แอปออกใบแจ้งหนี้ สำหรับอาชีพอิสระ

แอปออกใบแจ้งหนี้ สำหรับอาชีพอิสระ ที่ใช้งานได้จริงต้องทำสิ่งเดียวให้ดี คือออกใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพให้เสร็จเร็ว แล้วบอกให้ชัดว่าใครจ่ายแล้วใครยังไม่จ่าย เลือกลูกค้า ใส่รายการงานหรือสินค้าพร้อมราคา กำหนดวันครบกำหนดชำระ แล้วส่งเป็น PDF ที่มีแบรนด์ของตัวเองหรือแชร์เป็นลิงก์ให้ลูกค้าเปิดดูได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ทั้งหมดนี้ทำจากเบราว์เซอร์บนมือถือได้ ไม่ว่าจะยืนอยู่หน้าร้าน หน้างานลูกค้า หรือระหว่างเดินทาง เอกสารทุกฉบับมีเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติ ไม่มีช่องว่างที่ต้องมานั่งอธิบายทีหลังว่าเลขที่หายไปไหน

ไม่ใช่ทุกงานที่ตกลงกันได้ในทันที ส่งใบเสนอราคาก่อน แล้วพอลูกค้าตอบตกลง แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียวโดยไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดซ้ำ ถ้าจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว กำหนดอัตราภาษีต่อรายการ เช่น 7% แล้วให้ระบบแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้ชัดเจนในเอกสารเดียวกัน ถ้ายังไม่ได้จดทะเบียน ก็ปล่อยว่างไว้ได้เช่นกัน รูปแบบเอกสารปรับตามการตั้งค่าโดยไม่บังคับใส่ตัวเลขที่ไม่เกี่ยวข้อง ลูกค้าบางรายอยู่ต่างประเทศและจ่ายเป็นสกุลเงินอื่น ออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินนั้นได้ตรงๆ แล้วให้แดชบอร์ดรวมยอดกลับมาเป็นสกุลเงินหลักให้เห็นรายได้จริงของเดือนนั้นโดยไม่ต้องนั่งคำนวณเอง

ถ้าลูกค้าขอคืนเงินบางส่วน หรือพบว่าพิมพ์ราคาผิดหลังส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการลบทิ้ง เลขที่เอกสารและประวัติลูกค้าจะไม่ขาดตอน ซึ่งมีความหมายมากในวันที่ต้องอธิบายให้ตัวเองหรือนักบัญชีฟังว่าทำไมตัวเลขไม่ตรงกัน แผนฟรีครอบคลุมการใช้งานพื้นฐานได้ครบ ทำให้อาชีพอิสระที่เพิ่งเริ่มต้นไม่ต้องจ่ายค่าโปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจใหญ่กว่าตัวเองหลายเท่า เพียงเพื่อออกใบแจ้งหนี้ไม่กี่ฉบับต่อเดือน

งานซ้ำเป็นเรื่องปกติเมื่อทำมาสักพัก พอลูกค้าประจำติดต่อกลับมาให้ทำงานคล้ายเดิมอีกครั้ง คัดลอกใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาเดิมมาปรับวันที่และจำนวนเงินแทนการเริ่มพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ใช้เวลาไม่กี่วินาทีแทนที่จะเริ่มจากหน้าว่างทุกครั้ง และถ้ามีลูกค้าต่างชาติแวะเข้ามาบ้าง อินเตอร์เฟซของระบบเองก็ใช้งานได้ใน 9 ภาษา ทำให้ภาษาไม่ใช่เหตุผลที่ใบแจ้งหนี้ค้างอยู่โดยไม่มีใครเปิดดู