Faturar clientes internacionais a partir da Tailândia: moeda, IVA e receber

Faturar clientes fora da Tailândia

Cada vez mais freelancers e pequenas empresas tailandesas trabalham com clientes no estrangeiro — um cliente de design na Alemanha, um cliente de software nos EUA, um contrato de consultoria em Singapura. Faturá-los bem significa resolver dois problemas que as suas faturas nacionais não têm: em que moeda faturar, e como se aplica o IVA quando o cliente não está na Tailândia.

Resolva bem estes dois pontos e receber torna-se simples. Improvise-os fatura a fatura, e acaba com moedas desencontradas, linhas de IVA que não fazem sentido para o seu contabilista, e uma dor de cabeça de reconciliação no final do ano.

Fature na moeda do seu cliente

A Lemon Invoice permite-lhe faturar na moeda em que o seu cliente realmente paga — dólares americanos, euros, ou qualquer moeda que escolha por fatura. O seu cliente internacional vê um valor na sua própria moeda, não um valor em THB que tem de converter ele próprio antes de poder aprová-lo.

Algo que vale a pena deixar claro: a Lemon Invoice não define nem garante uma taxa de câmbio, e não é um processador de pagamentos. Você escolhe a moeda e o valor dessa fatura; a forma como o pagamento é efetivamente convertido — e o que o seu banco ou fornecedor de pagamentos cobra por essa conversão — acontece fora da Lemon Invoice, entre si e quem movimenta o dinheiro. Tenha isso em mente ao orçamentar um trabalho numa moeda estrangeira: o que efetivamente chega à sua conta em THB depende da taxa e das comissões do seu banco nesse dia, não de uma taxa indicada pela Lemon Invoice.

IVA em faturas transfronteiriças

Se o IVA se aplica — e a que taxa — a uma fatura para um cliente fora da Tailândia depende das especificidades do serviço e do cliente. Vale a pena confirmar com o seu contabilista em vez de adivinhar fatura a fatura.

De qualquer forma, a Lemon Invoice oferece-lhe a mesma gestão clara de IVA por linha que usaria numa fatura nacional: adicione uma taxa de IVA a cada linha, e o valor líquido, o IVA e o total bruto são calculados automaticamente. Se uma linha não tiver IVA, é simplesmente uma linha a 0% — o mesmo layout, os mesmos totais automáticos — para que a fatura seja tão clara para um cliente no estrangeiro como para um cliente tailandês.

Faturas nacionais e internacionais, lado a lado

Não precisa de um sistema separado para as duas. Na Lemon Invoice, uma fatura nacional para uma empresa tailandesa e uma fatura internacional para um cliente no estrangeiro convivem no mesmo dashboard, cada uma com a sua própria moeda e o seu próprio tratamento de IVA:

• Fature na moeda que o seu cliente realmente utiliza, definida por fatura
• Adicione IVA por linha, com os valores líquido, IVA e bruto calculados automaticamente, consoante a taxa aplicável
• Acompanhe cada fatura como paga, parcialmente paga ou vencida, seja qual for a moeda
• Para clientes sediados na Tailândia, a Lemon Invoice assinala-os automaticamente para retenção na fonte e calcula os 3% padrão sobre o valor líquido, mostrados no recibo — os clientes no estrangeiro não são afetados, uma vez que isto só se aplica a clientes sediados na Tailândia
• Transforme um orçamento numa fatura, e uma fatura num recibo, sem reescrever os dados do cliente ou as linhas de cada vez, seja qual for a moeda do documento

Ver tudo em THB

Faturar em várias moedas não significa perder o controlo dos seus próprios números. O dashboard da Lemon Invoice junta cada fatura — seja qual for a moeda em que foi emitida — de volta na moeda base do seu negócio, normalmente THB, para que um mês com clientes a pagar em dólares, euros e baht continue a somar um total claro. Para relatórios e exportações que o seu contabilista precise de ver por moeda, também pode filtrar por uma única moeda de cada vez.

Um exemplo simples

Suponha que fatura a um cliente na Alemanha 1.000 € por um projeto. Depois de confirmar o tratamento de IVA correto para esse trabalho com o seu contabilista, adiciona-o como uma linha a 0% — o mesmo layout de fatura, apenas com uma taxa de 0% em vez de 7%. Na mesma semana, fatura a uma empresa tailandesa 20.000 THB por consultoria local, com uma linha de IVA a 7%: 1.400 THB de IVA, 21.400 THB de total bruto. Ambas as faturas estão no mesmo dashboard — a fatura em euros é acompanhada em euros, a fatura em baht é acompanhada em baht e fica automaticamente assinalada para a retenção de 3% do cliente tailandês assim que é paga — e o seu resumo continua a mostrar um total claro em THB.

Para quem é mais útil

Se é freelancer, consultor ou pequena empresa na Tailândia a trabalhar com clientes no estrangeiro — a par de clientes tailandeses, ou em vez deles — uma faturação multimoeda concebida exatamente para isto mantém os dois lados do seu negócio num único conjunto de documentos organizado, em vez de fazer malabarismo com ferramentas ou modelos separados para o trabalho nacional e internacional.

Comece a faturar internacionalmente com confiança

Não precisa de pensar demasiado para faturar um novo cliente internacional. Escolha a moeda dele, adicione as suas linhas com o tratamento de IVA correto, e envie. A Lemon Invoice mantém o resto organizado a partir daí — para que a conversa com o seu contabilista seja sobre o seu negócio, não sobre desemaranhar folhas de cálculo.