ใบแจ้งหนี้ VAT ที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มให้ถูกต้องทุกครั้ง

ใบแจ้งหนี้ VAT ที่ใช้งานได้จริงต้องหมายความว่าไม่ต้องคำนวณภาษีด้วยมืออีกเลย ไม่ใช่แค่มีช่องกรอกภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่บนฟอร์ม กำหนดอัตราให้แต่ละรายการ ไม่ว่าจะเป็น 0% หรือ 7% ตามที่สินค้าหรือบริการนั้นเข้าเงื่อนไข แล้ว Lemon Invoice คำนวณยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้อัตโนมัติ รวมยอดย่อยถูกต้องแม้ใบแจ้งหนี้ใบเดียวจะผสมหลายอัตราปนกันก็ตาม ขายสินค้าที่เสียภาษีคนละอัตราในคำสั่งซื้อเดียวกัน ใบแจ้งหนี้ก็ยังรวมยอดถูกต้องโดยไม่ต้องแยกบวกเองทีละบรรทัด

ยอดที่ปรากฏบน PDF เป็นรูปแบบเดียวกับที่ฝ่ายบัญชีของลูกค้าองค์กรคาดหวัง คือยอดก่อนภาษี ภาษีแยกตามอัตรา และยอดรวมที่บวกลบถูกต้องโดยไม่มีใครต้องตรวจซ้ำด้วยมือ ความสอดคล้องนี้ต่อเนื่องไปถึงเอกสารทุกประเภท ใบเสนอราคาแสดงตรรกะภาษีเดียวกับใบแจ้งหนี้ที่แปลงมาจากมัน และใบลดหนี้ที่ออกอ้างอิงใบแจ้งหนี้ที่มี VAT ก็ใช้อัตราเดิมแทนการคำนวณใหม่ที่อาจคลาดเคลื่อน ลูกค้าที่บันทึกบัญชีเจ้าหนี้จากใบแจ้งหนี้ของคุณจึงไม่ต้องเดาว่าตัวเลขไหนคือตัวเลขที่ควรบันทึก

ภาษีมูลค่าเพิ่มยังคงสำคัญแม้ลูกค้าจะอยู่ต่างประเทศ บิลลูกค้าต่างประเทศเป็นสกุลเงินของเขา ยอดแยกภาษียังคงพิมพ์ถูกต้องควบคู่กันไป ฝ่ายบัญชีของลูกค้าต่างชาติจึงเห็นรูปแบบยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมที่ชัดเจนแบบเดียวกับลูกค้าในประเทศ เพียงแค่เป็นหน่วยเงินคนละสกุล สิ่งที่ควรเข้าใจตรงกันตั้งแต่ต้นคือระบบช่วยคำนวณและแสดงยอดให้ถูกต้องสม่ำเสมอในทุกเอกสาร แต่ไม่ได้ยื่นภาษีแทนธุรกิจ และไม่ได้ออกเอกสารทางภาษีที่กฎหมายกำหนดแยกต่างหากให้ ธุรกิจที่มีภาระต้องออกเอกสารดังกล่าวควรดำเนินการส่วนนั้นแยกกับนักบัญชีหรือช่องทางที่เกี่ยวข้องตามปกติ

พิมพ์เปอร์เซ็นต์ผิดไปตัวเดียวในสเปรดชีต มักเป็นจุดเริ่มต้นที่ทำให้ตัวเลขทั้งไตรมาสไม่ตรงกัน กำหนดอัตราต่อรายการแทนต่อใบแจ้งหนี้ทั้งใบ ทำให้คำสั่งซื้อที่มีหลายอัตราปนกันคำนวณถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก และสินค้าทุกชิ้นที่บันทึกอัตราภาษีไว้แล้ว ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และใบลดหนี้ที่อ้างอิงถึงในภายหลังก็สืบทอดอัตราเดิมไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีใครมาตรวจซ้ำอีก แผนฟรีก็รวมการคำนวณภาษีต่อรายการไว้ให้ตั้งแต่แรกเช่นกัน ทดลองใช้งานจริงกับลูกค้า 1 ราย สูงสุด 3 เอกสารก่อนตัดสินใจอัปเกรดเป็นแผน Basic หรือ Premium เมื่อปริมาณงานเติบโตขึ้น