Rechnungsstellung für Import-/Export-Unternehmen in Thailand

Rechnungsherausforderungen speziell für Import-/Export-Unternehmen

Handelsunternehmen in Thailand haben es mit einer Mischung zu tun, die die meisten lokalen Dienstleistungsunternehmen nie auf einer einzigen Rechnung sehen: ausländische Kunden, die in Dollar oder Euro zahlen, inländische B2B-Kunden, die in Baht zahlen, MwSt., die sich unterschiedlich verhält, je nachdem, ob Waren die Grenze überschreiten, und Quellensteuer auf inländische Dienstleistungs- und Provisionsrechnungen. Für sich genommen ist nichts davon kompliziert – die Reibung entsteht dadurch, es Rechnung für Rechnung konsistent zu handhaben.

Ausländische Kunden in ihrer Währung abrechnen, in THB berichten

Mit Lemon Invoice können Sie ausländische Käufer in USD, EUR oder jeder anderen Währung abrechnen, in der das Geschäft kalkuliert ist, während Ihre inländischen Rechnungen an thailändische Kunden in THB bleiben – beides läuft auf demselben Dashboard.

Vorab sollte klar sein: Lemon Invoice legt keinen Wechselkurs fest und garantiert keinen, und es ist kein Zahlungsdienstleister. Sie wählen Währung und Betrag auf der Rechnung; die tatsächliche Umrechnung zurück in THB – und alle Gebühren, die Ihre Bank oder Ihr Zahlungsanbieter dafür berechnet – geschieht außerhalb von Lemon Invoice, zwischen Ihnen und wer auch immer das Geld bewegt. Kalkulieren Sie eine Lieferung in USD mit diesem Gedanken im Hinterkopf: Was auf Ihrem THB-Konto ankommt, hängt vom Kurs und den Gebühren Ihrer Bank am Abrechnungstag ab, nicht von einem Wert, den Lemon Invoice Ihnen nennt. Für Ihre eigene Berichterstattung fasst das Dashboard trotzdem jede Rechnung wieder in der Heimatwährung Ihres Unternehmens zusammen, sodass ein Monat mit Kunden, die in Dollar, Euro und Baht zahlen, sich zu einer klaren THB-Summe addiert.

MwSt. pro Position: 7 % im Inland gegenüber 0 % beim Export

Inlandsverkäufe in Thailand tragen in der Regel 7 % MwSt., angewendet pro Position. Exportierte Waren und bestimmte qualifizierende Dienstleistungen werden typischerweise mit 0 % statt dem Standardsatz besteuert – ein numerischer Satz für diese Position, kein separates Schema, das konfiguriert werden muss. Ob eine bestimmte Lieferung oder Dienstleistung für den 0-%-Satz qualifiziert, ist eine Frage für Ihren Steuerberater, basierend auf den tatsächlichen Exportunterlagen; Lemon Invoice entscheidet das nicht für Sie.

Sobald der geltende Satz feststeht, berechnet Lemon Invoice ihn auf jeder Rechnung auf dieselbe Weise: Nettobetrag und Satz pro Position eingeben, und Netto, MwSt. und Brutto werden automatisch ermittelt – egal ob es sich um eine inländische 7-%-Position oder eine 0-%-Exportposition handelt, auch wenn beide auf derselben Rechnung stehen.

Quellensteuer auf inländische B2B-Rechnungen

Verkaufen Sie Komponenten, Speditionsdienstleistungen oder andere Leistungen an einen thailändischen Geschäftskunden, kann diese Rechnung neben der MwSt. auch der thailändischen Standard-Quellensteuer unterliegen. Lemon Invoice behandelt das genauso wie bei jedem anderen thailändischen Kunden:

• Markiert Kunden mit Sitz in Thailand automatisch. Setzen Sie das Land eines Kunden auf Thailand, und Lemon Invoice markiert ihn automatisch für die Quellensteuer – nützlich, wenn ein Import-/Export-Unternehmen sowohl inländische als auch ausländische Kunden in derselben Kundenliste hat.
• Berechnet die Standard-3-%-Quellensteuer auf den Nettobetrag automatisch. Berechnet auf den Betrag vor MwSt., entsprechend dem Standardsatz für die meisten Dienstleistungs- und Provisionsrechnungen.
• Wird auf der Quittung angezeigt. Wenn Sie eine Zahlung erfassen, erscheint der einbehaltene Betrag deutlich auf der Quittung, sodass der tatsächlich eingegangene Betrag mit Ihren Unterlagen übereinstimmt.

Das gilt nur für Kunden mit Sitz in Thailand – ein ausländischer Käufer, der in USD oder EUR zahlt, ist davon nicht betroffen. Was Lemon Invoice nicht tut: die offizielle Quellensteuerbescheinigung ausstellen, sie beim Finanzamt einreichen oder einen benutzerdefinierten Quellensteuersatz einstellen lassen. Das bleibt Sache Ihres Kunden (oder Ihres eigenen Prozesses, falls Sie selbst einbehalten) und Ihres Steuerberaters.

Incoterms: nützliche Abkürzung, keine Zollanmeldung

Wenn Ihre Rechnungen Begriffe wie FOB, CIF oder EXW referenzieren, können Sie das mit Lemon Invoice als beschreibenden Text auf der Rechnung hinzufügen – eine Abkürzung, die Ihr Käufer und Ihr Spediteur bereits verstehen, um festzulegen, wer für Versand, Versicherung und Risiko in welcher Phase verantwortlich ist. Wichtig zu wissen: Das ist rein beschreibend. Lemon Invoice reicht keine Zollanmeldungen ein, prüft nicht, welcher Incoterm für Ihre Lieferung gilt, und ist nicht mit Zoll- oder Speditionssystemen verbunden. Den Begriff auf der Rechnung zu vermerken ist eine Erleichterung für Ihre Dokumentation, keine Zollmeldung.

Ein Dashboard für inländischen und internationalen Handel

Ein Import-/Export-Unternehmen braucht keine zwei separaten Tools für seine zwei Rechnungsarten. In Lemon Invoice:

• Ausländische Kunden in ihrer Währung abrechnen; inländische Kunden in THB abrechnen – beides auf einem Dashboard verfolgt
• MwSt. pro Position hinzufügen, 7 % im Inland oder 0 % beim Export, mit automatisch berechnetem Netto, MwSt. und Brutto
• Jede Rechnung als bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig verfolgen, unabhängig von der Währung
• Inländische thailändische Kunden werden automatisch für die Standard-3-%-Quellensteuer auf den Nettobetrag markiert, angezeigt auf der Quittung – ausländische Kunden sind davon nicht betroffen
• Ein Angebot in eine Rechnung umwandeln und eine Rechnung in eine Quittung, ohne Kunden- oder Positionsdaten erneut einzugeben, in jeder Währung

Ein einfaches Beispiel

Angenommen, Sie exportieren eine Lieferung an einen Käufer in den USA für 8.000 $, FOB auf der Rechnung vermerkt, besteuert mit 0 % MwSt. In derselben Woche stellen Sie einem thailändischen Speditionspartner 30.000 THB für lokale Abwicklungsleistungen in Rechnung, mit 7 % MwSt. – 2.100 THB MwSt., 32.100 THB brutto – und dieser Kunde wird automatisch für die Standard-3-%-Quellensteuer markiert (900 THB auf den Nettobetrag), angezeigt auf der Quittung nach Zahlung. Beide Rechnungen liegen auf demselben Dashboard – die Dollar-Rechnung wird in Dollar verfolgt, die Baht-Rechnung in Baht – und Ihre Übersicht fasst weiterhin alles zu einer klaren THB-Summe zusammen.

Wem das am meisten hilft

Wenn Sie ein Import-/Export-Unternehmen, ein Handelsunternehmen oder ein Speditionsdienstleister in Thailand sind, der sowohl ausländische als auch inländische Kunden abrechnet, hält eine Rechnungslösung, die genau für diese Mischung gebaut ist, beide Seiten Ihres Geschäfts in einem sauberen Dokumentensatz zusammen, statt separate Tabellen oder Tools für inländische und Exportrechnungen zu jonglieren.

Handelsrechnungen von der ersten Lieferung an organisiert halten

Import-/Export-Rechnungsstellung muss nicht getrennte Systeme für getrennte Währungen und Steuerbehandlungen bedeuten. Rechnen Sie in der richtigen Währung ab, wenden Sie den richtigen MwSt.-Satz pro Position an, und lassen Sie Lemon Invoice die inländische Quellensteuer automatisch markieren – damit sich das Gespräch mit Ihrem Steuerberater um die Zahlen dreht, nicht darum, sie aus verstreuten Dokumenten zusammenzusuchen.