo, sin volver a escribir los datos del cliente o las líneas, en cualquier moneda

Un ejemplo sencillo

Supongamos que exportas un envío a un comprador en EE. UU. por 8.000 $, con FOB anotado en la factura, gravado al 0% de IVA. Esa misma semana, facturas a un socio tailandés de transporte de carga 30.000 THB por servicios de manejo local, con 7% de IVA: 2.100 THB de IVA, 32.100 THB bruto, y ese cliente queda automáticamente marcado para la retención estándar del 3% (900 THB sobre el importe neto), mostrada en el recibo una vez pagada. Ambas facturas están en el mismo panel: la factura en dólares se sigue en dólares, la factura en baht se sigue en baht, y tu resumen general sigue sumando un total claro en THB.

A quién ayuda más

Si eres una empresa de importación/exportación, una compañía comercial o un proveedor de servicios relacionados con el transporte de carga en Tailandia que factura tanto a clientes extranjeros como nacionales, una facturación construida exactamente para esta combinación mantiene ambos lados de tu negocio en un único conjunto de documentos ordenado, en lugar de hacer malabares con hojas de cálculo u otras herramientas para facturas nacionales y de exportación.

Mantén organizada la facturación comercial desde el primer envío

La facturación de importación/exportación no tiene por qué significar sistemas separados para monedas y tratamientos fiscales distintos. Factura en la moneda correcta, aplica el tipo de IVA correcto por línea, y deja que Lemon Invoice marque automáticamente la retención nacional, para que la conversación con tu contador trate de los números, no de reconstruirlos a partir de documentos dispersos.