Facturering voor import-/exportbedrijven in Thailand

Factureringsuitdagingen die uniek zijn voor import-/exportbedrijven

Handelsbedrijven in Thailand hebben te maken met een mix die de meeste lokale dienstverlenende bedrijven nooit op één factuur zien: buitenlandse klanten die in dollars of euro's betalen, binnenlandse B2B-klanten die in baht betalen, btw die zich anders gedraagt afhankelijk van of goederen de grens overschrijden, en bronbelasting op binnenlandse service- en commissiefacturen. Op zichzelf is niets daarvan ingewikkeld — de wrijving ontstaat door het consistent af te handelen, factuur na factuur.

Factureer buitenlandse klanten in hun valuta, rapporteer terug in THB

Met Lemon Invoice kunt u buitenlandse afnemers factureren in USD, EUR of elke valuta waarin de deal is geprijsd, terwijl uw binnenlandse facturen aan Thaise klanten in THB blijven — beide leven op hetzelfde dashboard.

Het is de moeite waard om dit vooraf duidelijk te maken: Lemon Invoice stelt geen wisselkoers vast en garandeert er geen, en het is geen betalingsverwerker. U kiest de valuta en het bedrag op de factuur; de daadwerkelijke omrekening terug naar THB — en eventuele kosten die uw bank of betalingsprovider daarvoor in rekening brengt — gebeurt buiten Lemon Invoice om, tussen u en wie het geld ook verplaatst. Houd hier rekening mee bij het prijzen van een zending in USD: wat op uw THB-rekening terechtkomt, hangt af van de koers en kosten van uw bank op de afwikkelingsdag, niet van een cijfer dat Lemon Invoice u voorschotelt. Voor uw eigen rapportage telt het dashboard elke factuur nog steeds terug op in de thuisvaluta van uw bedrijf, zodat een maand met klanten die in dollars, euro's en baht betalen, toch optelt tot één duidelijk THB-totaal.

Btw per regel: 7% binnenlands versus 0% bij export

Binnenlandse verkopen in Thailand hebben doorgaans 7% btw, toegepast per regel. Geëxporteerde goederen en bepaalde in aanmerking komende diensten worden doorgaans belast tegen 0% in plaats van het standaardtarief — een numeriek tarief op die regel, geen apart schema om in te stellen. Of een specifieke zending of dienst in aanmerking komt voor het 0%-tarief, is een vraag voor uw boekhouder, gebaseerd op de daadwerkelijke exportdocumentatie; Lemon Invoice bepaalt dat niet voor u.

Zodra het geldende tarief bekend is, berekent Lemon Invoice het op dezelfde manier op elke factuur: voer het nettobedrag en het tarief per regel in, en netto, btw en bruto worden automatisch berekend — of het nu een binnenlandse regel van 7% of een exportregel van 0% is, zelfs als beide op dezelfde factuur staan.

Bronbelasting op binnenlandse B2B-bonnen

Verkoopt u onderdelen, expeditiediensten of andere diensten aan een Thaise zakelijke klant, dan kan die factuur naast btw ook onderworpen zijn aan Thailand's standaard bronbelasting. Lemon Invoice behandelt dit op dezelfde manier als bij elke andere Thaise klant:

• Markeert automatisch klanten gevestigd in Thailand. Stel het land van een klant in op Thailand, en Lemon Invoice markeert deze automatisch voor bronbelasting — nuttig wanneer een import-/exportbedrijf zowel binnenlandse als buitenlandse klanten op dezelfde klantenlijst heeft.
• Berekent automatisch de standaard 3% over het nettobedrag. Berekend over het bedrag vóór btw, in overeenstemming met het standaardtarief voor de meeste service- en commissiefacturen.
• Getoond op de bon. Wanneer u een betaling registreert, verschijnt het ingehouden bedrag duidelijk op de bon, zodat het bedrag dat daadwerkelijk op uw rekening terechtkomt, overeenkomt met uw administratie.

Dit geldt alleen voor klanten gevestigd in Thailand — een buitenlandse afnemer die in USD of EUR betaalt, wordt hier niet door beïnvloed. Wat Lemon Invoice niet doet: het officiële bronbelastingcertificaat uitgeven, dit indienen bij de Thaise belastingdienst, of u een aangepast bronbelastingtarief laten instellen. Dat blijft bij uw klant (of uw eigen proces, als u degene bent die inhoudt) en uw boekhouder.

Incoterms: een handige afkorting, geen douaneaangifte

Als uw facturen verwijzen naar termen zoals FOB, CIF of EXW, kunt u deze met Lemon Invoice als beschrijvende tekst aan de factuur toevoegen — een afkorting die uw afnemer en expediteur al begrijpen om te bepalen wie verantwoordelijk is voor verzending, verzekering en risico in elke fase. Het is de moeite waard om duidelijk te zijn: dit is uitsluitend beschrijvend. Lemon Invoice dient geen douaneaangiftes in, valideert niet welke incoterm op uw zending van toepassing is, en is niet verbonden met douane- of expeditiesystemen. De term op de factuur vermelden is een gemak voor uw documentatie, geen douane-indiening.

Eén dashboard voor binnenlandse en internationale handel

Een import-/exportbedrijf heeft geen twee aparte tools nodig voor zijn twee soorten facturen. In Lemon Invoice:

• Factureer buitenlandse klanten in hun valuta; factureer binnenlandse klanten in THB — beide bijgehouden op één dashboard
• Voeg btw per regel toe, 7% binnenlands of 0% bij export, met netto, btw en bruto automatisch berekend
• Houd elke factuur bij als betaald, gedeeltelijk betaald of achterstallig, ongeacht de valuta
• Binnenlandse Thaise klanten worden automatisch gemarkeerd voor de standaard bronbelasting van 3% over het nettobedrag, getoond op de bon — buitenlandse klanten worden hierdoor niet beïnvloed
• Zet een offerte om in een factuur, en een factuur in een bon, zonder klant- of regelgegevens opnieuw in te voeren, in elke valuta

Een eenvoudig voorbeeld

Stel dat u een zending exporteert naar een afnemer in de VS voor $8.000, met FOB vermeld op de factuur, belast tegen 0% btw. Dezelfde week factureert u een Thaise expeditiepartner THB 30.000 voor lokale afhandelingsdiensten, met 7% btw — THB 2.100 btw, THB 32.100 bruto — en die klant wordt automatisch gemarkeerd voor de standaard bronbelasting van 3% (THB 900 over het nettobedrag), getoond op de bon zodra deze is betaald. Beide facturen staan op hetzelfde dashboard — de dollarfactuur bijgehouden in dollars, de bahtfactuur bijgehouden in baht — en uw overzicht telt nog steeds op tot één duidelijk THB-totaal.

Voor wie dit het meest nuttig is

Als u een import-/exportbedrijf, handelsonderneming of expeditiegerelateerde dienstverlener in Thailand bent die zowel buitenlandse als binnenlandse klanten factureert, houdt facturering die precies voor deze mix is gebouwd beide kanten van uw bedrijf in één overzichtelijke reeks documenten, in plaats van te jongleren met aparte spreadsheets of tools voor binnenlandse en exportfacturen.

Houd handelsfacturering vanaf de eerste zending georganiseerd

Import-/exportfacturering hoeft niet te betekenen dat u aparte systemen nodig heeft voor aparte valuta's en belastingbehandelingen. Factureer in de juiste valuta, pas het juiste btw-tarief per regel toe, en laat Lemon Invoice de binnenlandse bronbelasting automatisch markeren — zodat het gesprek met uw boekhouder over de cijfers gaat, niet over het weer bij elkaar zoeken ervan uit verspreide documenten.