โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับสตาร์ทอัพ

ดูน่าเชื่อถือตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ฉบับแรก แม้ทีมยังมีแค่สองคน เพิ่มสมาชิกทีมเข้าใช้งานได้เมื่อทีมโต บิลลูกค้าในภูมิภาคเป็นสกุลเงินของเขาได้โดยตรง และมีบันทึกที่สะอาดพอสำหรับนักบัญชีหรือนักลงทุนที่ขอดูย้อนหลัง

ทดลองใช้ฟรี

แผนฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที

ปัญหาที่คุณเจอจริง

บิลลิ่งติดคอขวดที่ผู้ก่อตั้งคนเดียว

ตอนเริ่มต้นมีแค่ผู้ก่อตั้งคนเดียวที่ออกใบแจ้งหนี้ได้ พอทีมขายเริ่มปิดดีลได้เร็วขึ้น การรอให้ผู้ก่อตั้งว่างมาออกบิลให้ก็กลายเป็นจุดที่ทำให้ทุกอย่างช้าลง

บันทึกที่ไม่เป็นระบบทำให้นักบัญชีหรือนักลงทุนไม่มั่นใจ

นักบัญชีที่เข้ามาปิดงบครั้งแรก หรือนักลงทุนที่ขอดูข้อมูลก่อนตัดสินใจลงทุน มักถามหาใบแจ้งหนี้ย้อนหลัง โฟลเดอร์ไฟล์ PDF ที่กระจัดกระจายไม่ใช่คำตอบที่ทำให้ดูน่าเชื่อถือ

โปรแกรมบัญชีเต็มรูปแบบเกินความจำเป็นตอนยังมีลูกค้าไม่กี่ราย

ระบบ ERP เต็มรูปแบบตอนมีลูกค้าสิบกว่ารายเป็นภาระที่ถ่วงความเร็วของทีมเล็กๆ สิ่งที่ต้องการจริงๆ คือบิลลิ่งที่ใช้งานได้วันนี้และไม่ต้องย้ายระบบใหม่ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

เริ่มออกบิลด้วยชื่อผู้ก่อตั้งก่อนจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลเสร็จ

ช่วงแรกที่ยังรอจดทะเบียนบริษัทให้เสร็จ ผู้ก่อตั้งสองคนมักออกใบแจ้งหนี้ในนามส่วนตัวไปก่อนเพื่อไม่ให้เสียโอกาสลูกค้ารายแรก พอจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว ต้องเปลี่ยนชื่อและแบรนด์บนเอกสารทั้งหมด แต่ประวัติใบแจ้งหนี้ชุดแรกยังต้องอ้างอิงได้เวลานักลงทุนหรือนักบัญชีขอดูย้อนหลัง

เริ่มแบบเบา แต่ดูเป็นระบบตั้งแต่วันแรก

Lemon Invoice ให้บริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นมีบิลลิ่งที่ดูเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องแบกภาระของระบบระดับองค์กร เพิ่มสมาชิกทีมเข้าใช้งานได้มากกว่าผู้ก่อตั้งคนเดียว เอกสารทุกฉบับมีแบรนด์และเลขที่เรียงต่อเนื่องสม่ำเสมอ รองรับหลายสกุลเงินสำหรับลูกค้าในภูมิภาค พร้อมส่งออกรายงานที่นักบัญชีและนักลงทุนใช้งานต่อได้ทันทีในทุกช่วงของการเติบโต

วิธีการทำงาน

สร้างบัญชีฟรี

กรอกอีเมลทำงานสมัครสมาชิก พื้นที่ทำงานพร้อมใช้งานทันที ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือรอฝ่าย IT อนุมัติ เพราะยังไม่มีฝ่าย IT ด้วยซ้ำในช่วงเริ่มต้น เพราะระบบทำงานผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด พนักงานฝ่ายขายคนแรกที่เพิ่งเข้าทีมก็เริ่มส่งใบเสนอราคาได้ตั้งแต่บ่ายวันแรก

เพิ่มข้อมูลธุรกิจและลูกค้า

ตั้งค่าโปรไฟล์บริษัท โลโก้ และรูปแบบเลขที่เอกสาร แล้วเพิ่มลูกค้ารายแรกๆ หากมีรายชื่อลูกค้าและดีลนำร่องอยู่ในสเปรดชีตแล้ว นำเข้าทีเดียวแทนการพิมพ์ทีละชื่อ จากนั้นเชิญสมาชิกทีมเข้ามาและกำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่เมื่อทีมเริ่มโต

ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรก

เลือกลูกค้า ใส่รายการพร้อมราคา แล้วส่งเป็น PDF ที่มีแบรนด์หรือลิงก์ที่ดูเหมือนออกจากบริษัทที่ตั้งมานานแล้ว ไม่ใช่ทีมห้าคนที่ทำงานจากกล่องอีเมลเดียวกัน ติดตามสถานะจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างชำระจากแดชบอร์ด เพื่อให้เห็นยอดรายได้ที่ยังไม่เข้าบัญชีตลอดเวลา

สิ่งที่คุณได้รับ

เพิ่มสมาชิกทีมเข้าใช้งานได้

ให้มากกว่าผู้ก่อตั้งคนเดียวส่งใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ได้ บิลลิ่งไม่ต้องรอคิวผู้ก่อตั้งคนเดียวอีกต่อไปเมื่อทีมขายเริ่มปิดดีลถี่ขึ้น

เอกสารมีแบรนด์เดียวกันตั้งแต่ใบแรก

ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ทุกฉบับมีโลโก้และแบรนด์เดียวกัน ลูกค้าดูออกไม่ได้ว่าเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับที่สี่หรือฉบับที่สี่ร้อยของบริษัท

รองรับหลายสกุลเงินสำหรับลูกค้าในภูมิภาค

บิลลูกค้ารายแรกในประเทศเพื่อนบ้านเป็นสกุลเงินของเขาได้โดยตรง ส่วนแดชบอร์ดรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้ผู้ก่อตั้งดูรายได้รวมได้ในตัวเลขเดียว

ติดตามยอดค้างชำระได้ทันที

เห็นตัวเลขรายได้ที่ยังไม่เข้าบัญชีได้ทันทีจากแดชบอร์ด ตัวเลขที่ผู้ก่อตั้งทุกคนอยากรู้อยู่แล้วในทุกช่วงของบริษัท

ส่งออกรายงานพร้อมส่งนักบัญชีหรือนักลงทุน

ดึงประวัติใบแจ้งหนี้และการชำระเงินออกมาเป็นไฟล์เดียวในคลิกเดียว พร้อมใช้ตอนปิดงบหรือตอบคำถามช่วงตรวจสอบข้อมูลก่อนลงทุน

เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่องแม้เปลี่ยนชื่อบริษัท

อัปเดตชื่อและแบรนด์บนเอกสารได้เมื่อจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลเสร็จ โดยเลขที่เอกสารและประวัติใบแจ้งหนี้ชุดแรกยังคงอยู่ครบสำหรับอ้างอิงย้อนหลัง

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับสตาร์ทอัพ ในการใช้งานจริง

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับสตาร์ทอัพ ต้องทำสองอย่างพร้อมกัน คือดูเหมือนบริษัทที่ตั้งมานานแล้ว และไม่กลายเป็นงานพาร์ทไทม์ของผู้ก่อตั้ง ตั้งค่าแบรนด์ครั้งเดียว แล้วใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ทุกฉบับที่ส่งออกไปหลังจากนั้น ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งหรือพนักงานขายคนแรกที่กดส่ง ก็มีโลโก้ เลขที่เอกสาร และเงื่อนไขเดียวกันเสมอ ลูกค้าดูไม่ออกว่าเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับที่สี่ของบริษัทหรือฉบับที่สี่ร้อย เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่องอัตโนมัติจัดการรายละเอียดที่ไม่มีใครอยากคิดเองแต่ทุกคนสังเกตเห็นทันทีถ้าผิดพลาด

บิลลิ่งหยุดขยายตัวทันทีที่มีแค่คนเดียวออกใบแจ้งหนี้ได้ ให้สมาชิกทีมมีสิทธิ์ใช้งานของตัวเองตามหน้าที่ ฝ่ายขายส่งใบเสนอราคา ฝ่ายการเงินแปลงเป็นใบแจ้งหนี้และติดตามจนจ่ายครบ ถ้าลูกค้าจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มรายแรกหรือลูกค้าต่างประเทศรายแรกเข้ามาก่อนที่ทีมจะทันตั้งตัว ทั้งสองเรื่องมีพร้อมรองรับอยู่แล้ว กำหนดอัตราภาษีต่อรายการให้แยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมชัดเจน และบิลลูกค้าในภูมิภาคเป็นสกุลเงินของเขาได้โดยตรง ขณะที่แดชบอร์ดยังรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักเสมอ

บันทึกที่ดูเป็นระบบมีความหมายเร็วกว่าที่ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่คาดไว้ นักบัญชีที่เข้ามาปิดงบครั้งแรกหรือนักลงทุนที่ขอดูข้อมูลก่อนตัดสินใจ ต่างขอดูใบแจ้งหนี้ย้อนหลังทั้งนั้น ส่งออกประวัติใบแจ้งหนี้และการชำระเงินเป็นไฟล์เดียวในคลิกเดียว แทนที่จะประกอบขึ้นจากโฟลเดอร์ PDF กระจัดกระจายในสัปดาห์ที่มีคนถามหาจริงๆ เมื่อดีลเปลี่ยนแปลงหลังส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขเงียบๆ เป็นร่องรอยที่ชัดเจนแบบที่กระบวนการตรวจสอบก่อนลงทุนมักมองหา

สตาร์ทอัพหลายแห่งเริ่มออกใบแจ้งหนี้ในนามผู้ก่อตั้งสองคนก่อนจดทะเบียนบริษัทเสร็จ เพื่อไม่ให้เสียโอกาสลูกค้ารายแรกที่พร้อมจ่ายเงินแล้ว พอจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลเรียบร้อย อัปเดตชื่อและแบรนด์บนเอกสารได้ทันที โดยเลขที่และประวัติใบแจ้งหนี้ชุดแรกยังอยู่ครบสำหรับอ้างอิงย้อนหลัง ไม่ต้องเริ่มนับเลขที่เอกสารใหม่หรือทิ้งประวัติเก่าไป ทั้งหมดนี้ไม่ต้องใช้ระบบ ERP เต็มรูปแบบตั้งแต่วันแรก เริ่มจากแผนฟรีที่ครอบคลุมการเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินได้ครบ แล้วอัปเกรดเมื่อทีมหรือฐานลูกค้าโตเกินแผนนั้นจริงๆ

พร้อมออกใบแจ้งหนี้ฉบับแรกให้ดูเหมือนบริษัทที่ตั้งมานานแล้วหรือยัง

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ให้สมาชิกทีมมากกว่าหนึ่งคนใช้งานบัญชีเดียวกันได้ไหม+

ได้ แต่ละแผนรองรับผู้ใช้หลายคนต่อองค์กร ฝ่ายขายและฝ่ายการเงินทำงานจากฐานข้อมูลลูกค้าและเอกสารชุดเดียวกันได้

ธุรกิจจะโตจนใช้งานไม่พอไหม+

Lemon Invoice ครอบคลุมการเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงิน และส่งออกรายงานได้ครบ เมื่อวันหนึ่งบริษัทโตจนต้องใช้ระบบ ERP เต็มรูปแบบ ประวัติใบแจ้งหนี้ที่สะอาดและส่งออกได้ก็ติดตัวไปด้วย

เริ่มต้นใช้งานได้เร็วแค่ไหน+

ใช้เวลาไม่กี่นาที นำเข้ารายชื่อลูกค้าจากสเปรดชีต ตั้งค่าแบรนด์ แล้วส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรกได้ในวันเดียวกับที่สมัคร

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเท่าไร+

มีแผนฟรีที่ครอบคลุมใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และการติดตามการชำระเงิน เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพช่วงแรกที่ยังไม่มีรายได้มากพอจะจ่ายค่าเครื่องมือ เมื่อทีมหรือฐานลูกค้าโตเกินแผนฟรี อัปเกรดเป็นแผนรายเดือนแบบคงที่ ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อใบแจ้งหนี้ในทุกขั้น

รองรับภาษีมูลค่าเพิ่มไหม+

รองรับ กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการ เช่น 7% ระบบแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมสุทธิให้อัตโนมัติ มีประโยชน์ตั้งแต่วันที่ลูกค้ารายแรกที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มขอใบแจ้งหนี้ที่แยกรายการชัดเจน ซึ่งมักมาเร็วกว่าที่ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่คาดไว้

บิลลูกค้าในภูมิภาคที่จ่ายเป็นสกุลเงินอื่นได้ไหม+

ได้ ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าแต่ละรายจ่ายจริง ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าในประเทศเพื่อนบ้านหรือลูกค้าฝั่งอื่นของโลก ส่วนแดชบอร์ดรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้ผู้ก่อตั้งเห็นตัวเลขรายได้เดียวที่สอดคล้องกันเสมอ

เปลี่ยนชื่อบริษัทหรือแบรนด์บนเอกสารหลังจดทะเบียนนิติบุคคลแล้วทำได้ไหม โดยไม่เสียประวัติเอกสารเก่า+

ได้ อัปเดตโลโก้และชื่อบริษัทในโปรไฟล์ธุรกิจได้ทุกเมื่อ ใบแจ้งหนี้ใหม่ที่ส่งออกหลังจากนั้นใช้แบรนด์ล่าสุด ส่วนใบแจ้งหนี้ชุดแรกที่ออกในนามผู้ก่อตั้งก่อนจดทะเบียนยังอยู่ในประวัติครบถ้วนพร้อมเลขที่เดิม สำหรับอ้างอิงเวลานักลงทุนหรือนักบัญชีขอดูย้อนหลัง

ดูน่าเชื่อถือตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ฉบับแรก ไม่ต้องรอทีมโต