ลูกค้าฝั่งสหรัฐฯ หรือยุโรปคาดหวังใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของเขาเอง ไม่ใช่ยอดที่แปลงจากบาทมาแบบเดาๆ พร้อมอัตราแลกเปลี่ยนที่พิมพ์เองด้วยมือให้ดูเหมือนคิดทีหลัง
ขอบเขตโปรเจกต์ต้องตกลงกันก่อนเริ่มเขียนโค้ดสักบรรทัด ถ้าใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้อยู่คนละไฟล์ พอขอบเขตงานเปลี่ยนกลางทาง ตัวเลขทั้งสองฝั่งก็เริ่มไม่ตรงกันทันที
ไม่มีการส่งมอบตัวต่อตัว ไม่มีลายเซ็นบนกระดาษ ลูกค้าต้องเปิดดู อนุมัติ และจ่ายเงินได้จากลิงก์ทันที ไม่ใช่ไฟล์แนบที่จมอยู่ในอีเมลยาวๆ ที่ไม่มีใครเปิดอ่านจนจบ
ทีมจัดซื้อของลูกค้าไทยมักขอใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นภาษาไทยเพื่อส่งต่อฝ่ายบัญชีภายใน ขณะที่ลูกค้าต่างประเทศต้องอ่านเป็นภาษาอังกฤษถึงจะอนุมัติจ่ายได้ ถ้าต้องแปลเอกสารเองทุกครั้งที่ลูกค้าสลับกันไปมา งานเสนอราคาก็ช้าลงโดยไม่จำเป็น
ลูกค้า B2B ไทยจำนวนมากหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้บริการ ถ้าไม่มีที่บันทึกส่วนต่างนี้ไว้ ยอดที่บันทึกว่าจ่ายแล้วก็ไม่เคยตรงกับยอดที่เข้าบัญชีจริงสักเดือน
Lemon Invoice ให้คุณเสนอราคาโปรเจกต์ แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวทันทีที่ลูกค้าอนุมัติ บิลลูกค้าต่างประเทศเป็นสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง ทำเครื่องหมายลูกค้า B2B ไทยที่หักภาษี ณ ที่จ่าย แล้วยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ให้ยอดที่เข้าบัญชีจริงกระทบยอดกับสิ่งที่บิลไปได้ทันที
กรอกอีเมลสมัครสมาชิก พร้อมเสนอราคาโปรเจกต์แรกภายในไม่ถึงนาที ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือติดตั้งโปรแกรมก่อนส่งข้อเสนอให้ลูกค้าที่อยู่คนละประเทศ
ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจไว้ครั้งเดียว แล้วเพิ่มลูกค้าพร้อมกำหนดสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง ทำเครื่องหมายลูกค้า B2B ไทยที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ตั้งแต่ตอนนี้ นำเข้ารายชื่อลูกค้าเดิมจากไฟล์สเปรดชีตได้ทีเดียว
กำหนดขอบเขตโปรเจกต์เป็นใบเสนอราคา ส่งเป็นลิงก์ให้ลูกค้าอนุมัติจากระยะไกล แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ทันทีที่ยืนยัน หากลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย ยอดที่ถูกหักจะแสดงบนใบเสร็จโดยอัตโนมัติเมื่อเขาชำระเงิน
กำหนดขอบเขตโปรเจกต์เป็นใบเสนอราคา พอลูกค้าอนุมัติ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์รายการซ้ำ
ออกใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินอื่นตามที่ลูกค้าจ่ายจริง รายงานยังรวมยอดกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ
ทำเครื่องหมายลูกค้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ครั้งเดียว เมื่อเขาโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
ส่งใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้เป็น PDF ที่มีแบรนด์หรือแชร์เป็นลิงก์ให้ลูกค้าเปิดดูและอนุมัติได้ทันทีจากทุกที่
กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มแยกทีละรายการ ยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมพิมพ์ชัดเจนไม่ว่าใบแจ้งหนี้จะเป็นสกุลเงินไหน
ลูกค้าในประเทศเปิดดูเอกสารเป็นภาษาไทย ลูกค้าต่างประเทศเปิดดูเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นได้จากระบบเดียวกัน ไม่ต้องแปลเอกสารเองทุกครั้ง
ส่งออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และยอดหัก ณ ที่จ่ายในคลิกเดียว แทนการไล่รวมตัวเลขจากหลายไฟล์ทุกสิ้นเดือน
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ บริการไอทีและดิจิทัล ที่ตอบโจทย์งานจริงต้องรองรับจังหวะงานที่ไม่ใช่การขายแบบตายตัวครั้งเดียว โปรเจกต์หนึ่งต้องกำหนดขอบเขต เสนอราคา ตกลงกัน แล้วถึงจะออกใบแจ้งหนี้ได้ ซึ่งบ่อยครั้งลูกค้าอยู่คนละประเทศคนละสกุลเงินกับคุณ ส่งใบเสนอราคาสำหรับขอบเขตงานนั้น แล้วทันทีที่ลูกค้าอนุมัติ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียว รายการเดิมติดไปด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่มีช่วงที่ตัวเลขในใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้เริ่มไม่ตรงกันเมื่อขอบเขตงานขยับ
ลูกค้าในสหรัฐฯ หรือยุโรปคาดหวังจะจ่ายเป็นสกุลเงินของตัวเอง ไม่ใช่แปลงใบแจ้งหนี้ของคุณเองก่อนอนุมัติจ่าย กำหนดสกุลเงินต่อลูกค้า แล้วออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ทุกใบเป็นดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ เดือนที่มีลูกค้าสามสกุลเงินก็ยังสรุปเป็นตัวเลขเดียวที่เชื่อถือได้แทนที่จะบวกเองสามตัว และเพราะอินเตอร์เฟซของระบบรองรับ 9 ภาษา ลูกค้าฝั่งนั้นเปิดดูใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องเดาความหมายของศัพท์ที่ไม่คุ้นเคย ขณะที่ลูกค้าในประเทศก็เปิดดูเป็นภาษาไทยได้ตามปกติ
ลูกค้า B2B ไทยจำนวนมากหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้บริการ ถ้าส่วนต่างนี้ไม่มีที่บันทึกไว้ ยอดที่บันทึกว่าจ่ายแล้วก็ไม่เคยตรงกับยอดที่เข้าบัญชีจริงสักเดือน ทำเครื่องหมายลูกค้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ล่วงหน้า แล้วยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติทันทีที่เขาโอนเงินมา ทำให้ยอดที่ขาดไปสามเปอร์เซ็นต์มีคำอธิบายที่ชัดเจนบนบันทึก แทนที่จะเป็นปริศนาที่ต้องไล่หาทุกเดือน Lemon Invoice ไม่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายและไม่ยื่น ภ.ง.ด. ให้ ขั้นตอนเหล่านี้ยังคงเป็นหน้าที่ของลูกค้าและนักบัญชีของคุณตามที่ทำอยู่แล้ว ระบบเพียงเก็บยอดที่ถูกหักไว้บนใบเสร็จเพื่อให้ตัวเลขของคุณกระทบยอดตรงกัน
เพราะงานทั้งหมดเป็นรีโมทตั้งแต่บทสนทนาแรกจนถึงการจ่ายเงินครั้งสุดท้าย การส่งมอบเอกสารก็ต้องเป็นแบบเดียวกัน ลูกค้าควรเปิดใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้จากลิงก์แล้วอนุมัติหรือจ่ายเงินได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรหรือสมัครสมาชิกก่อน หากขอบเขตโปรเจกต์เปลี่ยนหลังออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมแทนการแก้ไขเงียบๆ ประวัติทั้งหมด ตั้งแต่ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงใบลดหนี้ จึงยังตรวจสอบย้อนกลับได้เมื่อฝ่ายบัญชีของลูกค้าตรวจสอบภายหลัง และส่งออกทั้งหมดในคลิกเดียวเมื่อถึงเวลาส่งให้นักบัญชีของคุณเอง
ได้ กำหนดสกุลเงินต่อลูกค้าหรือต่อเอกสารได้ ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบแจ้งหนี้กลับมาเป็นบาทให้เห็นภาพรวมรายได้จริง
ทำเครื่องหมายลูกค้าว่าหักภาษี ณ ที่จ่าย เมื่อเขาโอนเงินมา ยอดที่ถูกหักจะถูกบันทึกไว้บนใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ทำให้ยอดที่เข้าบัญชีจริงกระทบยอดกับสิ่งที่บิลไปได้โดยไม่ต้องไล่หาส่วนต่างเอง
ไม่ออกและไม่ยื่นให้ ระบบเพียงบันทึกยอดที่ถูกหักไว้บนใบเสร็จเพื่อให้ยอดของคุณกระทบยอดตรงกัน หนังสือรับรองและการยื่น ภ.ง.ด. ยังคงเป็นขั้นตอนที่ลูกค้าและนักบัญชีของคุณดำเนินการตามที่ทำอยู่แล้ว
ได้ พอลูกค้าอนุมัติใบเสนอราคา แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียว รายการเดิมทั้งหมดติดไปด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ไม่ต้อง แชร์ลิงก์หรือส่ง PDF ที่มีแบรนด์ ลูกค้าเปิดดูและอนุมัติได้จากระยะไกลโดยไม่ต้องสร้างบัญชีใดๆ
มีแผนฟรีให้ทดลองเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงินกับงานจริงก่อนตัดสินใจอัปเกรด เมื่อจำนวนลูกค้าและเอกสารเพิ่มขึ้น อัปเกรดเป็นแผนที่รองรับปริมาณมากขึ้นได้
ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขย้อนหลัง เลขที่เอกสารยังเรียงต่อเนื่อง และมีบันทึกชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรไปบ้างเมื่อฝ่ายบัญชีของลูกค้าตรวจสอบภายหลัง
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจเทรดดิ้งและค้าส่ง สำหรับลูกค้าจำนวนมาก แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จได้รวดเร็ว คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการ และบันทึกยอดหัก ณ ที่จ่ายบนใบเสร็จอัตโนมัติ
ส่งใบเสนอราคาที่ดูเป็นมืออาชีพ แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวเมื่อลูกค้าอนุมัติ โปรแกรมใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจบริการ ฟรีแลนซ์ และเอเจนซี่
ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าจ่ายจริง ไม่ว่าจะเป็นบาท ดอลลาร์ หรือยูโร แล้วดูยอดรวมรายได้ในสกุลเงินหลักจากรายงานเดียว เหมาะสำหรับธุรกิจไทยที่มีลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ