โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ บริการไอทีและดิจิทัล

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ บริการไอทีและดิจิทัล ที่ตอบโจทย์งานจริงต้องรองรับจังหวะงานที่ไม่ใช่การขายแบบตายตัวครั้งเดียว โปรเจกต์หนึ่งต้องกำหนดขอบเขต เสนอราคา ตกลงกัน แล้วถึงจะออกใบแจ้งหนี้ได้ ซึ่งบ่อยครั้งลูกค้าอยู่คนละประเทศคนละสกุลเงินกับคุณ ส่งใบเสนอราคาสำหรับขอบเขตงานนั้น แล้วทันทีที่ลูกค้าอนุมัติ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียว รายการเดิมติดไปด้วยโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ไม่มีช่วงที่ตัวเลขในใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้เริ่มไม่ตรงกันเมื่อขอบเขตงานขยับ

ลูกค้าในสหรัฐฯ หรือยุโรปคาดหวังจะจ่ายเป็นสกุลเงินของตัวเอง ไม่ใช่แปลงใบแจ้งหนี้ของคุณเองก่อนอนุมัติจ่าย กำหนดสกุลเงินต่อลูกค้า แล้วออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ทุกใบเป็นดอลลาร์ ยูโร หรือสกุลเงินที่เขาจ่ายจริง ส่วนแดชบอร์ดยังรวมทุกใบกลับมาเป็นบาทให้อัตโนมัติ เดือนที่มีลูกค้าสามสกุลเงินก็ยังสรุปเป็นตัวเลขเดียวที่เชื่อถือได้แทนที่จะบวกเองสามตัว และเพราะอินเตอร์เฟซของระบบรองรับ 9 ภาษา ลูกค้าฝั่งนั้นเปิดดูใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องเดาความหมายของศัพท์ที่ไม่คุ้นเคย ขณะที่ลูกค้าในประเทศก็เปิดดูเป็นภาษาไทยได้ตามปกติ

ลูกค้า B2B ไทยจำนวนมากหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงินตามใบแจ้งหนี้บริการ ถ้าส่วนต่างนี้ไม่มีที่บันทึกไว้ ยอดที่บันทึกว่าจ่ายแล้วก็ไม่เคยตรงกับยอดที่เข้าบัญชีจริงสักเดือน ลูกค้าที่ตั้งประเทศเป็นไทยจะถูกทำเครื่องหมายว่าหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ แล้วยอดมาตรฐาน 3% จะถูกคำนวณจากยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่มและแสดงบนใบเสร็จโดยอัตโนมัติทันทีที่เขาโอนเงินมา ทำให้ยอดที่ขาดไปสามเปอร์เซ็นต์มีคำอธิบายที่ชัดเจนบนบันทึก แทนที่จะเป็นปริศนาที่ต้องไล่หาทุกเดือน Lemon Invoice ไม่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายและไม่ยื่น ภ.ง.ด. ให้ ขั้นตอนเหล่านี้ยังคงเป็นหน้าที่ของลูกค้าและนักบัญชีของคุณตามที่ทำอยู่แล้ว ระบบเพียงแสดงยอดที่คำนวณไว้บนใบเสร็จเพื่อให้ตัวเลขของคุณกระทบยอดตรงกัน

เพราะงานทั้งหมดเป็นรีโมทตั้งแต่บทสนทนาแรกจนถึงการจ่ายเงินครั้งสุดท้าย การส่งมอบเอกสารก็ต้องเป็นแบบเดียวกัน ลูกค้าควรเปิดใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้จากลิงก์แล้วอนุมัติหรือจ่ายเงินได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรหรือสมัครสมาชิกก่อน หากขอบเขตโปรเจกต์เปลี่ยนหลังออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมแทนการแก้ไขเงียบๆ ประวัติทั้งหมด ตั้งแต่ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงใบลดหนี้ จึงยังตรวจสอบย้อนกลับได้เมื่อฝ่ายบัญชีของลูกค้าตรวจสอบภายหลัง และส่งออกทั้งหมดในคลิกเดียวเมื่อถึงเวลาส่งให้นักบัญชีของคุณเอง