Facturer des clients internationaux depuis la Thaïlande : devise, TVA et paiement

Facturer des clients hors de Thaïlande

De plus en plus de freelances et petites entreprises thaïlandaises travaillent avec des clients à l'étranger — un client design en Allemagne, un client logiciel aux États-Unis, un contrat de conseil à Singapour. Bien les facturer suppose de résoudre deux problèmes que vos factures locales n'ont pas : dans quelle devise facturer, et comment la TVA s'applique quand le client n'est pas en Thaïlande.

Réglez bien ces deux points, et le paiement devient simple. Improvisez-les facture par facture, et vous vous retrouvez avec des devises incohérentes, des lignes de TVA que votre comptable ne comprend pas, et un casse-tête de rapprochement en fin d'année.

Facturer dans la devise de votre client

Lemon Invoice vous permet de facturer dans la devise que votre client utilise réellement — dollars américains, euros, ou toute devise que vous choisissez par facture. Votre client international voit un montant dans sa propre devise, pas un montant en THB qu'il doit convertir lui-même avant de pouvoir l'approuver.

Un point à bien clarifier : Lemon Invoice ne fixe ni ne garantit de taux de change, et ce n'est pas un prestataire de paiement. Vous choisissez la devise et le montant de la facture ; la façon dont le paiement est réellement converti — et ce que votre banque ou votre prestataire de paiement facture pour cette conversion — se passe en dehors de Lemon Invoice, entre vous et celui qui déplace l'argent. Gardez cela à l'esprit lorsque vous fixez le prix d'une mission en devise étrangère : ce qui arrive réellement sur votre compte en THB dépend du taux et des frais de votre banque ce jour-là, pas d'un taux communiqué par Lemon Invoice.

La TVA sur les factures internationales

Le fait que la TVA s'applique — et à quel taux — à une facture pour un client hors de Thaïlande dépend des spécificités du service et du client. Mieux vaut le confirmer avec votre comptable plutôt que de le deviner facture par facture.

Dans tous les cas, Lemon Invoice vous offre la même gestion claire de la TVA ligne par ligne que sur une facture locale : ajoutez un taux de TVA à chaque ligne, et le montant net, la TVA et le total TTC sont calculés automatiquement. Si une ligne ne porte pas de TVA, il s'agit simplement d'une ligne à 0 % — même mise en page, mêmes totaux automatiques — de sorte que la facture est tout aussi claire pour un client à l'étranger que pour un client thaïlandais.

Factures nationales et internationales, côte à côte

Pas besoin d'un système séparé pour les deux. Dans Lemon Invoice, une facture nationale à une entreprise thaïlandaise et une facture internationale à un client à l'étranger vivent sur le même tableau de bord, chacune avec sa propre devise et son propre traitement de TVA :

• Facturez dans la devise que votre client utilise réellement, définie par facture
• Ajoutez la TVA ligne par ligne, avec les montants net, TVA et TTC calculés automatiquement, selon le taux applicable
• Suivez chaque facture comme payée, partiellement payée ou en retard, quelle que soit la devise
• Pour les clients basés en Thaïlande, Lemon Invoice les marque automatiquement pour la retenue à la source et calcule les 3 % standards sur le montant net, affichés sur le reçu — les clients à l'étranger ne sont pas concernés, car cela ne s'applique qu'aux clients basés en Thaïlande
• Transformez un devis en facture, et une facture en reçu, sans ressaisir les coordonnées du client ou les lignes, quelle que soit la devise du document

Tout voir en THB

Facturer dans plusieurs devises ne veut pas dire perdre le fil de vos propres chiffres. Le tableau de bord de Lemon Invoice regroupe chaque facture — quelle que soit la devise dans laquelle elle a été émise — dans la devise de référence de votre entreprise, généralement le THB, de sorte qu'un mois avec des clients payant en dollars, en euros et en baht donne malgré tout un total clair. Pour les rapports et exports dont votre comptable a besoin par devise, vous pouvez aussi filtrer sur une seule devise à la fois.

Un exemple simple

Supposons que vous facturiez à un client en Allemagne 1 000 € pour un projet. Après avoir confirmé le bon traitement de TVA pour cette mission avec votre comptable, vous l'ajoutez comme une ligne à 0 % — même mise en page de facture, juste un taux de 0 % au lieu de 7 %. La même semaine, vous facturez à une entreprise thaïlandaise 20 000 THB pour du conseil local, avec une ligne de TVA à 7 % : 1 400 THB de TVA, 21 400 THB TTC. Les deux factures se trouvent sur le même tableau de bord — la facture en euros suivie en euros, la facture en baht suivie en baht et automatiquement marquée pour la retenue à la source de 3 % du client thaïlandais une fois payée — et votre aperçu affiche toujours un total clair en THB.

Pour qui c'est le plus utile

Si vous êtes freelance, consultant ou petite entreprise en Thaïlande et que vous travaillez avec des clients à l'étranger — en plus de clients thaïlandais, ou à leur place — une facturation multidevise conçue exactement pour cela garde les deux volets de votre activité sur un seul jeu de documents cohérent, au lieu de jongler entre outils ou modèles séparés pour le travail national et international.

Commencez à facturer à l'international en toute confiance

Pas besoin de trop réfléchir pour facturer un nouveau client international. Choisissez sa devise, ajoutez vos lignes avec le bon traitement de TVA, et envoyez. Lemon Invoice garde tout organisé ensuite — pour que la conversation avec votre comptable porte sur votre activité, pas sur le démêlage de tableurs.