ลูกค้าโรงงานรายใหญ่ออกเลขที่ใบสั่งซื้อ (PO) ของตัวเองมาก่อนเสมอ ถ้าใบยืนยันคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ของเราไม่มีที่ให้กรอกเลขอ้างอิงนั้น ฝ่ายจัดซื้อของลูกค้าก็จับคู่เอกสารกับ PO ของเขาเองไม่ได้ และการอนุมัติจ่ายเงินก็ล่าช้าออกไปโดยไม่จำเป็น
ผู้ซื้อขอใบเสนอราคาก่อนเสมอ แล้วค่อยยืนยันสเปก จำนวน และราคาด้วยเอกสารที่เป็นทางการอีกฉบับก่อนคำสั่งซื้อนั้นจะเดินหน้าจริง ถ้าออกใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคาตรงๆ โดยไม่มีขั้นตอนยืนยันคั่นกลาง ก็ไม่มีเอกสารบันทึกไว้ว่าตกลงอะไรกันแน่ในวันที่มีการโต้แย้ง
คำสั่งซื้อ OEM ก้อนใหญ่มักไม่ส่งมอบทีเดียวหมด แต่ทยอยส่งเป็นล็อต แต่ละล็อตต้องออกใบแจ้งหนี้แยก แต่ยังต้องย้อนกลับไปหาลูกค้าและคำสั่งซื้อเดิมได้ ไม่ใช่กลายเป็นเอกสารใหม่ที่ไม่มีประวัติผูกกับอะไรเลย
ลูกค้ารายหนึ่งสั่งขายในประเทศที่อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ อีกคำสั่งซื้อจากรายเดียวกันเป็นการส่งออกที่อัตรา 0% ถ้าปนอัตรากันผิดในใบแจ้งหนี้ใบเดียว บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มของโรงงานก็ไม่ตรงกับสิ่งที่ส่งออกไปจริง
ลูกค้า B2B ไทยหลายรายหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้การผลิต ถ้าไม่มีที่บันทึกส่วนต่างนี้ไว้ ยอดที่บันทึกว่าจ่ายครบก็ไม่เคยตรงกับยอดที่เข้าบัญชีจริง
Lemon Invoice ให้คุณส่งใบเสนอราคา แปลงเป็นใบยืนยันคำสั่งซื้อที่มีที่ให้อ้างอิงเลขที่ PO ของลูกค้า แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อสินค้าพร้อมส่ง โดยสเปก จำนวน และราคาชุดเดิมติดไปทุกขั้นตอน กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่อรายการสำหรับคำสั่งซื้อในประเทศและส่งออก บิลผู้ซื้อต่างประเทศเป็นสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง และทำเครื่องหมายลูกค้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ล่วงหน้าให้ยอดที่ถูกหักบันทึกบนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
กรอกอีเมลสมัครสมาชิก พร้อมใช้งานภายในไม่ถึงนาที ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือติดตั้งโปรแกรมก่อนส่งใบเสนอราคาให้ผู้ซื้อรายแรก
ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจไว้ครั้งเดียว แล้วเพิ่มลูกค้าแต่ละราย ทำเครื่องหมายลูกค้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ตั้งแต่ตอนนี้ นำเข้ารายชื่อลูกค้าเดิมจากไฟล์สเปรดชีตได้ทีเดียวถ้ากำลังย้ายระบบ
ส่งใบเสนอราคาระบุสเปกและราคา แปลงเป็นใบยืนยันคำสั่งซื้อพร้อมเลขที่ PO ของลูกค้าเมื่อตกลงกัน แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อสินค้าพร้อมส่ง กำหนดอัตราภาษีต่อรายการและสกุลเงินตามคำสั่งซื้อนั้น ออกใบเสร็จทันทีที่ชำระเงิน และถ้าลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย ยอดที่ถูกหักจะแสดงบนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
ใส่เลขที่ใบสั่งซื้อของลูกค้าลงในใบยืนยันคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้โดยตรง ฝ่ายจัดซื้อของลูกค้าจับคู่เอกสารกับระบบของเขาได้ทันทีโดยไม่ต้องถามกลับ
สเปก จำนวน และราคาชุดเดิมติดไปทุกขั้นตอนตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงใบแจ้งหนี้ โดยไม่ต้องพิมพ์รายการซ้ำสักครั้ง
กำหนดอัตราภาษีแยกทีละรายการ คำสั่งซื้อในประเทศคิดอัตราปกติ คำสั่งซื้อส่งออกคิด 0% อยู่ในใบแจ้งหนี้เดียวกันได้อย่างถูกต้อง
ออกใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินอื่นตามที่ตกลงกันในดีลนั้น แดชบอร์ดยังรวมยอดกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ
ไม่ว่าใบแจ้งหนี้แต่ละใบจะออกเป็นสกุลเงินใด แดชบอร์ดและรายงานรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักของธุรกิจให้เห็นภาพเดียว
ทำเครื่องหมายลูกค้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ครั้งเดียว เมื่อลูกค้าโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
ส่งออกใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จในคลิกเดียว พร้อมให้นักบัญชีใช้ต่อได้ทันที
ลูกค้าโรงงานรายใหญ่แทบทุกรายออกเลขที่ใบสั่งซื้อ (PO) ของตัวเองมาก่อนเสมอ และคาดหวังให้เลขนั้นปรากฏอยู่บนทุกเอกสารที่ได้รับกลับมา ตั้งแต่ใบยืนยันคำสั่งซื้อไปจนถึงใบแจ้งหนี้ ไม่เช่นนั้นฝ่ายจัดซื้อของเขาก็จับคู่เอกสารกับระบบของตัวเองไม่ได้ และการอนุมัติจ่ายเงินก็ล่าช้าออกไปโดยไม่จำเป็น ส่งใบเสนอราคาระบุสเปกและราคาก่อน แล้วเมื่อผู้ซื้อตกลง แปลงเป็นใบยืนยันคำสั่งซื้อที่มีเลขที่ PO ของลูกค้าติดอยู่บนเอกสารเอง ก่อนจะแปลงเป็นใบแจ้งหนี้อีกครั้งเมื่อสินค้าพร้อมส่งจริง นี่คือขั้นตอนที่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ โรงงานผลิตและ OEM ต้องรองรับได้ตั้งแต่ต้น ไม่ใช่แค่ทำหน้าที่ออกบิลเป็นตัวเลขก้อนเดียวในขั้นตอนสุดท้าย
คำสั่งซื้อ OEM ก้อนใหญ่มักไม่ส่งมอบทีเดียวจนหมด แต่ทยอยส่งเป็นล็อตตามความพร้อมของแต่ละฝ่าย แต่ละล็อตต้องออกใบแจ้งหนี้แยกของตัวเอง แต่ยังต้องย้อนกลับไปหาลูกค้าและใบยืนยันคำสั่งซื้อเดิมได้เสมอ ไม่ใช่กลายเป็นเอกสารใหม่ที่ไม่มีประวัติผูกกับอะไรเลย ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จของคำสั่งซื้อเดียวกันจึงผูกกับลูกค้ารายนั้นไว้ในที่เดียวที่ค้นหาได้ ต่อให้ล็อตที่สามส่งมอบไปแล้วหลายเดือนหลังล็อตแรก ก็ยังตามรอยกลับไปหาสเปกและราคาที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่ต้นได้โดยไม่ต้องขุดหาในโฟลเดอร์แยก
ลูกค้ารายเดียวกันอาจสั่งทั้งสองแบบพร้อมกัน คือคำสั่งซื้อขายในประเทศที่คิดภาษีมูลค่าเพิ่มอัตราปกติ และคำสั่งซื้อเพื่อส่งออกที่คิดอัตรา 0% ปนอัตราผิดในใบแจ้งหนี้ใบเดียวคือจุดที่บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มของโรงงานเริ่มไม่ตรงกับสิ่งที่ส่งออกไปจริง กำหนดอัตราภาษีต่อรายการแทนการกำหนดต่อทั้งใบ แต่ละรายการไม่ว่าจะเป็นคำสั่งซื้อในประเทศหรือส่งออกจึงคิดอัตราของตัวเองได้ถูกต้อง พร้อมยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมที่พิมพ์แยกชัดเจนเสมอ และเมื่อผู้ซื้อเป็นลูกค้าต่างประเทศ ออกใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินที่ตกลงกันในดีลนั้นได้โดยตรง แดชบอร์ดยังรวมยอดทุกสกุลเงินกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ
ลูกค้า B2B ไทยหลายรายหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้การผลิต ถ้าไม่มีที่บันทึกส่วนต่างนี้ไว้ ยอดที่บันทึกว่าจ่ายครบก็ไม่เคยตรงกับยอดที่เข้าบัญชีจริงสักเดือน ทำเครื่องหมายลูกค้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ล่วงหน้า แล้วยอดที่เขาหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติทันทีที่โอนเงินมา Lemon Invoice ไม่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายและไม่ยื่น ภ.ง.ด. ให้ ขั้นตอนเหล่านั้นยังคงเป็นหน้าที่ของลูกค้าและนักบัญชีของคุณตามที่ทำอยู่แล้ว สิ่งเหล่านี้ก็ไม่ได้ขยายไปถึงการจัดการสต็อกวัตถุดิบ บิลวัสดุ (BOM) หรือแผนการผลิต Lemon Invoice ดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า คือใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ แต่ละฉบับมีเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติและส่งออกให้นักบัญชีได้ในคลิกเดียว
ได้ กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่อรายการ คำสั่งซื้อในประเทศคิดอัตราปกติ คำสั่งซื้อส่งออกคิด 0% อยู่ในใบเดียวกันได้ ยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมพิมพ์แยกชัดเจนบน PDF
ได้ กำหนดสกุลเงินต่อผู้ซื้อหรือต่อเอกสารได้ PDF จัดรูปแบบยอดให้ถูกต้องเสมอ ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบแจ้งหนี้กลับมาเป็นบาทให้เห็นภาพรวมเดียว
ทำเครื่องหมายลูกค้ารายนั้นว่าหักภาษี ณ ที่จ่าย เมื่อเขาโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ทำให้ยอดที่เข้าบัญชีจริงกระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ได้ชัดเจนแทนที่จะเป็นส่วนต่างที่ไม่รู้ที่มา
ไม่ออกและไม่ยื่นให้ ระบบเพียงบันทึกยอดที่ถูกหักไว้บนใบเสร็จเพื่อให้ยอดของคุณกระทบยอดตรงกัน หนังสือรับรองและการยื่น ภ.ง.ด. ยังคงเป็นขั้นตอนที่ลูกค้าและนักบัญชีของคุณดำเนินการตามที่ทำอยู่แล้ว
ไม่ทำ ระบบดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ สต็อกวัตถุดิบ บิลวัสดุ (BOM) และแผนการผลิต ยังเป็นหน้าที่ของระบบที่ดูแลหน้างานโรงงานอยู่แล้ว
มีแผนฟรีให้ทดลองเสนอราคา ยืนยันคำสั่งซื้อ ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินกับคำสั่งซื้อจริงก่อนตัดสินใจอัปเกรด เมื่อจำนวนผู้ซื้อและเอกสารเพิ่มขึ้น อัปเกรดเป็นแผนที่รองรับปริมาณมากขึ้นได้
ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขหรือลบเอกสารเดิม เลขที่เอกสารยังเรียงต่อเนื่อง และมีบันทึกชัดเจนทีละใบว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรไปบ้าง
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจเทรดดิ้งและค้าส่ง สำหรับลูกค้าจำนวนมาก แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จได้รวดเร็ว คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการ และบันทึกยอดหัก ณ ที่จ่ายบนใบเสร็จอัตโนมัติ
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ นำเข้า-ส่งออก สำหรับธุรกิจที่บิลผู้ซื้อต่างประเทศเป็น USD หรือ EUR คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการทั้งรายการในประเทศและส่งออก แล้วรวมยอดรายงานกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ
สร้างใบแจ้งหนี้ที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องทุกครั้ง กำหนดอัตราภาษีต่อรายการ แสดงยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมชัดเจน เหมาะสำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มในไทย