ทิศทางใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax) ของไทย: ธุรกิจของคุณต้องเตรียมตัวอย่างไรในปี 2569

ทิศทางใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax) ของไทย

กรมสรรพากรของไทยกำลังขยายระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt อย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นกรอบการออกและรายงานใบกำกับภาษีในรูปแบบดิจิทัล ปัจจุบันการเข้าร่วมยังเป็นความสมัครใจสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ทิศทางชัดเจนว่าประเทศไทยกำลังมุ่งสู่ระบบใบแจ้งหนี้ที่เป็นดิจิทัลและตรวจสอบย้อนกลับได้มากขึ้น และคาดว่าจะมีข้อกำหนดเพิ่มเติมตามมาเมื่อระบบพัฒนาสมบูรณ์ขึ้น

การปฏิบัติตามระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเต็มรูปแบบเป็นเรื่องทางเทคนิคที่ซับซ้อน โดยทั่วไปต้องมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์ที่ได้รับการรับรอง หรือผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต และการเชื่อมต่อส่งข้อมูลโดยตรงกับระบบของกรมสรรพากร ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ทั่วไปจะเปิดใช้งานได้เอง

สิ่งนี้หมายถึงอะไรกับธุรกิจของคุณ

ธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องแก้ปัญหาการปฏิบัติตามระบบ e-Tax Invoice แบบเต็มรูปแบบวันนี้ แต่ควรทำความเข้าใจสิ่งที่กำลังเปลี่ยนแปลงไว้ล่วงหน้า:

• ลูกค้าและคู่ค้าอาจเริ่มคาดหวังให้ผู้ขายพร้อมสำหรับระบบ e-Tax Invoice มากขึ้น
• นักบัญชีจะต้องการบันทึกที่สะอาดและสม่ำเสมอมากขึ้น เมื่อข้อกำหนดด้านการรายงานเพิ่มขึ้น
• การจัดระเบียบใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จตั้งแต่วันนี้ จะทำให้การเปลี่ยนผ่านในอนาคตง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเกิดขึ้นเมื่อใดก็ตาม

Lemon Invoice ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) หรือไม่

ไม่ออก และขอพูดตรงๆ แทนที่จะปล่อยให้เข้าใจผิด Lemon Invoice ไม่ได้สร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) อย่างเป็นทางการ และไม่ได้ยื่นข้อมูลใดๆ ต่อกรมสรรพากรแทนคุณ หากธุรกิจของคุณต้องปฏิบัติตามระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเต็มรูปแบบ จำเป็นต้องใช้ผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองและเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบของกรมสรรพากร

สิ่งที่ Lemon Invoice ทำแทนคือ ทำให้เอกสารที่คุณสร้างทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ เป็นระเบียบ มีเลขที่ชัดเจน และจัดเก็บเป็นระบบ เพื่อให้คุณและนักบัญชีพร้อมเสมอเมื่อถึงเวลาที่ต้องก้าวไปอีกขั้น

Lemon Invoice ช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นระเบียบได้อย่างไร

เอกสารมีเลขที่และสม่ำเสมอ

ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ทุกฉบับจะถูกกำหนดเลขที่ให้อัตโนมัติและจัดเก็บไว้ในที่เดียว ไม่ต้องไล่หาจากอีเมลหรือไฟล์ PDF กระจัดกระจาย เมื่อนักบัญชีขอบันทึกของไตรมาสที่ผ่านมา

VAT รายบรรทัดที่ถูกต้อง

กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการ แล้ว Lemon Invoice จะคำนวณยอดก่อนภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมให้อัตโนมัติ พร้อมแสดงแยกกันอย่างชัดเจนในทุกเอกสาร ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ VATใน Lemon Invoice

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คำนวณให้อัตโนมัติ

ลูกค้า B2B ไทยจำนวนมากหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้บริการ เพียงตั้งประเทศของลูกค้าเป็นไทย ลูกค้ารายนั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ ยอดมาตรฐาน 3% จะถูกคำนวณจากยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่มและแสดงบนใบเสร็จโดยอัตโนมัติทันทีที่ลูกค้าชำระเงิน ทำให้ยอดที่เข้าบัญชีจริงซึ่งขาดไปสองสามเปอร์เซ็นต์มีคำอธิบายที่ชัดเจนบนบันทึก แทนที่จะเป็นปริศนาที่ต้องไล่หาทุกเดือน Lemon Invoice ไม่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายและไม่ยื่นภาษีแทนคุณ ขั้นตอนเหล่านี้ยังคงเป็นหน้าที่ของลูกค้าและนักบัญชีของคุณตามที่ทำอยู่แล้ว

ส่งออกข้อมูลพร้อมให้นักบัญชีใช้งาน

ส่งออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และยอดหัก ณ ที่จ่ายในคลิกเดียว แทนการไล่รวมข้อมูลด้วยมือช่วงยื่นภาษี ไม่ว่าระบบ e-Tax จะเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อถึงเวลาที่ธุรกิจของคุณต้องปรับตัว คุณจะเริ่มต้นจากบันทึกที่เป็นระเบียบ ไม่ใช่กองไฟล์กระจัดกระจาย

เตรียมพร้อม โดยไม่ต้องเร่งทำเกินความจำเป็นวันนี้

คุณไม่จำเป็นต้องแก้ปัญหาการปฏิบัติตามระบบ e-Tax Invoice ในไตรมาสนี้ สิ่งที่ช่วยได้ตอนนี้คือระบบที่ทำให้ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จของคุณเป็นระเบียบ เพื่อให้เมื่อการรายงานภาษีดิจิทัลแบบเต็มรูปแบบมีผลกับธุรกิจของคุณ คุณจะไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ หากธุรกิจของคุณให้บริการลูกค้าไอทีหรือบริการวิชาชีพในไทย ลองดูว่า Lemon Invoice ช่วยธุรกิจไอทีและบริการออกใบแจ้งหนี้อย่างไร รวมถึงการติดตามภาษีหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ