โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับนักบัญชี

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับนักบัญชี ที่ใช้งานได้จริงไม่ใช่เครื่องมือสำหรับตัวสำนักงานบัญชีเองเท่านั้น แต่เป็นเครื่องมือที่ส่งต่อให้ลูกค้าใช้ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าถูกต้องตั้งแต่ต้นทางแทนที่จะกลายเป็นงานแก้ไขของสำนักงานบัญชีทีหลัง ตั้งค่าลูกค้าแต่ละรายเป็นกิจการแยกกัน มีแบรนด์ เลขที่เอกสาร และการตั้งค่าภาษีของตัวเอง แล้วจัดการทุกกิจการจากบัญชีเดียวของสำนักงานบัญชี แทนที่จะไล่ตามไฟล์กระจัดกระจายของลูกค้าแต่ละราย เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่องบังคับอัตโนมัติ ไม่มีเลขซ้ำหรือขาดหายที่ต้องอธิบายเวลาตรวจสอบบัญชีของลูกค้า

ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นจุดที่ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าผิดพลาดบ่อยที่สุดก่อนจะมาถึงมือสำนักงานบัญชี กำหนดอัตราภาษีต่อรายการ เช่น 7% ทุกใบแจ้งหนี้จะแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้ชัดเจนในรูปแบบเดียวกันเสมอ ไม่ว่าลูกค้ารายไหนเป็นคนออกหรือใช้อัตราใด ถ้าลูกค้ารายใดขายให้ลูกค้าต่างประเทศ ก็บิลเป็นสกุลเงินของลูกค้าปลายทางได้โดยตรง ขณะที่รายงานของสำนักงานบัญชียังรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้ดูภาพรวมได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องแปลงเองทีละรายการ

การดูแลลูกค้าหลายรายพร้อมกันมักติดขัดตรงขั้นตอนอนุมัติ เมื่อเจ้าของธุรกิจลูกค้าอยากเห็นใบแจ้งหนี้ทุกใบก่อนส่งออกไปจริง การให้ลูกค้าแต่ละรายมีบัญชีผู้ใช้ของตัวเองเพื่อเข้าดูและออกเอกสารได้เอง ช่วยลดรอบการส่งไฟล์หรือรูปภาพผ่านแชทเพื่อขออนุมัติทุกใบ สำนักงานบัญชีเห็นภาพรวมของทุกกิจการจากบัญชีเดียว ขณะที่ลูกค้าแต่ละรายเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง ทุกสิ้นเดือนที่ต้องไล่ทวงเอกสารจากลูกค้าแต่ละรายก็เหลือน้อยลง เพราะเอกสารถูกสร้างและบันทึกไว้ในระบบเดียวกันตั้งแต่แรกอยู่แล้ว

เมื่อลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ผิดพลาด ให้ลูกค้าออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขหรือลบทิ้ง เลขที่เอกสารและประวัติยังครบถ้วนสำหรับกระทบยอดตอนปิดงบ ถึงสิ้นเดือนหรือสิ้นปี ดึงรายงานใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของลูกค้าแต่ละรายออกมาเป็นไฟล์ CSV ในคลิกเดียว จัดรูปแบบให้นำไปใช้งานบัญชีต่อได้สะดวก แม้ปัจจุบันยังไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรงกับโปรแกรมบัญชีภายนอก แต่ก็เป็นไฟล์ที่ใช้งานต่อได้จริงแทนรายงานที่ต้องประกอบขึ้นเองจากอีเมลและไฟล์กระจัดกระจายของลูกค้าแต่ละราย สมัครสมาชิกครั้งเดียวในแผน Premium ครอบคลุมกิจการของลูกค้าทุกรายที่เพิ่มเข้ามา ไม่มีการเก็บค่าบริการแยกรายลูกค้า