โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจท่องเที่ยว

เสนอราคาแพ็กเกจก่อนวันเดินทางจะถูกยืนยัน บิลพาร์ตเนอร์ต่างชาติเป็นสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง และแยกราคาแต่ละองค์ประกอบของแพ็กเกจให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นสัปดาห์ที่พีคที่สุดของปีหรือช่วงที่งานเงียบ

ทดลองใช้ฟรี

แผนฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที

ปัญหาที่คุณเจอจริง

เสนอราคาแพ็กเกจเดียวให้พาร์ตเนอร์หลายรายพร้อมกัน ก่อนจะรู้ว่าใครยืนยันจริง

ทัวร์ต่างชาติหลายเจ้าอาจขอราคาแพ็กเกจเดียวกันในช่วงเวลาไล่เลี่ยกันเพื่อเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ ถ้าต้องพิมพ์ใบเสนอราคาใหม่ทุกครั้งที่มีคนถามเข้ามา งานเสนอราคาก็ช้าลงในจังหวะที่ต้องตอบเร็วที่สุด

พาร์ตเนอร์ต่างชาติจ่ายเป็นดอลลาร์หรือยูโร ไม่ใช่บาท

โรงแรมคู่สัญญาและทัวร์ต่างชาติที่ส่งกรุ๊ปมาให้คาดหวังใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของเขาเอง ไม่ใช่ยอดที่แปลงจากบาทมาแบบเดาๆ พร้อมอัตราแลกเปลี่ยนที่พิมพ์เองด้วยมือ

ตัวเลขจริงยืนยันช้ากว่าใบเสนอราคาเดิมเสมอ

จำนวนนักท่องเที่ยว วันเดินทาง หรือโปรแกรมทัวร์ อาจเปลี่ยนไปจนถึงใกล้วันเดินทาง ถ้าใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้อยู่คนละเอกสาร รายละเอียดก็เริ่มคลาดเคลื่อนกันทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงแม้เพียงจุดเดียว

ช่วงพีคซีซั่นออกเอกสารรัวๆ ช่วงโลว์ซีซั่นแทบไม่มีงาน

ช่วงไฮซีซั่นมีใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เคลื่อนที่หลายสิบฉบับต่อสัปดาห์ ส่วนโลว์ซีซั่นแทบจะเงียบ เครื่องมือที่ตั้งมาสำหรับปริมาณคงที่ตลอดปีจึงไม่เข้ากับธุรกิจที่มีจังหวะแบบนี้

แพ็กเกจเดียวมีหลายองค์ประกอบ รวมเป็นยอดเดียวจนมองไม่เห็นรายละเอียด

ที่พัก รถรับส่ง ไกด์ และค่าเข้าชม แต่ละอย่างมีราคาของตัวเอง สรุปทุกอย่างเป็นยอดก้อนเดียวในใบแจ้งหนี้ทำให้ฝ่ายบัญชีของพาร์ตเนอร์มองไม่เห็นว่าเงินแต่ละส่วนไปที่ไหน แล้วก็ต้องถามกลับมาทุกครั้ง

ใบเสนอราคาแพ็กเกจถึงใบเสร็จ ปรับตามจังหวะฤดูกาล

Lemon Invoice ให้คุณส่งใบเสนอราคาแพ็กเกจโดยละเอียด แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ทันทีที่วันเดินทางและจำนวนคนถูกยืนยัน บิลพาร์ตเนอร์เป็นสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง แยกที่พัก รถ ไกด์ และค่าเข้าชมเป็นรายการพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มของตัวเอง แล้วออกใบเสร็จทันทีที่ได้รับชำระเงิน ไม่ว่าจะเป็นสัปดาห์ที่มีดีลสามสิบเจ้าหรือเดือนที่มีสองเจ้า

วิธีการทำงาน

สร้างบัญชีฟรี

กรอกอีเมลสมัครสมาชิก พร้อมใช้งานภายในไม่ถึงนาที ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือติดตั้งโปรแกรมก่อนส่งใบเสนอราคาแพ็กเกจแรก

เพิ่มข้อมูลธุรกิจและพาร์ตเนอร์

ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจไว้ครั้งเดียว แล้วเพิ่มพาร์ตเนอร์แต่ละราย ไม่ว่าจะเป็นทัวร์ต่างชาติ โรงแรมคู่สัญญา หรือลูกค้าองค์กร พร้อมกำหนดสกุลเงินที่แต่ละรายจ่ายจริง นำเข้ารายชื่อเดิมจากไฟล์สเปรดชีตได้ทีเดียวถ้ากำลังย้ายระบบ

ส่งใบเสนอราคา แล้วออกบิลและใบเสร็จ

ส่งใบเสนอราคาแพ็กเกจโดยละเอียด แปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อวันเดินทางและจำนวนคนถูกยืนยัน กำหนดภาษีมูลค่าเพิ่มต่อองค์ประกอบและสกุลเงินตามพาร์ตเนอร์รายนั้น แล้วออกใบเสร็จทันทีที่ได้รับชำระเงิน

สิ่งที่คุณได้รับ

ใบเสนอราคาแพ็กเกจก่อนยืนยันวันเดินทาง

ส่งใบเสนอราคาโดยละเอียดให้พาร์ตเนอร์หลายรายพร้อมกันได้ แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวเมื่อวันเดินทางและจำนวนคนถูกยืนยัน รายการเดิมติดไปด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

บิลพาร์ตเนอร์เป็นสกุลเงินของเขาเอง

ออกใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินอื่นตามที่พาร์ตเนอร์จ่ายจริง แดชบอร์ดยังรวมยอดกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ

ภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการในทุกองค์ประกอบของแพ็กเกจ

ราคาที่พัก รถ ไกด์ และค่าเข้าชม แต่ละอย่างคิดภาษีมูลค่าเพิ่มของตัวเอง ยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมพิมพ์แยกชัดเจนบนเอกสารเดียวกัน

ใบเสร็จทันทีที่พาร์ตเนอร์ชำระเงิน

ออกใบเสร็จได้ทันทีที่เงินเข้า สถานะจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างชำระ มองเห็นได้จากแดชบอร์ดตลอดทั้งฤดูกาล

ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อเอกสาร

สัปดาห์ที่มีใบเสนอราคาสามสิบฉบับกับเดือนที่มีสองฉบับ อยู่บนแผนเดียวกันได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายที่ผันตามปริมาณเอกสาร

อินเตอร์เฟซรองรับ 9 ภาษา

พาร์ตเนอร์ต่างชาติเปิดดูใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นภาษาที่คุ้นเคยได้จากระบบเดียวกัน โดยไม่ต้องแปลเอกสารเองทุกครั้ง

ส่งออกรายงานพร้อมให้นักบัญชีเมื่อสิ้นฤดูกาล

ส่งออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จทั้งฤดูกาลในคลิกเดียว แทนการไล่รวมจากโฟลเดอร์ PDF

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจท่องเที่ยว ในการใช้งานจริง

ทัวร์ต่างชาติหลายเจ้ามักขอราคาแพ็กเกจเดียวกันในช่วงเวลาไล่เลี่ยกันเพื่อเปรียบเทียบกันเองก่อนเลือกเจ้าที่จะยืนยันจริง เอเยนต์ทัวร์ในไทยจึงต้องตอบใบเสนอราคาได้เร็วและซ้ำได้หลายรอบโดยไม่เสียเวลาพิมพ์รายละเอียดใหม่ทุกครั้ง ส่งใบเสนอราคาแพ็กเกจโดยละเอียดให้พาร์ตเนอร์กี่รายก็ได้พร้อมกัน แล้วเมื่อรายใดยืนยันวันเดินทางและจำนวนคนแน่นอนแล้ว แปลงใบเสนอราคาใบนั้นเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวโดยรายการเดิมติดไปด้วยทั้งหมด นี่คือจังหวะการทำงานจริงที่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจท่องเที่ยว ต้องรองรับได้ ไม่ใช่สมมติว่ามีลูกค้าเพียงรายเดียวที่กำลังรอคำตอบ

โรงแรมคู่สัญญาในต่างประเทศและทัวร์ต่างชาติที่ส่งกรุ๊ปมาให้คาดหวังจะได้รับใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของตัวเอง ไม่ใช่ยอดที่แปลงจากบาทมาเองพร้อมอัตราแลกเปลี่ยนที่พิมพ์ด้วยมือให้ดูเหมือนคิดทีหลัง กำหนดสกุลเงินต่อพาร์ตเนอร์ แล้วออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ ฤดูกาลที่มีพาร์ตเนอร์จากหลายประเทศก็ยังสรุปเป็นตัวเลขเดียวที่เชื่อถือได้ อินเตอร์เฟซที่รองรับ 9 ภาษายังช่วยให้พาร์ตเนอร์แต่ละฝั่งเปิดดูเอกสารเป็นภาษาที่คุ้นเคยได้เอง โดยไม่ต้องให้ทีมงานแปลเอกสารเองทุกครั้งที่ลูกค้าสลับกันไปมา

แพ็กเกจหนึ่งแทบไม่เคยมีราคาเดียว ที่พัก รถรับส่ง ไกด์ และค่าเข้าชม แต่ละอย่างมีต้นทุนและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มของตัวเอง สรุปทุกอย่างรวมเป็นยอดก้อนเดียวคือจุดที่ฝ่ายบัญชีของพาร์ตเนอร์มองไม่เห็นว่าเงินแต่ละส่วนไปที่ไหนแล้วต้องถามกลับมา ตั้งราคาแต่ละองค์ประกอบเป็นรายการแยกพร้อมอัตราภาษีของตัวเอง ยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมคำนวณให้ชัดเจนไม่ว่าแพ็กเกจนั้นจะมีกี่องค์ประกอบหรือเป็นสกุลเงินไหน เพราะปริมาณงานของธุรกิจท่องเที่ยวแกว่งแรงระหว่างไฮซีซั่นกับโลว์ซีซั่น จึงไม่มีค่าธรรมเนียมต่อเอกสารในระบบนี้ สัปดาห์ที่มีใบเสนอราคาสามสิบฉบับกับเดือนที่มีสองฉบับอยู่บนแผนเดียวกันได้

ใบเสร็จออกได้ทันทีที่พาร์ตเนอร์ชำระเงิน ทำให้เห็นชัดตลอดทั้งฤดูกาลว่าดีลไหนจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือยังค้างอยู่ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ขยายไปถึงระบบจองห้องพักหรือระบบสำรองที่นั่ง Lemon Invoice ดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า คือใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ ระบบจองและการสำรองที่นั่งยังเป็นของระบบที่คุณใช้งานอยู่แล้ว หากแพ็กเกจเปลี่ยนหลังออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว เช่นจำนวนคนลดลงหรือโปรแกรมทัวร์เปลี่ยน ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมในสกุลเงินเดียวกับที่บิลไว้แทนการแก้ไขโดยตรง เลขที่เอกสารยังเรียงต่อเนื่องและตรวจสอบย้อนกลับได้ทีละใบในวันที่ฝ่ายบัญชีของพาร์ตเนอร์ต้องการเช็ค

พร้อมส่งใบเสนอราคาแพ็กเกจถัดไปก่อนวันเดินทางจะถูกยืนยันหรือยัง

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ส่งใบเสนอราคาแพ็กเกจเดียวให้พาร์ตเนอร์หลายรายก่อนมีใครยืนยันได้ไหม+

ได้ ส่งใบเสนอราคาโดยละเอียดให้พาร์ตเนอร์กี่รายก็ได้พร้อมกัน พอรายใดยืนยันวันเดินทางและจำนวนคนแน่นอนแล้ว แปลงใบเสนอราคาใบนั้นเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวโดยไม่ต้องพิมพ์รายการซ้ำ

บิลทัวร์ต่างชาติหรือโรงแรมคู่สัญญาเป็นดอลลาร์หรือยูโรได้ไหม+

ได้ กำหนดสกุลเงินต่อพาร์ตเนอร์หรือต่อเอกสารได้ แดชบอร์ดยังรวมทุกใบกลับมาเป็นบาทให้เห็นภาพรวมรายได้จริง

แยกภาษีมูลค่าเพิ่มของแต่ละองค์ประกอบในแพ็กเกจเดียวกันได้ไหม+

ได้ ราคาที่พัก รถ ไกด์ และค่าเข้าชม แต่ละอย่างมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มของตัวเอง ยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมคำนวณและแสดงให้ชัดเจนในเอกสารเดียวกัน

ออกใบเสร็จให้ทุกการชำระเงินที่ได้รับจากพาร์ตเนอร์ได้ไหม+

ได้ ออกใบเสร็จได้ทันทีที่พาร์ตเนอร์ชำระเงิน บันทึกของคุณจึงแสดงชัดเจนเสมอว่าจ่ายอะไร เมื่อไร และอ้างอิงใบแจ้งหนี้ใบไหน

Lemon Invoice มีระบบจองห้องพักหรือระบบสำรองที่นั่งให้ด้วยหรือไม่+

ไม่มี ระบบดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ ระบบจองห้องพักและการสำรองที่นั่งยังเป็นของระบบจองที่คุณใช้งานอยู่แล้ว

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจท่องเที่ยว มีค่าใช้จ่ายเท่าไร+

มีแผนฟรีให้ทดลองส่งใบเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินกับดีลจริงก่อนตัดสินใจอัปเกรด ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อเอกสารในทุกแผน สัปดาห์ที่มีดีลมากหรือเดือนที่มีดีลน้อยจึงอยู่บนแผนเดียวกันได้

ถ้าแพ็กเกจเปลี่ยนหลังออกใบแจ้งหนี้ไปแล้วทำอย่างไร+

ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขโดยตรง เลขที่เอกสารยังเรียงต่อเนื่อง และมีบันทึกชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรไปบ้าง ในสกุลเงินเดียวกับที่ใบแจ้งหนี้เดิมออกไว้

ใบเสนอราคาถึงใบเสร็จ ปรับตามจังหวะฤดูกาลของคุณ