โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ที่ทำให้ได้รับเงินเร็วขึ้น

สร้างใบแจ้งหนี้มืออาชีพได้ในเวลาไม่ถึงนาที ส่งทางอีเมลหรือแชร์เป็นลิงก์ แล้วดูสถานะเปลี่ยนจากส่งแล้วเป็นจ่ายแล้ว ไม่มีสเปรดชีต ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อใบแจ้งหนี้

ทดลองใช้ฟรี

แผนฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที

ปัญหาที่คุณเจอจริง

พิมพ์ใบแจ้งหนี้เองในไฟล์ Word หรือ Excel

คัดลอกไฟล์ใบแจ้งหนี้เดือนก่อนมาแก้ตัวเลข แล้วหวังว่าเลขที่เอกสารยังเรียงถูกต้อง เป็นจุดที่ความผิดพลาดหลุดไปถึงลูกค้าได้ง่ายที่สุด

ไม่รู้ภาพรวมว่าใครจ่ายแล้วบ้าง

เมื่อสถานะจ่ายแล้ว รอจ่าย และค้างชำระ อยู่แค่ในความจำ เงินที่ควรได้ก็หลุดมือไปโดยไม่รู้ตัว เครื่องมือออกบิลที่ดีควรตอบคำถามนี้ได้แค่มองแวบเดียว

งานออกบิลกระจายอยู่คนละที่

ใบเสนอราคาอยู่ในแชท ใบแจ้งหนี้อยู่ในไฟล์ Excel การชำระเงินเช็กจากแอปธนาคาร การรวบรวมทั้งหมดเข้าด้วยกันแต่ละเดือนกินเวลาไปหลายชั่วโมง

ค้นหา "โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้" เจอแต่โปรแกรมที่ต้องลงบนวินโดวส์เครื่องเดียว

โปรแกรมออกบิลรุ่นเก่าจำนวนมากยังต้องติดตั้งลงคอมพิวเตอร์ ผูกกับคีย์ไลเซนส์เครื่องเดียว พอเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือพนักงานลาออกไปพร้อมเครื่อง ก็ต้องติดตั้งใหม่และย้ายข้อมูลเอง ไม่มีทางเปิดดูจากมือถือได้เลย

ครบทุกขั้นตอนของการออกบิล ในที่เดียว

Lemon Invoice ครอบคลุมตั้งแต่ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การจัดส่ง การติดตามการชำระเงิน ไปจนถึงการส่งออกรายงาน เอกสารทุกฉบับใช้เลขที่ชุดเดียวกันและฐานข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่ต้องพิมพ์อะไรซ้ำและไม่มีข้อมูลตกหล่น เริ่มต้นด้วยแผนฟรี แล้วอัปเกรดเมื่อปริมาณงานโตขึ้นจริง

วิธีการทำงาน

สร้างบัญชีฟรี

กรอกอีเมลสมัครสมาชิก โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้พร้อมใช้งานได้ภายในไม่ถึงนาที ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตและไม่ต้องติดตั้งอะไรก่อนเริ่ม เพราะทำงานผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด ตั้งค่าบัญชีตอนพักเที่ยงแล้วส่งใบแจ้งหนี้จริงได้ก่อนกลับเข้างานอีกครั้ง

เพิ่มข้อมูลธุรกิจและลูกค้า

กรอกโลโก้ ข้อมูลรับชำระเงิน และรูปแบบเลขที่เอกสารไว้ครั้งเดียว จากนั้นเพิ่มลูกค้าและสินค้าที่ออกบิลเป็นประจำ หากย้ายมาจากสเปรดชีตหรือโปรแกรมเดิม นำเข้ารายชื่อลูกค้าและสินค้าทีเดียวแทนการพิมพ์เองทีละราย ตั้งแต่นี้ไปทุกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้จะดึงรายละเอียดจากข้อมูลชุดนี้โดยตรง

ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรก

ประกอบใบแจ้งหนี้จากข้อมูลลูกค้าและสินค้าที่บันทึกไว้ กำหนดภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการถ้าเกี่ยวข้อง แล้วเลือกส่งเป็น PDF แนบไฟล์หรือลิงก์ที่ลูกค้าเปิดดูได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก เมื่อส่งแล้วเอกสารเดียวกันจะปรากฏบนแดชบอร์ดพร้อมสถานะที่อัปเดตให้เองว่าจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างชำระ

สิ่งที่คุณได้รับ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ของคุณเอง

โลโก้ สี และเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ อยู่บนทุกเอกสารที่ส่งออกไป

ใบเสนอราคาแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว

ลูกค้าอนุมัติแล้ว กดปุ่มเดียวก็กลายเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีรายการเดิมทั้งหมด ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

ติดตามสถานะการชำระเงิน

เห็นใบไหนจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างชำระได้จากแดชบอร์ดเดียว กรองตามลูกค้าหรือช่วงเวลาได้

ออกบิลได้หลายสกุลเงิน

ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของลูกค้าต่างประเทศ รายงานรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้อัตโนมัติ

ส่งเป็น PDF หรือแชร์ลิงก์

เลือกได้ตามที่ลูกค้าสะดวก ส่งตรงจากในระบบโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมอื่น

ออกรายงานพร้อมส่งนักบัญชี

ส่งออกประวัติใบแจ้งหนี้และการชำระเงินให้นักบัญชีใช้งานต่อได้ทันที แทนกล่องเอกสารกระดาษ

สิ่งที่ โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ที่ดีควรทำได้จริง

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ที่ดีต้องแก้พฤติกรรมที่มีปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน ทั้งเทมเพลต Word ที่แก้แล้วแก้อีกจนเลขที่ไม่ตรง สเปรดชีตที่ใช้จำว่าใครจ่ายแล้ว และแชทที่ใบเสนอราคาหายไปเงียบๆ Lemon Invoice รวมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ การจัดส่ง และการติดตามการชำระเงินไว้บนข้อมูลลูกค้าชุดเดียวกัน เอกสารที่สร้างวันนี้ใช้เลขที่ชุดเดียวกับที่สร้างเมื่อเดือนก่อน ไม่มีอะไรต้องพิมพ์ซ้ำและไม่มีอะไรต้องกระทบยอดข้ามเครื่องมือหลายตัว

วงจรหลักคือใบเสนอราคา ตามด้วยใบแจ้งหนี้ แล้วตามด้วยการชำระเงิน แต่ละขั้นตอนต่อยอดไปขั้นถัดไปโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ส่งใบเสนอราคาที่มีแบรนด์เป็น PDF หรือลิงก์ พอลูกค้าตอบตกลง กดปุ่มเดียวแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ รายการและราคาเดิมทั้งหมด ไม่มีความเสี่ยงที่ตัวเลขจะคลาดเคลื่อนระหว่างสองเอกสาร ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับมีเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติ ไม่มีช่องว่างต้องอธิบายตอนสิ้นปีและไม่มีเลขซ้ำที่ต้องมานั่งไล่จับทีหลัง ไม่ว่าจะเป็นใบที่ห้าหรือใบที่ห้าร้อย

ธุรกิจจริงมักไม่เรียบง่ายแบบนั้นตลอดไป และโปรแกรมต้องตามให้ทันแทนที่จะบังคับให้หาทางลัด จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วใช่ไหม กำหนดอัตราต่อรายการแล้วทุกใบแจ้งหนี้แสดงยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมชัดเจน บิลข้ามประเทศใช่ไหม ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินของลูกค้า ขณะที่แดชบอร์ดยังรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้เพื่อดูภาพรวม ต้องแก้ไขอะไรหลังส่งไปแล้วใช่ไหม ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมแทนการแก้ไขตรงๆ เพื่อให้ประวัติยังตรงไปตรงมาสำหรับใครก็ตามที่มากระทบยอดทีหลัง

ไม่มีขั้นตอนไหนต้องเรียนรู้นานหรือรอการอบรมยืดยาว แผนฟรีครอบคลุมใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา การติดตามการชำระเงิน และการส่งออก PDF ตั้งแต่ต้นจนจบ ผู้ใช้คนเดียวก็ออกบิลได้แบบมืออาชีพจริงก่อนตัดสินใจจ่ายเงิน แล้วอัปเกรดเป็นแผน Basic เพื่อเพิ่มผู้ใช้ในทีมได้ถึง 2 คน ลูกค้า 100 ราย เอกสาร 1,000 ฉบับ หรือแผน Premium สำหรับทีมสูงสุด 16 คนและปริมาณงานที่ไม่จำกัด คัดลอกใบแจ้งหนี้เดิมมาปรับใช้แทนเริ่มใหม่ทุกครั้งเมื่องานคล้ายกัน แล้วส่งออกประวัติทั้งหมดให้นักบัญชีในคลิกเดียวเมื่อถึงเวลาต้องใช้

พร้อมเลิกใช้เทมเพลต Word และสเปรดชีตหรือยัง

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

มีแผนฟรีให้ทดลองใช้ไหม+

มี แผนฟรีครอบคลุมใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา การติดตามการชำระเงิน และการส่งออกเป็น PDF เพียงพอสำหรับทดลองออกบิลจริงตั้งแต่ต้นจนจบ แล้วค่อยอัปเกรดเมื่อความต้องการมากขึ้น

คิดค่าบริการต่อใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับไหม+

ไม่คิด แผนเสียเงินทุกแผนคิดค่าบริการเป็นรายเดือนแบบคงที่ ไม่ขึ้นกับปริมาณเอกสาร แผนฟรีใช้งานได้ 1 ผู้ใช้ 1 ลูกค้า และเอกสารสูงสุด 3 ฉบับโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้นี้ต้องติดตั้งลงเครื่องหรือใช้งานผ่านเบราว์เซอร์+

ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด ไม่มีอะไรต้องติดตั้งลงเครื่อง สมัครสมาชิกแล้วเข้าใช้งานจากคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ตเครื่องไหนก็ได้ด้วยบัญชีเดียวกัน โดยไม่ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนอุปกรณ์

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มให้อัตโนมัติไหม+

คำนวณให้ กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการในใบแจ้งหนี้ แล้วทุกเอกสารแสดงยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมอย่างชัดเจนโดยอัตโนมัติแทนการนั่งคิดเอง หากยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็ไม่ต้องเปิดใช้ VAT เลย

ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศที่ใช้สกุลเงินและภาษาอื่นได้ไหม+

ได้ ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าจ่ายจริง แล้วให้รายงานบนแดชบอร์ดรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้อัตโนมัติ ตัวระบบเองก็ใช้งานได้ใน 9 ภาษา ลูกค้าต่างประเทศจึงไม่ต้องเดาความหมายของศัพท์ก่อนอนุมัติจ่ายเงิน

ใบเสนอราคาต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไรในโปรแกรมนี้+

ใบเสนอราคาคือการเสนอราคาก่อนเริ่มงาน ส่วนใบแจ้งหนี้คือการเรียกเก็บเงินหลังทำงานแล้ว ส่งใบเสนอราคาก่อน พอลูกค้าตอบตกลง กดปุ่มเดียวก็แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีรายการเดิมทั้งหมดโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ทั้งสองเอกสารมีเลขที่แยกชุดกันโดยอัตโนมัติ ใบเสนอราคาที่ไม่ได้รับการตอบรับจึงไม่ทำให้เลขที่ใบแจ้งหนี้ขาดตอน

ถ้าต้องแก้ไขใบแจ้งหนี้หลังส่งไปแล้วทำอย่างไร+

ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขหรือลบทิ้ง เลขที่เอกสารยังเรียงต่อเนื่อง และใครก็ตามที่ตรวจสอบบัญชีในภายหลัง ไม่ว่าจะเป็นตัวคุณเองหรือนักบัญชี จะเห็นชัดว่าเปลี่ยนแปลงอะไรไปบ้างและเพราะอะไร

ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรกได้ภายในห้านาทีข้างหน้า