ออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ จากอุปกรณ์ไหนก็ได้

การ ออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ที่ตอบโจทย์จริงต้องทำงานต่างจากโปรแกรมเดสก์ท็อปที่แค่เพิ่มหน้าล็อกอินเข้าไป Lemon Invoice ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด ไม่มีอะไรต้องติดตั้ง ไม่ผูกกับเครื่องใดเครื่องหนึ่ง และไม่มีไฟล์เก็บไว้เฉพาะในคอมพิวเตอร์เครื่องที่สร้างมันขึ้นมา สมัครสมาชิก กรอกข้อมูลธุรกิจ แล้วบัญชีเดียวกันก็พร้อมใช้งานจากมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในครั้งถัดไปที่ต้องส่งใบแจ้งหนี้ โดยลูกค้า สินค้า และเลขที่เอกสารรอให้ใช้งานต่อได้ทันที

ความต่างนี้เห็นชัดที่สุดในวันทำงานที่ไม่ได้อยู่หน้าโต๊ะตลอดเวลา เสนอราคาลูกค้าจากมือถือระหว่างเดินทาง แล้วมาต่อใบแจ้งหนี้ให้เสร็จทีหลังจากคอมพิวเตอร์ที่บ้าน โดยไม่มีเครื่องไหนเก็บข้อมูลคนละเวอร์ชันกัน เพราะเป็นข้อมูลชุดเดียวกันที่อัปเดตล่าสุดจากที่ไหนก็ได้ ลูกค้าจำนวนมากเปิดดูแชทมากกว่าอีเมล ส่งใบแจ้งหนี้เป็นลิงก์ผ่านช่องทางที่ลูกค้าใช้งานอยู่แล้วแทนไฟล์แนบทางอีเมลที่อาจถูกมองข้ามไปหลายวัน ลูกค้าเปิดลิงก์แล้วเห็นเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกก่อน

การติดตามการชำระเงินก็ทำงานแบบเดียวกัน ทำเครื่องหมายว่าใบไหนจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างชำระ แดชบอร์ดอัปเดตทันทีให้เห็นจากทุกอุปกรณ์ที่ล็อกอินเข้าไปในภายหลัง หากบิลลูกค้าเป็นสกุลเงินอื่นนอกจากบาท ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินที่ลูกค้าจ่ายจริง แล้วให้รายงานรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้อัตโนมัติ ภาษีมูลค่าเพิ่มก็ทำงานเหมือนกันไม่ว่าจะเข้าระบบจากอุปกรณ์ไหน กำหนดอัตราต่อรายการแล้วให้ระบบแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้ถูกต้องบน PDF ทุกครั้ง

ไม่ต้องกังวลเรื่องสำรองข้อมูลด้วยตัวเอง คัดลอกใบแจ้งหนี้เดิมมาปรับใช้กับงานที่คล้ายกันแทนเริ่มใหม่ทั้งหมด ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมเมื่อต้องแก้ไข และส่งออกประวัติใบแจ้งหนี้ทั้งหมดให้นักบัญชีได้ในคลิกเดียวเมื่อถึงเวลาที่ต้องใช้ แผนฟรีให้ทดลองใช้งานจริงกับลูกค้า 1 ราย สูงสุด 3 เอกสาร เมื่อฐานลูกค้าขยายเกินนั้น อัปเกรดเป็นแผน Basic เพื่อรองรับลูกค้าได้ถึง 100 รายและเอกสาร 1,000 ฉบับ หรือแผน Premium สำหรับปริมาณงานที่ไม่จำกัด ไม่ว่าจะเข้าใช้งานจากอุปกรณ์ไหนก็ตาม