Faturação para empresas de importação/exportação na Tailândia

Desafios de faturação específicos das empresas de importação/exportação

As empresas comerciais na Tailândia lidam com uma combinação que a maioria das empresas de serviços locais nunca vê numa única fatura: clientes estrangeiros que pagam em dólares ou euros, clientes B2B nacionais que pagam em baht, um IVA que se comporta de forma diferente consoante os bens atravessem ou não a fronteira, e retenção na fonte em faturas nacionais de serviços e comissões. Nada disto é complicado isoladamente — a dificuldade está em geri-lo de forma consistente, fatura após fatura.

Fature clientes estrangeiros na moeda deles, reporte de volta em THB

A Lemon Invoice permite-lhe faturar compradores estrangeiros em USD, EUR ou qualquer moeda em que o negócio esteja fixado, enquanto as suas faturas nacionais a clientes tailandeses permanecem em THB — ambas coexistem no mesmo painel.

Vale a pena deixar claro desde já: a Lemon Invoice não define nem garante uma taxa de câmbio, e não é um processador de pagamentos. Você escolhe a moeda e o valor na fatura; a conversão efetiva de volta para THB — e quaisquer taxas que o seu banco ou fornecedor de pagamentos cobre por isso — acontece fora da Lemon Invoice, entre si e quem quer que movimente o dinheiro. Tenha isto em mente ao definir o preço de uma remessa em USD: o que chega à sua conta em THB depende da taxa e das comissões do seu banco no dia da liquidação, não de um valor indicado pela Lemon Invoice. Para os seus próprios relatórios, o painel continua a agregar cada fatura na moeda de referência do seu negócio, de modo que um mês com clientes a pagar em dólares, euros e baht continua a somar um total claro em THB.

IVA por linha: 7% nacional versus 0% na exportação

As vendas nacionais na Tailândia têm geralmente 7% de IVA, aplicado por linha. Os bens exportados e certos serviços elegíveis são normalmente tributados a 0% em vez da taxa padrão — uma taxa numérica nessa linha, não um regime separado a configurar. Se uma remessa ou serviço específico é elegível para a taxa de 0% é uma questão a colocar ao seu contabilista, com base na documentação de exportação real; a Lemon Invoice não determina isso por si.

Assim que souber a taxa aplicável, a Lemon Invoice calcula-a da mesma forma em cada fatura: introduza o valor líquido e a taxa por linha, e o líquido, o IVA e o bruto são calculados automaticamente — seja uma linha nacional a 7% ou uma linha de exportação a 0%, mesmo que ambas estejam na mesma fatura.

Retenção na fonte em recibos B2B nacionais

Se vende componentes, serviços de transitário ou outros serviços a um cliente empresarial tailandês, essa fatura pode estar sujeita à retenção na fonte padrão da Tailândia, além do IVA. A Lemon Invoice trata isto da mesma forma que para qualquer cliente tailandês:

• Assinala automaticamente clientes sediados na Tailândia. Defina o país de um cliente como Tailândia, e a Lemon Invoice assinala-o automaticamente para retenção na fonte — útil quando um negócio de importação/exportação lida com clientes nacionais e estrangeiros na mesma lista.
• Calcula automaticamente os 3% padrão sobre o valor líquido. Calculado sobre o valor antes do IVA, de acordo com a taxa padrão para a maioria das faturas de serviços e comissões.
• Mostrada no recibo. Ao registar um pagamento, o valor retido aparece claramente no recibo, para que o valor que efetivamente chega à sua conta coincida com os seus registos.

Isto aplica-se apenas a clientes sediados na Tailândia — um comprador estrangeiro que pague em USD ou EUR não é afetado. O que a Lemon Invoice não faz: emitir o certificado oficial de retenção na fonte, submetê-lo ao Departamento de Receita, ou permitir-lhe configurar uma taxa de retenção personalizada. Isso continua a cargo do seu cliente (ou do seu próprio processo, se for você a reter) e do seu contabilista.

Incoterms: uma abreviatura útil, não uma declaração aduaneira

Se as suas faturas referenciam termos como FOB, CIF ou EXW, a Lemon Invoice permite adicioná-los como texto descritivo na fatura — uma abreviatura que o seu comprador e o seu transitário já compreendem para saber quem é responsável pelo transporte, seguro e risco em cada fase. Vale a pena ser claro: isto é apenas descritivo. A Lemon Invoice não submete declarações aduaneiras, não valida qual incoterm se aplica à sua remessa, e não está ligada a sistemas aduaneiros ou de transporte. Anotar o termo na fatura é uma comodidade para o seu registo documental, não uma submissão alfandegária.

Um único painel para o comércio nacional e internacional

Uma empresa de importação/exportação não precisa de duas ferramentas separadas para os seus dois tipos de faturas. Na Lemon Invoice:

• Fature clientes estrangeiros na moeda deles; fature clientes nacionais em THB — ambos acompanhados num único painel
• Adicione IVA por linha, 7% nacional ou 0% na exportação, com líquido, IVA e bruto calculados automaticamente
• Acompanhe cada fatura como paga, parcialmente paga ou vencida, independentemente da moeda
• Os clientes tailandeses nacionais são automaticamente assinalados para a retenção na fonte padrão de 3% sobre o valor líquido, mostrada no recibo — os clientes estrangeiros não são afetados
• Converta um orçamento numa fatura, e uma fatura num recibo, sem reintroduzir dados do cliente ou das linhas, em qualquer moeda

Um exemplo simples

Suponha que exporta uma remessa para um comprador nos EUA por 8.000 $, com FOB indicado na fatura, tributada a 0% de IVA. Na mesma semana, fatura a um parceiro tailandês de transporte de carga 30.000 THB por serviços de manuseamento local, com 7% de IVA — 2.100 THB de IVA, 32.100 THB bruto — e esse cliente é automaticamente assinalado para a retenção na fonte padrão de 3% (900 THB sobre o valor líquido), mostrada no recibo assim que paga. Ambas as faturas estão no mesmo painel — a fatura em dólares acompanhada em dólares, a fatura em baht acompanhada em baht — e a sua visão geral continua a somar num total claro em THB.

A quem isto ajuda mais

Se é uma empresa de importação/exportação, uma empresa comercial, ou um fornecedor de serviços relacionados com transporte de carga na Tailândia que fatura tanto clientes estrangeiros como nacionais, uma faturação construída exatamente para esta combinação mantém os dois lados do seu negócio num único conjunto de documentos organizado, em vez de fazer malabarismos com folhas de cálculo ou ferramentas separadas para faturas nacionais e de exportação.

Mantenha a faturação comercial organizada desde a primeira remessa

A faturação de importação/exportação não precisa de significar sistemas separados para moedas e tratamentos fiscais distintos. Fature na moeda certa, aplique a taxa de IVA correta por linha, e deixe que a Lemon Invoice assinale automaticamente a retenção na fonte nacional — para que a conversa com o seu contabilista seja sobre os números, não sobre reconstituí-los a partir de documentos dispersos.