ใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงิน สำหรับธุรกิจที่มีลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ

ใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงิน ที่ใช้งานได้จริงควรหมายความว่าลูกค้าไม่ต้องแปลงค่าเงินเองก่อนจะอนุมัติจ่าย กำหนดสกุลเงินต่อลูกค้าหรือต่อเอกสาร แล้ว Lemon Invoice จัดรูปแบบใบแจ้งหนี้เป็นบาท ดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินอื่นที่ลูกค้าจ่ายจริงให้ถูกต้อง ไม่ต้องแปลงค่าเงินเองฝั่งคุณ และไม่มีการถามกลับมาว่าตัวเลขนี้หมายถึงเท่าไรในสกุลเงินของลูกค้า ลูกค้าไทยรายหนึ่งกับลูกค้าต่างชาติอีกรายหนึ่งรับใบแจ้งหนี้จากคุณในสัปดาห์เดียวกันได้ โดยแต่ละใบจัดรูปแบบถูกต้องตามสกุลเงินที่คุ้นเคย

ธุรกิจไทยจำนวนมากมีบัญชีธนาคารบัญชีเดียวที่รับทั้งเงินโอนในประเทศเป็นบาทและเงินโอนจากต่างประเทศเป็นสกุลเงินอื่น ยอดที่ธนาคารแปลงเป็นบาทให้ในแต่ละครั้งมักไม่ตรงกับยอดในใบแจ้งหนี้เป๊ะๆ เพราะอัตราแลกเปลี่ยนและค่าธรรมเนียมของธนาคารเอง สิ่งที่ระบบทำได้คือทำให้ใบแจ้งหนี้แต่ละใบยังคงระบุสกุลเงินและยอดที่ตกลงกับลูกค้าไว้ชัดเจนและสอดคล้องกันในทุกรายงาน ส่วนการกระทบยอดกับสิ่งที่ธนาคารโอนเข้ามาจริงยังต้องอ้างอิงจากใบแจ้งยอดธนาคารตามปกติ

การบิลข้ามประเทศมักทำให้มุมมองรายงานพังก่อนอย่างอื่น สัญลักษณ์เงินที่ปนกันในใบแจ้งหนี้ทั้งเดือนทำให้ตอบคำถามง่ายๆ อย่างเดือนนี้ออกบิลไปเท่าไรไม่ได้เลยถ้าไม่มีสเปรดชีตแปลงค่าเงินของตัวเอง แดชบอร์ดและการส่งออกของ Lemon Invoice รวมทุกใบแจ้งหนี้กลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้อัตโนมัติ เดือนที่มีลูกค้าสามสกุลเงินก็ยังสรุปเป็นตัวเลขเดียวที่เชื่อถือได้ แทนตัวเลขสามตัวที่ต้องบวกเอง ใบเสนอราคาก็ใช้ตรรกะสกุลเงินเดียวกับใบแจ้งหนี้ สกุลเงินที่ส่งใบเสนอราคาไปติดตามไปถึงใบแจ้งหนี้ที่แปลงมาโดยอัตโนมัติ และถ้าลูกค้าจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กำหนดอัตราต่อรายการแบบเดียวกันได้ไม่ว่าจะเป็นสกุลเงินไหน

การแก้ไขก็ทำงานเหมือนกันไม่ว่าจะข้ามสกุลเงินหรือไม่ ถ้าต้องคืนเงินบางส่วนหรือปรับยอด ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมในสกุลเงินเดียวกับที่บิลไว้ แทนการแปลงยอดที่แก้ไขกลับมาเป็นสกุลเงินหลักจนหลุดจากสิ่งที่บิลไปจริง ตอนส่งออกให้นักบัญชี ได้รายงานที่ระบุชัดว่าบิลอะไร เป็นสกุลเงินไหน และรวมเป็นเท่าไร แทนแฟ้มใบแจ้งหนี้ห้าสกุลเงินที่ต้องมานั่งแปลงเองทีละใบก่อนจะเริ่มทำบัญชีได้จริง แผนฟรีก็เริ่มบิลหลายสกุลเงินได้ทันทีกับลูกค้า 1 ราย สูงสุด 3 เอกสาร แล้วอัปเกรดเป็นแผน Basic หรือ Premium เมื่อฐานลูกค้าข้ามประเทศขยายตัว โดยไม่ต้องย้ายข้อมูลที่บิลไปแล้วเลย