Fatturare clienti internazionali dalla Thailandia: valuta, IVA e pagamento

Fatturare clienti fuori dalla Thailandia

Ogni anno più freelance e piccole imprese thailandesi lavorano con clienti all'estero — un cliente di design in Germania, uno di software negli Stati Uniti, un contratto di consulenza a Singapore. Fatturarli bene significa risolvere due problemi che le fatture nazionali non hanno: in quale valuta fatturare, e come si applica l'IVA quando il cliente non è in Thailandia.

Risolvi bene questi due punti e farsi pagare diventa semplice. Improvvisali fattura per fattura, e ti ritrovi con valute che non corrispondono, righe IVA che non hanno senso per il tuo commercialista, e un mal di testa di riconciliazione a fine anno.

Fattura nella valuta del tuo cliente

Lemon Invoice ti permette di fatturare nella valuta in cui il tuo cliente paga davvero — dollari statunitensi, euro, o qualsiasi valuta tu scelga per ogni fattura. Il tuo cliente internazionale vede un importo nella propria valuta, non una cifra in THB che deve convertire da solo prima di poterla approvare.

Una cosa da chiarire: Lemon Invoice non fissa né garantisce un tasso di cambio, e non è un fornitore di servizi di pagamento. Scegli tu la valuta e l'importo di quella fattura; il modo in cui il pagamento viene effettivamente convertito — e quanto la tua banca o il tuo fornitore di pagamenti addebita per convertirlo — avviene fuori da Lemon Invoice, tra te e chi muove il denaro. Tienilo presente quando quoti un lavoro in valuta estera: quello che arriva davvero sul tuo conto in THB dipende dal tasso e dalle commissioni della tua banca quel giorno, non da un tasso indicato da Lemon Invoice.

IVA sulle fatture transfrontaliere

Se l'IVA si applica — e a quale aliquota — a una fattura per un cliente fuori dalla Thailandia dipende dai dettagli del servizio e del cliente. Vale la pena confermarlo con il tuo commercialista invece di indovinarlo fattura per fattura.

In entrambi i casi, Lemon Invoice ti offre la stessa gestione IVA per riga, chiara, che useresti su una fattura nazionale: aggiungi un'aliquota IVA a ogni riga, e l'importo netto, l'IVA e il totale lordo vengono calcolati automaticamente. Se una riga non ha IVA, è semplicemente una riga allo 0% — stesso layout, stessi totali automatici — così la fattura è altrettanto chiara per un cliente all'estero quanto per uno thailandese.

Fatture nazionali e internazionali, fianco a fianco

Non serve un sistema separato per le due cose. In Lemon Invoice, una fattura nazionale a un'azienda thailandese e una fattura internazionale a un cliente all'estero convivono nella stessa dashboard, ciascuna con la propria valuta e il proprio trattamento IVA:

• Fattura nella valuta in cui il tuo cliente paga davvero, impostata per ogni fattura
• Aggiungi l'IVA per riga, con importi netto, IVA e lordo calcolati automaticamente, in base all'aliquota applicabile
• Tieni traccia di ogni fattura come pagata, parzialmente pagata o scaduta, qualunque sia la valuta
• Per i clienti con sede in Thailandia, Lemon Invoice li contrassegna automaticamente per la ritenuta d'acconto e calcola il 3% standard sull'importo netto, mostrato sulla ricevuta — i clienti all'estero non ne sono interessati, poiché si applica solo ai clienti con sede in Thailandia
• Trasforma un preventivo in fattura, e una fattura in ricevuta, senza riscrivere i dati del cliente o le righe ogni volta, qualunque sia la valuta del documento

Vedere tutto in THB

Fatturare in più valute non significa perdere il controllo dei propri numeri. La dashboard di Lemon Invoice riporta ogni fattura — qualunque sia la valuta in cui è stata emessa — nella valuta di riferimento della tua attività, tipicamente il THB, così un mese con clienti che pagano in dollari, euro e baht si somma comunque in un totale chiaro. Per report ed esportazioni che il tuo commercialista ha bisogno di vedere per valuta, puoi anche filtrare su una singola valuta alla volta.

Un esempio semplice

Supponi di fatturare a un cliente in Germania 1.000 € per un progetto. Dopo aver confermato con il tuo commercialista il corretto trattamento IVA per quell'incarico, la aggiungi come riga allo 0% — stesso layout di fattura, solo con un'aliquota dello 0% invece del 7%. La stessa settimana, fatturi a un'azienda thailandese 20.000 THB per consulenza locale, con una riga IVA al 7%: 1.400 THB di IVA, 21.400 THB di totale lordo. Entrambe le fatture si trovano sulla stessa dashboard — quella in euro tracciata in euro, quella in baht tracciata in baht e contrassegnata automaticamente per la ritenuta d'acconto del 3% del cliente thailandese una volta pagata — e la tua panoramica mostra comunque un totale chiaro in THB.

Per chi è più utile

Se sei un freelance, un consulente o una piccola impresa in Thailandia che lavora con clienti all'estero — insieme a clienti thailandesi, o al loro posto — una fatturazione multivaluta pensata esattamente per questo mantiene entrambi i lati della tua attività in un unico set di documenti ordinato, invece di destreggiarti tra strumenti o modelli separati per il lavoro nazionale e internazionale.

Inizia a fatturare a livello internazionale con sicurezza

Non serve pensarci troppo per fatturare un nuovo cliente internazionale. Scegli la sua valuta, aggiungi le tue righe con il trattamento IVA corretto, e invia. Lemon Invoice mantiene tutto organizzato da lì in poi — così la conversazione con il tuo commercialista riguarda la tua attività, non lo sbrogliare fogli di calcolo.