ลูกค้าที่ว่าจ้างฟอร์เวิร์ดเดอร์ต้องการเห็นเลขที่ Booking หรือ B/L ของสายเรือหรือสายการบินอยู่บนใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้โดยตรง เพื่อให้ฝ่ายบัญชีของเขาจับคู่กับเที่ยวขนส่งจริงได้ ถ้าเอกสารมีแค่เลขที่ใบแจ้งหนี้ของเราเอง ลูกค้าก็ต้องเปิดอีเมลแยกไปหาเลขอ้างอิงนั้นทุกครั้ง
น้ำหนัก เส้นทาง รูปแบบการขนส่ง และความเร่งด่วน ทำให้ค่าระวางเปลี่ยนไปทุกเที่ยว ออกบิลจากเทมเพลตทั่วไปโดยไม่มีขั้นตอนเสนอราคาก่อน ลูกค้าที่โต้แย้งราคาก็ไม่มีเอกสารอ้างอิงว่าตกลงราคาไว้เท่าไร
ผู้ส่งหรือผู้รับสินค้าในต่างประเทศจ่ายค่าขนส่งเป็นสกุลเงินของเขาเอง แต่บัญชีของฟอร์เวิร์ดเดอร์ยังต้องสรุปเป็นบาทให้ตรงกับสิ่งที่รับเข้าบัญชีจริงในแต่ละเดือน
เที่ยวขนส่งหนึ่งเที่ยวมักมีค่าใช้จ่ายหลายรายการซ้อนกัน แต่ละอย่างต้องคิดภาษีมูลค่าเพิ่มของตัวเอง สรุปเป็นยอดก้อนเดียวทำให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้ามองไม่เห็นว่าค่าใช้จ่ายไหนเป็นค่าอะไร
ผู้ว่าจ้าง B2B ไทยบางรายหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้ค่าขนส่ง ถ้าไม่มีที่บันทึกส่วนต่างนี้ไว้ ยอดที่บันทึกว่าจ่ายครบก็ไม่เคยตรงกับยอดที่เข้าบัญชีจริงสักเดือน
Lemon Invoice ให้คุณเสนอราคาค่าระวางก่อนของจะเคลื่อน ใส่เลขที่ Booking หรือ B/L ของสายเรือลงในเอกสารได้โดยตรง แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อเที่ยวขนส่งยืนยันแล้ว บิลลูกค้าต่างประเทศเป็นสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง กำหนดภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่อรายการสำหรับค่าระวาง ค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิง และค่าดำเนินการ และทำเครื่องหมายผู้ว่าจ้างที่หักภาษี ณ ที่จ่ายให้ยอดที่ถูกหักบันทึกบนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
กรอกอีเมลสมัครสมาชิก พร้อมใช้งานภายในไม่ถึงนาที ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือติดตั้งโปรแกรมก่อนเสนอราคาเที่ยวขนส่งแรก
ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจไว้ครั้งเดียว แล้วเพิ่มผู้ว่าจ้างแต่ละราย พร้อมกำหนดสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง ทำเครื่องหมายผู้ว่าจ้าง B2B ไทยที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ตั้งแต่ตอนนี้ นำเข้ารายชื่อเดิมจากไฟล์สเปรดชีตได้ทีเดียว
ส่งใบเสนอราคาพร้อมเส้นทางและเลขที่ Booking แปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อของเคลื่อนจริง กำหนดภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการสำหรับค่าระวางและค่าใช้จ่ายอื่น ออกใบเสร็จทันทีที่ชำระเงิน และถ้าผู้ว่าจ้างหักภาษี ณ ที่จ่าย ยอดที่ถูกหักจะแสดงบนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
ส่งใบเสนอราคาค่าระวางและเส้นทาง แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวเมื่อของเคลื่อนจริง รายการเดิมติดไปด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
อ้างอิงเลขที่ Booking หรือ Bill of Lading ของสายเรือหรือสายการบินในรายการหรือหมายเหตุ ให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าจับคู่กับเที่ยวขนส่งจริงได้ทันที
ออกใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์ ยูโร หรือ THB ตามที่ลูกค้าจ่ายจริง แดชบอร์ดยังรวมยอดกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ
กำหนดอัตราภาษีแยกทีละรายการ ค่าระวาง ค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิง ค่าดำเนินการ และค่าเอกสาร ต่างคิดอัตราของตัวเองในใบเดียวกัน
ทำเครื่องหมายผู้ว่าจ้างที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ครั้งเดียว เมื่อเขาโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จผูกกับผู้ว่าจ้างที่เป็นเจ้าของอยู่เสมอ ค้นหาเที่ยวขนส่งเก่าได้โดยไม่ต้องไล่ไฟล์แยก
ส่งออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จในคลิกเดียว พร้อมให้นักบัญชีใช้ต่อได้ทันที
ลูกค้าที่ว่าจ้างฟอร์เวิร์ดเดอร์ต้องการเห็นเลขที่ Booking หรือ Bill of Lading ของสายเรือหรือสายการบินอยู่บนเอกสารโดยตรง ไม่ใช่แค่เลขที่ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ของฟอร์เวิร์ดเดอร์เอง เพราะฝ่ายบัญชีของเขาต้องจับคู่ค่าใช้จ่ายกับเที่ยวขนส่งจริงในระบบของตัวเอง ใส่เลขอ้างอิงนั้นลงในรายการหรือหมายเหตุของใบเสนอราคาตั้งแต่ต้น แล้วเมื่อแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ เลขเดิมก็ติดไปด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ นี่คือรายละเอียดที่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจโลจิสติกส์และขนส่ง ต้องรองรับได้ตั้งแต่บรรทัดแรก ไม่ใช่แค่ออกเลขที่เอกสารของตัวเองแล้วจบ
ค่าระวางไม่เคยเท่ากันสองเที่ยว น้ำหนัก เส้นทาง รูปแบบการขนส่ง และความเร่งด่วน ล้วนเปลี่ยนราคาไปทุกครั้ง เสนอราคาก่อนของจะเคลื่อนเสมอ แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวเมื่อเที่ยวขนส่งนั้นยืนยันแล้ว รายการเดิมติดไปด้วยโดยไม่มีอะไรคลาดเคลื่อนระหว่างราคาที่เสนอกับราคาที่บิล ผู้ส่งหรือผู้รับสินค้าในต่างประเทศคาดหวังจะจ่ายเป็นสกุลเงินของตัวเอง ไม่ใช่แปลงใบแจ้งหนี้ของคุณเองก่อนอนุมัติ กำหนดสกุลเงินต่อลูกค้า แล้วออกใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์ ยูโร หรือบาทตามที่ตกลงกันในดีลนั้น ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ เดือนที่มีลูกค้าสามสกุลเงินก็ยังสรุปเป็นตัวเลขเดียวที่เชื่อถือได้
เที่ยวขนส่งหนึ่งเที่ยวแทบไม่เคยลดเหลือราคาเดียว ค่าระวาง ค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิง ค่าดำเนินการ และค่าเอกสาร แต่ละอย่างมีต้นทุนและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มของตัวเอง สรุปเป็นยอดก้อนเดียวคือจุดที่ฝ่ายบัญชีของลูกค้าเริ่มถามกลับมาว่าค่าใช้จ่ายไหนเป็นค่าอะไร กำหนดอัตราภาษีต่อรายการแทนการกำหนดต่อทั้งใบ ทุกค่าใช้จ่ายบนใบแจ้งหนี้จึงรวมยอดถูกต้องและชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นเที่ยวขนส่งในประเทศธรรมดาหรือเที่ยวขนส่งระหว่างประเทศที่มีค่าใช้จ่ายหลายรายการซ้อนกันบนเอกสารเดียว
ผู้ว่าจ้าง B2B ไทยหลายรายหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้ค่าขนส่ง ถ้าไม่มีที่บันทึกส่วนต่างนี้ไว้ ชุดของยอดที่จ่ายมาน้อยกว่าที่บิลไปสองสามเปอร์เซ็นต์ก็กลายเป็นงานไล่หาทุกเดือน ทำเครื่องหมายผู้ว่าจ้างที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ล่วงหน้า แล้วยอดที่เขาหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติทันทีที่โอนเงินมา Lemon Invoice ไม่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายและไม่ยื่น ภ.ง.ด. ให้ ขั้นตอนเหล่านั้นยังคงเป็นหน้าที่ของลูกค้าและนักบัญชีของคุณตามที่ทำอยู่แล้ว สิ่งเหล่านี้ก็ไม่ได้ขยายไปถึงการติดตามตำแหน่งรถหรือสถานะพัสดุ Lemon Invoice ดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า คือใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ แต่ละฉบับมีเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติและส่งออกให้นักบัญชีได้ในคลิกเดียว หากค่าใช้จ่ายของเที่ยวขนส่งใดต้องแก้ไขหลังออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมแทนการแก้ไขโดยตรง เลขที่เอกสารยังเรียงต่อเนื่องและตรวจสอบย้อนกลับได้
ได้ เพิ่มลงในรายการหรือหมายเหตุเพื่อให้เลขอ้างอิงติดไปกับเอกสารโดยตรง เป็นข้อความอ้างอิงบนใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ระบบติดตามสถานะขนส่งแยกต่างหาก
ได้ กำหนดสกุลเงินต่อลูกค้าหรือต่อเอกสารได้ ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบแจ้งหนี้กลับมาเป็นบาทให้เห็นภาพรวมรายได้จริง
ได้ กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มแยกทีละรายการ ทุกค่าใช้จ่ายบนใบแจ้งหนี้จึงคิดอัตราที่ถูกต้องของตัวเอง พร้อมยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมที่แยกให้ชัดเจน
ทำเครื่องหมายผู้ว่าจ้างรายนั้นว่าหักภาษี ณ ที่จ่าย เมื่อเขาโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ทำให้ยอดที่เข้าบัญชีจริงกระทบยอดกับสิ่งที่บิลไปได้โดยไม่ต้องไล่หาส่วนต่างเอง
ไม่ออกและไม่ยื่นให้ ระบบเพียงบันทึกยอดที่ถูกหักไว้บนใบเสร็จเพื่อให้ยอดของคุณกระทบยอดตรงกัน หนังสือรับรองและการยื่น ภ.ง.ด. ยังคงเป็นขั้นตอนที่ลูกค้าและนักบัญชีของคุณดำเนินการตามที่ทำอยู่แล้ว
ไม่ทำ ระบบดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ การติดตามตำแหน่งรถ เส้นทาง หรือสถานะพัสดุ ยังเป็นหน้าที่ของระบบที่ดูแลการขนส่งของคุณอยู่แล้ว
มีแผนฟรีให้ทดลองเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินกับเที่ยวขนส่งจริงก่อนตัดสินใจอัปเกรด เมื่อจำนวนลูกค้าและเอกสารเพิ่มขึ้น อัปเกรดเป็นแผนที่รองรับปริมาณมากขึ้นได้
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ นำเข้า-ส่งออก สำหรับธุรกิจที่บิลผู้ซื้อต่างประเทศเป็น USD หรือ EUR คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการทั้งรายการในประเทศและส่งออก แล้วรวมยอดรายงานกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจเทรดดิ้งและค้าส่ง สำหรับลูกค้าจำนวนมาก แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จได้รวดเร็ว คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการ และบันทึกยอดหัก ณ ที่จ่ายบนใบเสร็จอัตโนมัติ
ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าจ่ายจริง ไม่ว่าจะเป็นบาท ดอลลาร์ หรือยูโร แล้วดูยอดรวมรายได้ในสกุลเงินหลักจากรายงานเดียว เหมาะสำหรับธุรกิจไทยที่มีลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ