โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับผู้รับเหมา

ตีราคาจากหน้างาน ออกใบแจ้งหนี้ก่อนเก็บเครื่องมือขึ้นรถ แล้วได้เงินก่อนเริ่มงานถัดไป ไม่ต้องพกโน้ตบุ๊กหรือกลับไปพิมพ์เอกสารที่ออฟฟิศ

ทดลองใช้ฟรี

แผนฟรี · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที

ปัญหาที่คุณเจอจริง

ใบส่งของเขียนมือ เอกสารหายง่าย

สมุดใบเสร็จแบบก๊อปปี้คาร์บอนหรือใบส่งของที่จดด้วยลายมือ พับติดกระเป๋ากางเกงจนซีดจาง บางใบหายไปทั้งเล่มก่อนถึงเวลาเก็บเงิน กลายเป็นงานที่ทำไปแล้วแต่ไม่มีหลักฐานเรียกเก็บ

ตีราคาหน้างานเสร็จ แต่พอกลับมาที่ออฟฟิศรายละเอียดหายไปครึ่งหนึ่ง

ยืนคุยราคากับลูกค้าในบ้านหรือหน้าไซต์งาน จดตัวเลขคร่าวๆ ไว้ในหัวหรือกระดาษเปื้อนปูน กว่าจะได้กลับมานั่งพิมพ์ใบเสนอราคาจริงก็ลืมไปแล้วว่าคุยราคาต่อรายการไว้เท่าไรบ้าง

ลูกค้าขอดูราคาค่าแรงแยกจากค่าวัสดุ ก่อนเทียบกับผู้รับเหมาเจ้าอื่น

ลูกค้าบ้านส่วนใหญ่ขอใบเสนอราคาจากผู้รับเหมาหลายเจ้าไว้เทียบกัน ถ้าใบเสนอราคาสรุปเป็นยอดเดียวโดยไม่แยกค่าแรงกับค่าวัสดุ ลูกค้าก็เทียบราคาไม่ได้ว่าแพงเพราะอะไร แล้วมักเลือกเจ้าที่แจกแจงรายการชัดเจนกว่า

ลูกค้าที่เป็นบริษัทหรือร้านวัสดุคู่ค้าประจำขอใบวางบิลก่อนจ่ายเงินทุกครั้ง

งานรับเหมาที่ลูกค้าเป็นนิติบุคคลมักมีขั้นตอนวางบิลก่อนจ่ายจริง ต้องส่งเอกสารสรุปยอดพร้อมใบแจ้งหนี้ให้ฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายบัญชีของลูกค้าตรวจสอบก่อน กว่าจะได้รับเงินจริงก็อีกหลายสัปดาห์ถัดมา ถ้าเอกสารที่ส่งไปดูไม่เป็นระบบ ขั้นตอนอนุมัติก็ยิ่งช้าลงไปอีก

ตีราคาจากหน้างาน ออกใบแจ้งหนี้ก่อนขึ้นรถกลับ

Lemon Invoice ใช้งานได้เต็มรูปแบบจากเบราว์เซอร์บนมือถือ ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าตั้งแต่ยังอยู่หน้างาน แยกรายการค่าแรงกับค่าวัสดุให้ชัดเจน เก็บเงินมัดจำก่อนเริ่มงานแล้วตามด้วยยอดสุดท้ายเมื่อจบงาน เอกสารทุกฉบับมีแบรนด์และเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติ พร้อมส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าใช้วางบิลได้ทันที

วิธีการทำงาน

สร้างบัญชีฟรี

กรอกอีเมลสมัครสมาชิกจากมือถือระหว่างพักงาน ไม่ต้องผูกบัตรเครดิตหรือติดตั้งอะไรลงเครื่อง เพราะระบบทำงานผ่านเบราว์เซอร์ทั้งหมด ตีราคาให้ลูกค้าที่โต๊ะในครัวได้ทันที แล้วออกใบแจ้งหนี้งานเดียวกันก่อนเก็บเครื่องมือขึ้นรถ

เพิ่มข้อมูลธุรกิจและลูกค้า

กรอกโลโก้ ข้อมูลบัญชีรับเงิน และรูปแบบเลขที่เอกสารไว้ครั้งเดียว จากนั้นบันทึกรายชื่อลูกค้าไว้ทุกครั้งที่รับงานใหม่ หากกำลังเลิกใช้สมุดใบเสร็จแบบเขียนมือ นำเข้ารายชื่อลูกค้าเดิมจากไฟล์สเปรดชีตได้ทีเดียวแทนการพิมพ์ทีละชื่อ

ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรก

เลือกลูกค้า แยกรายการเป็นค่าแรงและค่าวัสดุให้ราคาดูตามได้ง่าย แล้วส่งเป็น PDF ที่มีแบรนด์หรือแชร์เป็นลิงก์ก่อนออกจากหน้างาน จากนั้นแดชบอร์ดจะแสดงให้เห็นทันทีว่าจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือค้างอยู่ โดยไม่ต้องไล่หาในกองเอกสาร

สิ่งที่คุณได้รับ

ใช้งานได้เต็มรูปแบบจากมือถือ

ตีราคาและออกใบแจ้งหนี้จากเบราว์เซอร์บนมือถือได้ทันที ไม่ต้องพกโน้ตบุ๊กหรือกลับไปที่ออฟฟิศก่อน

แยกรายการค่าแรงและค่าวัสดุชัดเจน

ใส่รายการค่าแรงและค่าวัสดุแยกกันในใบเดียวกัน ลูกค้าเห็นว่าจ่ายให้อะไรบ้าง อนุมัติเร็วขึ้นและโต้แย้งราคาน้อยลง

ออกใบแจ้งหนี้มัดจำก่อนเริ่มงาน

ส่งใบแจ้งหนี้มัดจำเพื่อล็อกงานไว้ก่อนซื้อวัสดุ แล้วออกยอดสุดท้ายเมื่องานเสร็จ ติดตามทั้งสองใบจนจ่ายครบภายใต้ลูกค้ารายเดียวกัน

คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการอัตโนมัติ

กำหนดอัตราภาษี เช่น 7% ต่อรายการในใบแจ้งหนี้ ระบบแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมสุทธิให้ชัดเจนทุกฉบับ ไม่ว่าจะเป็นใบมัดจำหรือยอดสุดท้าย

ประวัติงานของลูกค้าแต่ละราย

ดูงานเก่าที่เคยทำให้ลูกค้ารายเดิมได้ทั้งหมด เวลาลูกค้าโทรมาจ้างงานคล้ายเดิมอีกครั้ง ตีราคาใหม่ได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์

PDF ที่มีแบรนด์ พร้อมข้อมูลบัญชีสำหรับโอนเงิน

ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับมีแบรนด์และข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณอยู่ในที่ที่ลูกค้าเห็นชัด ไม่ต้องขุดหาเลขบัญชีจากแชทเก่า

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเหมา ในการใช้งานจริง

โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ สำหรับผู้รับเหมา ที่ใช้งานได้จริงต้องทำงานได้ตั้งแต่ยังยืนอยู่ในบ้านลูกค้าหรือหน้าไซต์งาน ไม่ใช่แค่ตอนนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานตอนเย็น ตีราคาจากเบราว์เซอร์บนมือถือขณะยังคุยกับลูกค้าอยู่ แยกรายการเป็นค่าแรงและค่าวัสดุให้ราคาดูตามได้ง่าย แล้วส่งเป็น PDF ที่มีแบรนด์หรือแชร์เป็นลิงก์ก่อนเก็บเครื่องมือขึ้นรถ เอกสารทุกฉบับมีเลขที่เรียงต่อเนื่องอัตโนมัติ แทนที่ประวัติงานจะกระจายอยู่ในสมุดใบเสร็จก๊อปปี้คาร์บอนกับกระดาษเปื้อนปูนที่พับติดกระเป๋าไว้

งานใหญ่มักไม่จบในบิลเดียว ส่งใบแจ้งหนี้มัดจำเพื่อล็อกงานไว้ก่อนซื้อวัสดุ แล้วออกยอดสุดท้ายเมื่องานเสร็จ ติดตามทั้งสองใบจนจ่ายครบภายใต้ประวัติลูกค้ารายเดียวกันแทนที่จะเดาว่ายังค้างอะไรอยู่ หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว กำหนดอัตราภาษีต่อรายการ เช่น 7% ทุกใบไม่ว่ามัดจำหรือยอดสุดท้ายจะแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้ชัดเจน ลูกค้าไม่ต้องถามกลับว่าตัวเลขไหนหมายถึงอะไร

ลูกค้าที่เป็นบริษัทหรือร้านวัสดุคู่ค้าประจำมักมีขั้นตอนวางบิลก่อนจ่ายเงินจริง ต้องส่งเอกสารสรุปยอดให้ฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายบัญชีของลูกค้าตรวจสอบก่อนอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ชัดเจนและเลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่อง ใช้เป็นเอกสารแนบขั้นตอนวางบิลได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์สรุปยอดแยกอีกชุด ช่วยให้ขั้นตอนอนุมัติของฝั่งลูกค้าไม่ล่าช้าไปกว่าที่ควรจะเป็น

งานหน้างานเปลี่ยนแปลงได้เสมอ ถ้าลูกค้าเพิ่มรายการหรือราคาต้องแก้ไขหลังส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขย้อนหลัง เลขที่เอกสารและประวัติงานยังครบถ้วน เมื่อลูกค้าประจำโทรมาจ้างงานคล้ายเดิมอีกครั้ง คัดลอกใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้เก่ามาปรับวันที่และจำนวนเงินแทนการตีราคาใหม่ทั้งหมด สิ้นปีดึงรายงานใบแจ้งหนี้และการชำระเงินทั้งหมดออกมาส่งให้นักบัญชีได้ในคลิกเดียว แทนที่จะต้องรื้อสมุดใบเสร็จเก่าทีละเล่ม

พร้อมออกใบแจ้งหนี้งานถัดไปก่อนออกจากหน้างานหรือยัง

เริ่มใช้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ใช้งานจากมือถือขณะอยู่หน้างานได้จริงไหม+

ได้ แอปทำงานเต็มรูปแบบผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือ ตีราคาและออกใบแจ้งหนี้ได้จากหน้าจอเดียวโดยไม่ต้องพกโน้ตบุ๊ก

เก็บเงินมัดจำก่อนเริ่มงานทำอย่างไร+

ออกใบแจ้งหนี้มัดจำสำหรับยอดที่ตกลงไว้ล่วงหน้าก่อนซื้อวัสดุ แล้วออกใบแจ้งหนี้ยอดสุดท้ายเมื่องานเสร็จ ทั้งสองใบติดตามสถานะแยกกันได้ภายใต้ประวัติลูกค้ารายเดียวกัน

Lemon Invoice รองรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับงานผู้รับเหมาไหม+

รองรับ กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มต่อรายการได้ เช่น 7% ระบบจะแยกยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้อัตโนมัติทั้งใบมัดจำและใบยอดสุดท้าย หากยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็ไม่ต้องเปิดใช้ VAT บนใบแจ้งหนี้เลย

ลูกค้าที่เป็นบริษัทขอใบวางบิลก่อนอนุมัติจ่ายเงิน ใช้เอกสารจากระบบนี้ได้ไหม+

ได้ ส่งออกใบแจ้งหนี้เป็น PDF ที่มีแบรนด์และเลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่องอัตโนมัติ ใช้เป็นเอกสารแนบสำหรับขั้นตอนวางบิลของลูกค้าได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์เอกสารสรุปยอดแยกต่างหาก

มีค่าธรรมเนียมต่อใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับไหม+

ไม่มี ทุกแผนคิดค่าบริการเป็นรายเดือนแบบคงที่ แผนฟรีใช้งานได้ 1 ผู้ใช้ 1 ลูกค้า และเอกสารสูงสุด 3 ฉบับ เหมาะสำหรับผู้รับเหมาที่เพิ่งเริ่มทดลองใช้งานจริง เมื่อรับงานมากขึ้นก็อัปเกรดเป็นแผน Basic หรือ Premium เพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าและเอกสารได้

ผู้รับเหมาใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเริ่มออกใบแจ้งหนี้ได้จริง+

ส่วนใหญ่ออกใบแจ้งหนี้ฉบับแรกได้ภายในวันเดียวกับที่สมัคร กรอกข้อมูลธุรกิจ เพิ่มลูกค้าหนึ่งราย ก็พร้อมส่งใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ได้ทันที ไม่ต้องนัดคุยก่อนใช้งานและไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้น

ถ้าลูกค้าโต้แย้งราคาบางรายการหลังส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้วต้องทำอย่างไร+

ออกใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการแก้ไขหรือลบทิ้ง เลขที่เอกสารจึงยังเรียงต่อเนื่อง และลูกค้าเห็นชัดว่ามีการเปลี่ยนแปลงรายการไหนไปบ้าง มีประโยชน์มากเวลางานถูกต่อรองใหม่หน้างานแล้วราคาสุดท้ายไม่ตรงกับที่ตีไว้ครั้งแรก

เอกสารน้อยลง เก็บเงินไวขึ้น มีเวลาอยู่หน้างานมากขึ้น