ผู้ซื้อในยุโรปโอนเป็นยูโร ผู้ซื้อในสหรัฐฯ โอนเป็นดอลลาร์ ขณะที่บัญชีของธุรกิจยังต้องตอบเป็นบาทในที่สุด พอต้องแปลงค่าเงินของแต่ละดีลเองด้วยมือ ตัวเลขก็เริ่มคลาดเคลื่อนไปเรื่อยๆ จนหาต้นตอไม่เจอ
ไตรมาสที่มีดีลเป็นสามสี่สกุลเงินทำให้คำถามง่ายๆ อย่างไตรมาสนี้บิลไปทั้งหมดเท่าไรกลายเป็นงานสเปรดชีตแทนที่จะเปิดแดชบอร์ดดูตัวเลขเดียวได้ทันที
ดีลข้ามพรมแดนผูกกับเงื่อนไขอย่าง FOB หรือ CIF พอๆ กับราคา ถ้าใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ทั่วไปที่ไม่มีที่ให้ระบุเงื่อนไขเหล่านี้ชัดเจน ก็เปิดช่องให้เกิดข้อโต้แย้งภายหลังได้ง่าย
รายการหนึ่งคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% อีกรายการคิด 0% เพราะเป็นการส่งออก ถ้าแบ่งอัตราผิดในใบเดียวกัน บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มของธุรกิจก็ไม่ตรงกับสิ่งที่ส่งออกไปจริง
ลูกค้าไทยบางรายที่ซื้อสินค้าในประเทศหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนโอนเงินตามปกติ ถ้าไม่มีที่บันทึกส่วนต่างนี้ไว้ ยอดที่เข้าบัญชีจริงก็ดูน้อยกว่ายอดในใบแจ้งหนี้โดยไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจน
Lemon Invoice ให้คุณออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ผู้ซื้อแต่ละรายจ่ายจริง กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่อรายการไม่ว่าจะเป็นรายการในประเทศหรือส่งออก และให้เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่องทุกใบ แดชบอร์ดยังรวมยอดทุกสกุลเงินกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ ไตรมาสที่มีผู้ซื้อหลายประเทศก็ยังสรุปเป็นตัวเลขเดียวที่เชื่อถือได้
กรอกอีเมลสมัครสมาชิก พร้อมใช้งานภายในไม่ถึงนาที ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือติดตั้งโปรแกรมก่อนเสนอราคาผู้ซื้อรายแรก เพราะระบบทำงานผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด
ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจไว้ครั้งเดียว แล้วเพิ่มผู้ซื้อแต่ละรายพร้อมกำหนดสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง หากมีลูกค้าในประเทศที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ทำเครื่องหมายไว้ตั้งแต่ตอนนี้ นำเข้ารายชื่อเดิมจากไฟล์สเปรดชีตได้ทีเดียวถ้ากำลังย้ายระบบ
สร้างใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของผู้ซื้อ กำหนดอัตราภาษีต่อรายการ ระบุเงื่อนไขการส่งมอบในหมายเหตุ แล้วส่งเป็น PDF ที่มีแบรนด์หรือลิงก์ ติดตามสถานะจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างชำระจากแดชบอร์ดที่รวมทุกสกุลเงินเป็นบาทให้
เสนอราคาและบิลเป็นดอลลาร์ ยูโร บาท หรือสกุลเงินอื่นตามที่ตกลงกันในดีลนั้น PDF จัดรูปแบบตัวเลขและสัญลักษณ์เงินให้ถูกต้องเสมอ
ไม่ว่าใบแจ้งหนี้แต่ละใบจะออกเป็นสกุลเงินใด แดชบอร์ดและรายงานรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักของธุรกิจให้เห็นภาพเดียว
กำหนดอัตราภาษีแยกทีละรายการในใบเดียวกันได้ รายการในประเทศคิด 7% รายการส่งออกคิด 0% ยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมแยกให้ชัดเจนเสมอ
ส่งใบเสนอราคาหรือใบยืนยันคำสั่งซื้อให้ผู้ซื้อตกลงเงื่อนไขก่อน แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวโดยไม่ต้องพิมพ์รายการซ้ำ
ใส่เงื่อนไขอย่าง FOB หรือ CIF ลงในรายการหรือหมายเหตุของใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้โดยตรง แทนที่จะฝากไว้ในอีเมลแยกที่หาย่อยยาก
ทำเครื่องหมายลูกค้าในประเทศที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ครั้งเดียว เมื่อลูกค้าโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
ดึงรายงานว่าบิลอะไร เป็นสกุลเงินไหน อัตราภาษีเท่าไร ออกมาให้นักบัญชีใช้ต่อได้ในคลิกเดียว แทนการไล่รวมเอกสารจากหลายไฟล์
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ นำเข้า-ส่งออก ที่ตอบโจทย์งานจริงต้องเริ่มจากข้อเท็จจริงที่เครื่องมือทั่วไปมักมองข้าม คือผู้ซื้อแต่ละรายไม่ได้จ่ายเป็นสกุลเงินเดียวกัน แต่บัญชีของธุรกิจยังต้องมีคำตอบเดียวว่าไตรมาสนี้บิลไปทั้งหมดเท่าไร เสนอราคาและออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ผู้ซื้อแต่ละรายจ่ายจริง ไม่ว่าจะเป็นดอลลาร์สำหรับผู้ซื้อในสหรัฐฯ ยูโรสำหรับผู้ซื้อในยุโรป หรือบาทสำหรับคำสั่งซื้อในประเทศ แล้วให้แดชบอร์ดรวมยอดทุกใบกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ ไตรมาสที่มีดีลสี่สกุลเงินก็ยังสรุปเป็นตัวเลขเดียวที่เชื่อถือได้แทนตัวเลขสี่ตัวที่ต้องบวกเอง
ภาษีมูลค่าเพิ่มมักไม่ง่ายอีกต่อไปเมื่อสินค้าเริ่มข้ามพรมแดน คำสั่งซื้อเดียวอาจมีรายการในประเทศที่คิดภาษี 7% อยู่ในใบเดียวกับรายการส่งออกที่คิดภาษี 0% การแบ่งอัตราผิดคือจุดที่บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มไม่ตรงกับสิ่งที่ส่งออกไปจริง กำหนดอัตราต่อรายการแทนการกำหนดต่อทั้งใบ แต่ละรายการไม่ว่าจะเป็นรายการในประเทศหรือส่งออกจึงคิดอัตราของตัวเองได้ถูกต้อง พร้อมยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมที่พิมพ์แยกชัดเจนไม่ว่าใบแจ้งหนี้นั้นจะเป็นสกุลเงินใด
ดีลข้ามพรมแดนตัดสินกันด้วยเงื่อนไขพอๆ กับราคา คำอย่าง FOB หรือ CIF หรือกำหนดการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ต้องอยู่บนตัวเอกสารเอง ไม่ใช่ฝากไว้ในอีเมลแยกที่ฝ่ายจัดซื้อของผู้ซื้ออาจไม่เคยเห็น เพิ่มเงื่อนไขเหล่านี้ลงในรายการหรือหมายเหตุของใบเสนอราคาหรือใบยืนยันคำสั่งซื้อโดยตรง แล้วเมื่อแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ รายละเอียดเดียวกันก็ติดไปด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ส่วนลูกค้าในประเทศบางรายที่หักภาษี ณ ที่จ่ายก่อนโอนเงินตามปกติทางธุรกิจ ทำเครื่องหมายลูกค้ารายนั้นไว้ล่วงหน้า แล้วยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติทันทีที่เขาโอนเงินมา ทำให้ยอดที่เข้าบัญชีจริงมีคำอธิบายที่ชัดเจนแทนที่จะเป็นส่วนต่างลึกลับที่ต้องไล่หาทุกเดือน
สิ่งเหล่านี้ไม่ได้แทนที่งานพิธีการศุลกากรที่ดำเนินอยู่แล้วคู่ขนานกับการขนส่งแต่ละล็อต Lemon Invoice ดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า คือใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้ แต่ละฉบับมีเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติและส่งออกเป็นไฟล์ให้นักบัญชีได้ในคลิกเดียว หากต้องแก้ไขใบแจ้งหนี้หลังสินค้าถูกส่งออกไปแล้ว ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมในสกุลเงินเดียวกับที่บิลไว้ เลขที่เอกสารและบันทึกสกุลเงินจึงยังคงสอดคล้องกันแม้หลังมีข้อพิพาทหรือการคืนเงินบางส่วน
ได้ กำหนดสกุลเงินต่อผู้ซื้อหรือต่อเอกสารได้ PDF จัดรูปแบบยอดให้ถูกต้องเสมอ ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบแจ้งหนี้กลับมาเป็นบาทให้เห็นภาพรวมเดียว
ได้ กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่อรายการ รายการในประเทศคิดอัตราปกติ รายการส่งออกคิด 0% อยู่ในใบเดียวกันได้ ยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมพิมพ์แยกชัดเจนบน PDF
ได้ เพิ่มลงในรายการหรือหมายเหตุเพื่อให้เงื่อนไขติดไปกับเอกสารโดยตรง เป็นข้อความอธิบายบนใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ระบบศุลกากรแยกต่างหาก
ไม่ทำ ระบบดูแลเฉพาะฝั่งเอกสารการค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ ส่วนการสำแดงและยื่นเอกสารศุลกากรยังเป็นหน้าที่ของผู้ที่ดูแลเรื่องนี้ให้กับการขนส่งของคุณอยู่แล้ว
ทำเครื่องหมายลูกค้ารายนั้นว่าหักภาษี ณ ที่จ่าย เมื่อเขาโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ทำให้ยอดที่เข้าบัญชีจริงกระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ได้ชัดเจนแทนที่จะเป็นส่วนต่างที่ไม่รู้ที่มา
มีแผนฟรีให้ทดลองออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินกับดีลจริงก่อนตัดสินใจอัปเกรด เมื่อจำนวนผู้ซื้อและเอกสารเพิ่มขึ้น ก็อัปเกรดเป็นแผนที่รองรับปริมาณมากขึ้นได้
ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในสกุลเงินเดียวกับที่บิลไว้ แทนการแก้ไขหรือลบเอกสารเดิม เลขที่เอกสารยังเรียงต่อเนื่อง และไม่มีความคลาดเคลื่อนของสกุลเงินระหว่างยอดที่บิลไปกับยอดที่แก้ไข
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจเทรดดิ้งและค้าส่ง สำหรับลูกค้าจำนวนมาก แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จได้รวดเร็ว คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการ และบันทึกยอดหัก ณ ที่จ่ายบนใบเสร็จอัตโนมัติ
ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าจ่ายจริง ไม่ว่าจะเป็นบาท ดอลลาร์ หรือยูโร แล้วดูยอดรวมรายได้ในสกุลเงินหลักจากรายงานเดียว เหมาะสำหรับธุรกิจไทยที่มีลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ
สร้างใบแจ้งหนี้ที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องทุกครั้ง กำหนดอัตราภาษีต่อรายการ แสดงยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมชัดเจน เหมาะสำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มในไทย