โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับฟรีแลนซ์

ส่งใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในเวลาไม่ถึงนาที ติดตามว่าลูกค้ารายไหนจ่ายแล้วหรือยังไม่จ่าย และเก็บกระแสเงินสดให้เป็นระบบ ไม่ว่าจะรับงานลูกค้าในประเทศหรือลูกค้าต่างประเทศที่จ่ายเป็นสกุลเงินอื่น

ทดลองใช้ฟรี

แผนฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที

ปัญหาที่คุณเจอจริง

ตกลงงานกันในแชท แต่ไม่มีเอกสารที่เป็นทางการ

คุยรายละเอียดงานและราคากับลูกค้าจนจบในแชท LINE แต่พอถึงเวลาจริงกลับไม่มีใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ที่ดูน่าเชื่อถือให้ลูกค้าเก็บไว้อ้างอิง

ทวงเงินเองก็เกร็ง ไม่ทวงก็ไม่ได้เงิน

พิมพ์ไปถามลูกค้าว่าโอนหรือยัง ครั้งแรกยังพอไหว แต่พอต้องทวงซ้ำเป็นครั้งที่สามก็อึดอัดทุกครั้ง ทั้งที่งานนั้นทำเสร็จไปนานแล้ว

ลูกค้าไทยจ่ายบาท ลูกค้าต่างชาติจ่ายดอลลาร์ นับรายได้จริงไม่ออก

รับงานทั้งลูกค้าในประเทศที่โอนเป็นบาทและลูกค้าต่างประเทศที่จ่ายเป็นดอลลาร์หรือยูโร พอต้องรวมยอดว่าเดือนนี้ได้เท่าไรจริงๆ ก็กลายเป็นต้องนั่งคำนวณเองทุกครั้ง

ใกล้ช่วงยื่นภาษีทีไร ต้องรื้อประวัติงานทั้งปี

พอใกล้ถึงกำหนดยื่นภาษี ต้องมานั่งไล่หาว่าปีที่ผ่านมารับงานจากใครบ้าง ได้เงินเท่าไร เพื่อส่งให้นักบัญชี ทั้งที่ควรมีบันทึกไว้ตั้งแต่แรก

ที่เดียวสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และการชำระเงินทุกรายการ

Lemon Invoice เก็บประวัติลูกค้าทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่ค้นหาได้ สร้างใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ของคุณได้ในไม่กี่วินาที ส่งทางอีเมลหรือแชร์เป็นลิงก์ แล้วติดตามได้ว่าใบไหนจ่ายแล้ว เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่องอัตโนมัติ พร้อมออกรายงานให้นักบัญชีใช้งานต่อได้ทันที คุณโฟกัสกับงานของคุณต่อไปได้เต็มที่

วิธีการทำงาน

สร้างบัญชีฟรี

กรอกอีเมลสมัครสมาชิก ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม ระบบทำงานผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด จะเปิดใช้จากคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือมือถือระหว่างนั่งรอลูกค้าที่ร้านกาแฟก็เข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ทันที

เพิ่มข้อมูลธุรกิจและลูกค้า

กรอกโลโก้ ข้อมูลการรับชำระเงิน และรูปแบบเลขที่เอกสารไว้ครั้งเดียว จากนั้นบันทึกรายชื่อลูกค้าแต่ละราย ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าประจำที่คุยกันทาง LINE หรือลูกค้าใหม่ที่เพิ่งติดต่อเข้ามา ครั้งต่อไปที่ออกเอกสารก็ไม่ต้องพิมพ์ชื่อและรายละเอียดซ้ำอีก

ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรก

เลือกลูกค้าที่บันทึกไว้ ใส่รายการงานพร้อมราคา กำหนดวันครบกำหนดชำระ แล้วส่งออกเป็น PDF ที่มีแบรนด์ของคุณหรือแชร์เป็นลิงก์ จากนั้นแดชบอร์ดจะอัปเดตสถานะให้อัตโนมัติว่าลูกค้าจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือยังไม่จ่าย

สิ่งที่คุณได้รับ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ของคุณเอง

แทนที่จะสรุปราคาให้ลูกค้าในแชท ส่งเป็นใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ที่มีโลโก้และสีของคุณเอง ดูน่าเชื่อถือและเก็บไว้อ้างอิงได้จริง

ใบเสนอราคาแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว

ตกลงราคากันในแชทเสร็จแล้ว ก็ยังส่งใบเสนอราคาที่เป็นทางการให้ลูกค้ากดอนุมัติได้ พอลูกค้าตอบตกลง กดปุ่มเดียวก็แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดซ้ำ

ติดตามสถานะการชำระเงินโดยไม่ต้องพิมพ์ไปถามเอง

เปิดแดชบอร์ดดูได้เลยว่าใบไหนจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างชำระ ไม่ต้องเปิดแชทไล่ถามลูกค้าทีละราย

รองรับหลายสกุลเงินในที่เดียว

ออกใบแจ้งหนี้เป็นบาทให้ลูกค้าไทย และเป็นดอลลาร์หรือยูโรให้ลูกค้าต่างประเทศ แล้วดูยอดรวมรายได้จริงในสกุลเงินเดียวจากแดชบอร์ด

ส่งเป็น PDF หรือแชร์ลิงก์

ส่งใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF ที่ดูเรียบร้อย หรือแชร์เป็นลิงก์ให้ลูกค้าเปิดดูได้ทันที เลือกได้ตามที่ลูกค้าสะดวก

ออกรายงานพร้อมส่งนักบัญชี

เมื่อถึงช่วงยื่นภาษี ดึงรายงานสรุปทั้งปีออกมาให้นักบัญชีใช้งานต่อได้ทันที ไม่ต้องนั่งไล่รื้อประวัติงานเอง

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ ในการใช้งานจริง

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับฟรีแลนซ์ ที่ตอบโจทย์งานจริงต้องรองรับวิธีที่ฟรีแลนซ์ไทยทำงานกันอยู่แล้ว คือตกลงราคาและรายละเอียดงานกับลูกค้าในแชทก่อน แล้วค่อยแปลงเป็นเอกสารที่เป็นทางการทีหลัง เลือกลูกค้าจากรายชื่อที่บันทึกไว้ ใส่รายการงานตามที่คุยกันไว้ กำหนดวันครบกำหนดชำระ แล้วส่งเป็น PDF ที่มีแบรนด์ของคุณหรือแชร์เป็นลิงก์ให้ลูกค้าเปิดดูได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก เอกสารทุกฉบับมีเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติ ต่างจากการจดตัวเลขเองในสมุดหรือไฟล์ Word ที่มักพลาดหรือซ้ำกันได้ง่าย

ลูกค้าบางรายจ่ายเป็นเงินบาทตรงจากบัญชีธนาคารในประเทศ ขณะที่ลูกค้าต่างประเทศมักโอนเป็นดอลลาร์หรือยูโรผ่านช่องทางระหว่างประเทศ ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าฝั่งนั้นใช้จ่ายได้ตรงๆ แล้วให้แดชบอร์ดรวมยอดกลับมาเป็นเงินบาทให้เห็นรายได้จริงในเดือนนั้นโดยไม่ต้องนั่งคำนวณเอง หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว กำหนดอัตราภาษี เช่น 7% ต่อรายการในใบแจ้งหนี้ได้ แล้วให้ระบบแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้ชัดเจนในเอกสารเดียวกัน ไม่ว่าจะออกให้ลูกค้าฝั่งไทยหรือลูกค้าต่างชาติ

บางครั้งขอบเขตงานก็เปลี่ยนไปกลางทาง หากต้องแก้ไขใบแจ้งหนี้หรือคืนเงินบางส่วน ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการลบทิ้ง เพื่อให้เลขที่เอกสารและประวัติลูกค้าไม่ขาดตอน ซึ่งมีความหมายมากในวันที่นักบัญชีต้องกระทบยอดบัญชีประจำปี แผนฟรีเหมาะสำหรับเริ่มทดลองใช้งานจริงกับลูกค้า 1 ราย สูงสุด 3 เอกสาร เมื่อฐานลูกค้าขยายเกินนั้น อัปเกรดเป็นแผน Basic เพื่อรองรับลูกค้าได้ถึง 100 รายและเอกสาร 1,000 ฉบับ หรือแผน Premium สำหรับปริมาณงานที่ไม่จำกัด

สำหรับงานที่รับจากลูกค้าต่างประเทศเป็นประจำ ตัวระบบเองก็ใช้งานได้ใน 9 ภาษา ลูกค้าฝั่งนั้นจึงเปิดดูใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องเดาความหมายของศัพท์ที่ไม่คุ้นเคย และเมื่อลูกค้าประจำติดต่อกลับมาให้ทำงานคล้ายเดิมอีกครั้ง ก็คัดลอกใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาเดิมมาปรับวันที่และจำนวนเงินแทนการเริ่มพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ประหยัดเวลาไปได้มากเมื่อเทียบกับการย้อนไปหารายละเอียดงานเก่าในแชท

พร้อมส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรกคืนนี้หรือยัง

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

Lemon Invoice เหมาะกับฟรีแลนซ์ที่ทำงานคนเดียวไหม+

เหมาะ เพราะออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์โดยเฉพาะ แผนฟรีให้คุณทดลองสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาจริงพร้อมติดตามการชำระเงินได้ 1 ลูกค้า สูงสุด 3 เอกสาร เมื่อฐานลูกค้าของคุณโตขึ้นก็อัปเกรดแผนเพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าและเอกสารได้ ไม่จำเป็นต้องมีนักบัญชีหรือทีมงานเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินอื่นได้ไหม+

ได้ ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าต่างประเทศใช้จ่ายได้โดยตรง เช่น USD หรือ EUR ส่วนแดชบอร์ดจะแสดงยอดรวมแปลงเป็นสกุลเงินหลักของคุณ เช่น บาท (THB) ให้อัตโนมัติ

มีค่าธรรมเนียมต่อใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับไหม+

ไม่มี ทุกแผนคิดค่าบริการเป็นรายเดือนแบบคงที่ ไม่มีการเก็บเพิ่มตามจำนวนเอกสาร แผนฟรีใช้งานได้ 1 ผู้ใช้ 1 ลูกค้า และเอกสารสูงสุด 3 ฉบับ เมื่อความต้องการมากขึ้นก็อัปเกรดเป็นแผน Basic หรือ Premium เพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าและเอกสารได้

ย้ายข้อมูลจากโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้เดิมมาได้ไหม+

ได้ นำเข้าข้อมูลลูกค้าและสินค้าจากไฟล์สเปรดชีตได้โดยตรง ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่เริ่มใช้งานได้จริงภายในเวลาไม่ถึง 15 นาที

ฟรีแลนซ์ต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเริ่มออกใบแจ้งหนี้ได้+

ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรกได้ภายใน 15 นาทีหลังสมัคร สร้างบัญชี กรอกข้อมูลธุรกิจ เพิ่มลูกค้าหนึ่งราย ก็พร้อมออกใบแจ้งหนี้ได้ทันที ไม่ต้องนัดคุยก่อนใช้งาน ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม และแผนฟรีก็ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้น

Lemon Invoice รองรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) สำหรับงานฟรีแลนซ์ไหม+

รองรับ กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มได้ต่อรายการในใบแจ้งหนี้ เช่น 7% แล้วระบบจะคำนวณยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมสุทธิให้อัตโนมัติ หากยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็ไม่ต้องเปิดใช้ VAT บนใบแจ้งหนี้เลย รูปแบบเอกสารปรับตามการตั้งค่าของคุณ

ถ้าต้องแก้ไขหรือคืนเงินใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้วต้องทำอย่างไร+

ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการลบหรือแก้ไขย้อนหลัง วิธีนี้ช่วยให้เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่องไม่ขาดตอน และนักบัญชีของคุณเห็นร่องรอยการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนเมื่อถึงช่วงยื่นภาษี

มีเวลาว่างตอนเย็นมากขึ้น เริ่มออกใบแจ้งหนี้ได้ในไม่กี่วินาที